Aplicaciones de oficina para Android

Hace tiempo que los smartphones y tablets Android son lo suficientemente productivos como para utilizarlos también para tareas laborales. Esto incluye la creación y edición de documentos electrónicos, ya sean textos, tablas, presentaciones o contenidos más específicos y acotados. Para este tipo de tareas se han desarrollado (o adaptado) aplicaciones especiales -suites ofimáticas-, y en el artículo de hoy hablaremos de seis de ellas.

Microsoft Office

Sin duda, la más popular y demandada por los usuarios de todo el mundo es la suite ofimática desarrollada por Microsoft. Todos los mismos programas que forman parte de un paquete similar para PC están disponibles en los dispositivos móviles con Android, y aquí también son de pago. Esto incluye el editor de texto Word, el procesador de hojas de cálculo Excel, la herramienta de presentación PowerPoint, el cliente de correo electrónico Outlook, el tomador de notas OneNote y, por supuesto, el almacenamiento en la nube OneDrive, es decir, todo el conjunto de herramientas necesarias para trabajar cómodamente con documentos electrónicos.

Si ya tienes una suscripción a Microsoft Office 365 u otra versión de esta suite, instalando aplicaciones similares para Android tendrás acceso a todas sus características y funciones. Si no, tendrás que utilizar la versión gratuita, algo limitada. Aun así, si la creación y edición de documentos es una parte importante de tu trabajo, vale la pena gastar en una compra o suscripción, especialmente porque abre el acceso a la función de sincronización en la nube. En otras palabras, puedes empezar a trabajar en tu dispositivo móvil y continuar en tu ordenador, y viceversa.

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Google Docs.

La suite ofimática de Google es un competidor bastante fuerte, si no el único, de una solución similar de Microsoft. Sobre todo si se tiene en cuenta que sus componentes de software se distribuyen gratuitamente. El conjunto de aplicaciones de Google incluye Documentos, Tablas y Presentaciones, y todo el trabajo con ellas se desarrolla en el entorno de Google Drive, donde se almacenan los proyectos. Puedes olvidarte de guardar como tal – se realiza en segundo plano, todo el tiempo, pero completamente desapercibido para el usuario.

Al igual que el software de Microsoft Office, los productos de la Corporación del Bien son excelentes para la colaboración en proyectos, especialmente porque muchos smartphones y tablets Android ya los tienen preinstalados. Esto, por supuesto, es una ventaja innegable, al igual que la compatibilidad total, así como la compatibilidad con los principales formatos de un paquete de la competencia. Las desventajas, pero sólo con un gran estiramiento, se pueden atribuir a un menor número de herramientas y características para el trabajo, excepto que la mayoría de los usuarios nunca lo sabrán – la funcionalidad de Google Docs es más que suficiente.

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Oficina de Polaris

Otra suite ofimática que, como las anteriores, es multiplataforma. Este conjunto de aplicaciones, al igual que sus competidores, está dotado de la función de sincronización en la nube y contiene en su arsenal un conjunto de herramientas para el trabajo colaborativo. Sin embargo, estas características sólo están disponibles en la versión de pago, mientras que la versión gratuita no sólo tiene una serie de limitaciones, sino también una abundancia de anuncios que hacen que a veces sea imposible trabajar con los documentos.

Sin embargo, hablando de documentos, cabe destacar que Polaris Office es compatible con la mayoría de los formatos propietarios de Microsoft. Tiene análogos de Word, Excel y PowerPoint, su propia nube e incluso un sencillo Bloc de Notas, donde puedes anotar una nota rápida. Entre otras cosas, en esta oficina hay soporte para PDF – los archivos de este formato no sólo se puede ver, sino también crear desde cero, editar. A diferencia de las soluciones de Google y Microsoft, este paquete se distribuye como una sola aplicación, no como un “paquete” completo, gracias a lo cual es posible ahorrar espacio en la memoria de su dispositivo móvil.

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Oficina de WPS

Una suite ofimática bastante popular, por cuya versión completa también tendrás que pagar. Pero si estás dispuesto a soportar los anuncios y las ofertas de compra, tienes todas las posibilidades de implementar correctamente el trabajo con documentos electrónicos tanto en dispositivos móviles como en el ordenador. WPS Office también cuenta con sincronización en la nube, colaboración y, por supuesto, compatibilidad con todos los formatos habituales.

Al igual que el producto Polaris, se trata de una sola aplicación, no de un conjunto de ellas. Puede utilizarlo para crear documentos de texto, tablas y presentaciones, trabajando desde cero o utilizando una de las muchas plantillas incorporadas. Aquí también hay herramientas para trabajar con PDF, disponibles para crearlos y editarlos. Una característica distintiva del paquete es el escáner incorporado que permite digitalizar el texto.

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OfficeSuite

Mientras que las anteriores suites ofimáticas eran similares no sólo en lo funcional, sino también en lo externo, OfficeSuite está dotado de una interfaz demasiado simple y no la más moderna. Al igual que todos los programas considerados anteriormente, también es de pago, pero en la versión gratuita es posible crear y modificar documentos de texto, tablas electrónicas, presentaciones y archivos PDF.

El programa también tiene su propio almacenamiento en la nube, y además de eso, se puede conectar no sólo una nube de terceros, sino también su propio FTP, e incluso un servidor local. Los análogos mencionados anteriormente no pueden presumir de ello, al igual que no pueden presumir de un gestor de archivos integrado. Suite, al igual que WPS Office, incluye herramientas para escanear documentos, y se puede seleccionar inmediatamente en qué forma se digitalizará el texto: Word o Excel.

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Oficina inteligente

Este Office “inteligente” bien podría quedar excluido de nuestra modesta selección, pero seguramente muchos usuarios quedarán satisfechos con su funcionalidad. Smart Office es una herramienta para visualizar documentos electrónicos creados en Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint y otros programas similares. Lo que tiene en común con la Suite comentada anteriormente no es sólo la compatibilidad con el formato PDF, sino también la estrecha integración con servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox y Box.

La interfaz de la aplicación se parece más a la de un gestor de archivos que a la de una suite ofimática, pero para un simple visor esto es más bien una ventaja. Entre ellas, el mantenimiento del formato original, la facilidad de navegación, los filtros y la clasificación y, lo que es igualmente importante, un sistema de búsqueda bien pensado. Esto le permite no sólo navegar rápidamente entre los archivos (incluso de diferentes tipos), sino también encontrar fácilmente el contenido que le interesa.

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Conclusión:

En este artículo, hemos revisado todas las aplicaciones de oficina más populares, multifuncionales y realmente convenientes para Android. Qué paquete elegir -de pago o gratuito, que represente una solución todo en uno o que conste de programas separados- lo dejamos a su elección. Esperamos que este material le ayude a decidirse y a tomar la decisión correcta en esta cuestión aparentemente sencilla pero importante.

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