Abrir tablas ODS

Los archivos con la extensión ODS son hojas de cálculo gratuitas. Últimamente, compiten cada vez más con los formatos estándar de Excel, XLS y XLSX. Cada vez más hojas de cálculo se guardan como archivos con esta extensión. Por lo tanto, las preguntas de cómo abrir el formato ODS se vuelven relevantes.

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Aplicaciones del SAD

El formato ODS es una versión tabular de la serie de estándares ofimáticos abiertos OpenDocument, que se crearon en 2006 como contrapeso a los libros de Excel, que no tenían ningún competidor digno en ese momento. Los desarrolladores de software libre fueron los primeros en mostrar interés por este formato, para muchos de los cuales se ha convertido en la aplicación principal. Hoy en día, casi todos los procesadores de hojas de cálculo son capaces de trabajar con archivos ODS en mayor o menor medida.

Consideremos las variantes de apertura de documentos con la extensión especificada por medio de diversos programas.

Método 1: OpenOffice

Comencemos describiendo las opciones para abrir el formato ODS con la suite ofimática de Apache OpenOffice. Para el procesador de hojas de cálculo Calc, que forma parte de él, la extensión especificada es la extensión base al guardar los archivos, es decir, la principal para esta aplicación.

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  1. Cuando se instala el paquete OpenOffice, éste prescribe en la configuración del sistema que todos los archivos con extensión ODS se abrirán en el programa Calc de este paquete por defecto. Por lo tanto, si no ha cambiado manualmente la configuración del nombre a través del panel de control, para ejecutar un documento con la extensión especificada en OpenOffice, sólo tiene que ir a su directorio de ubicación utilizando el Explorador de Windows y hacer doble clic en el nombre del archivo con el botón izquierdo del ratón.
  2. Tras realizar estos pasos, la tabla con la extensión ODS se lanzará a través de la interfaz de la aplicación Calc.

Pero hay otras opciones para ejecutar hojas de cálculo ODS utilizando OpenOffice.

  1. Inicie el paquete Apache OpenOffice. En cuanto aparezca la ventana de inicio con una selección de aplicaciones, realice un atajo de teclado Ctrl+O..

    Como alternativa, puede hacer clic en el botón “Abre”. en la zona central de la pantalla de inicio.

    Otra opción consiste en pulsar el botón “Archivo”. en el menú de la ventana de inicio. A continuación, seleccione la posición en la lista desplegable “Abre…”.

  2. Cualquiera de las acciones anteriores hace que se inicie la ventana estándar de apertura de archivos, en la que debe navegar hasta el directorio de ubicación de la tabla que desea abrir. A continuación, seleccione el nombre del documento y haga clic en “Abierto”.. Esto abrirá la tabla en Calc.

También puede ejecutar la tabla ODS directamente a través de la interfaz Calc.

  1. Después de iniciar Calc, vaya a la sección de su menú llamada “Archivo”.. Se abre una lista de opciones. Elija un nombre “Abre…”.

    Como alternativa, también es posible aplicar la ya conocida combinación de Ctrl+O. o haga clic en el icono “Abre…” en forma de carpeta abierta en la barra de herramientas.

  2. Esto activa la ventana de apertura de archivos que hemos descrito anteriormente. Del mismo modo, seleccione un documento y haga clic en el botón “Abierto”. La mesa se abrirá entonces.

Método 2: LibreOffice

La siguiente opción para abrir hojas de cálculo ODS es utilizar la suite ofimática LibreOffice. También tiene un procesador de hojas de cálculo con el mismo nombre que OpenOffice: Calc. Para esta aplicación, el formato ODS también es básico. Es decir, el programa es capaz de realizar todas las manipulaciones con tablas del tipo especificado, desde la apertura hasta la edición y el guardado.

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  1. Lanzamiento del paquete de LibreOffice. En primer lugar, veamos cómo abrir un archivo en su ventana de inicio. Para iniciar la ventana abierta, puede utilizar la siguiente combinación universal Ctrl+O o haga clic en el botón “Abrir archivo”. en el menú de la izquierda.

    También es posible obtener el mismo resultado haciendo clic en el nombre “Archivo”. en el menú superior, y en la lista desplegable seleccionar la opción “Abre…”.

  2. Se iniciará la ventana de apertura. Desplácese al directorio donde se encuentra la tabla ODS, resalte su nombre y haga clic en el botón “Abierto”. en la parte inferior de la interfaz.
  3. A continuación se abrirá la tabla ODS seleccionada en la aplicación Calc del paquete LibreOffice.

Al igual que con Open Office, también puede abrir el documento deseado en LibreOffice directamente a través de la interfaz de Calc.

  1. Inicie la ventana del procesador de hojas de cálculo Calc. A continuación, también se pueden realizar varias opciones para lanzar la ventana de apertura. En primer lugar, puede aplicar una combinación de Ctrl+O. En segundo lugar, puede hacer clic en el icono “Abre”. en la barra de herramientas.

    En tercer lugar, puede ir a “Archivo”. del menú horizontal y seleccione una opción de la lista desplegable “Abre…”.

  2. Si realiza alguna de estas acciones, se abrirá la conocida ventana de apertura de documentos. En esta ventana se realizan las mismas manipulaciones que al abrir la tabla a través de la ventana de inicio de Libre Office. La tabla se abrirá en la aplicación Calc.

Método 3: Excel.

Ahora nos centraremos en cómo abrir una hoja de cálculo ODS en el que probablemente sea el programa más popular de la lista, Microsoft Excel. El hecho de que la historia sobre este método sea la más reciente se debe a que, a pesar de que Excel sabe cómo abrir y guardar archivos en este formato, no siempre lo hace correctamente. Sin embargo, en la gran mayoría de los casos, aunque haya pérdidas, éstas son insignificantes.

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  1. Así que, lanzando Excel. La forma más fácil de llegar a la ventana de abrir archivos es pulsar el atajo universal Ctrl+O. en el teclado, pero hay otra manera. En la ventana de Excel, desplácese a la pestaña “Archivo”. (en la versión de Excel 2007, haga clic en el logotipo de Microsoft Office en la esquina superior izquierda de la interfaz de la aplicación).
  2. A continuación, navegamos a “Abre”. en el menú de la izquierda.
  3. Esto lanza una ventana de apertura similar a la que hemos visto anteriormente con otras aplicaciones. Vaya al directorio donde se encuentra el archivo ODS de destino, selecciónelo y haga clic en el botón “Abierto”..
  4. Después de seguir el procedimiento anterior, la tabla ODS se abrirá en la ventana de Excel.

Pero hay que decir que las versiones anteriores a Excel 2007 no permiten trabajar con el formato ODS. Esto se debe a que aparecieron antes de que se creara este formato. Para abrir documentos con la extensión especificada en estas versiones de Excel, es necesario instalar un plug-in especial llamado Sun ODF.

Instalar el plugin ODF de Sun

Una vez instalado, un botón llamado “Importar archivo en formato ODF”. Puede utilizarlo para importar archivos en este formato a versiones anteriores de Excel.

Lección: Cómo abrir un archivo ODS en Excel

Te contamos de qué manera puedes abrir documentos en formato ODS en los procesadores de hojas de cálculo más populares. Por supuesto, esta no es una lista completa, porque casi todos los programas modernos de orientación similar soportan el trabajo con la extensión especificada. Sin embargo, nos detuvimos en la lista de aplicaciones, una de las cuales es casi 100% probable que sea instalada por cada usuario de Windows.

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