Búsqueda rápida de archivos en un ordenador con Windows 7

A menudo los usuarios necesitan encontrar un archivo concreto en su ordenador. Si se olvida de dónde se encuentra el objeto deseado, el procedimiento de búsqueda puede durar mucho tiempo y acabar sin éxito. Averigüemos cómo en un PC con Windows 7 puede encontrar rápidamente los datos ubicados en él.

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Métodos de búsqueda

Puede buscar en los ordenadores con Windows 7 utilizando aplicaciones de terceros o aprovechando las herramientas que proporciona el sistema operativo. A continuación veremos en detalle las formas específicas de realizar esta tarea.

Método 1: Buscar en mis archivos

Empecemos por describir los métodos que implican el uso de software de terceros. Uno de los programas más populares para buscar en tu ordenador es Search My Files. La traducción al ruso del nombre lo dice todo sobre la finalidad del producto de software. Es bueno porque no requiere instalación en su PC, y todas las acciones se pueden realizar utilizando una versión portátil.

  1. Ejecute Buscar mis archivos. Marque el directorio en la parte izquierda de la ventana que se abre donde quiere encontrar el archivo. Si no puede recordar ni siquiera de forma aproximada dónde debe situarse el objeto, marque la casilla situada junto al “Ordenador”.. Todos los directorios se marcarán con casillas de verificación. Además, si se desea, se pueden establecer en la misma ventana una serie de condiciones de exploración adicionales. A continuación, haga clic en el botón “Buscar”.
  2. Se ejecuta el procedimiento de exploración del directorio seleccionado. En la ventana del programa se abre la siguiente pestaña “Progreso”La pantalla “Progreso”, que muestra información detallada sobre el progreso de la operación:
    • Área de escaneo;
    • Tiempo pasado;
    • Número de objetos analizados;
    • Número de directorios escaneados, etc.

    Cuanto más grande sea el directorio que escanea el programa, más tiempo durará el procedimiento. Por lo tanto, si busca un archivo en todo el ordenador, prepárese para una larga espera.

  3. Una vez finalizada la exploración, el botón “Mostrar resultados” (“Ver resultados”). Haz clic en él.
  4. Se abrirá automáticamente otra ventana. En él se deducen los resultados en forma de nombres de los objetos encontrados que corresponden a las condiciones establecidas de la exploración. Entre estos resultados debería encontrar el archivo deseado. Puede utilizar un amplio conjunto de filtros y clasificaciones. La selección puede realizarse según los siguientes criterios:
    • El nombre del objeto;
    • Expansión;
    • Tamaño;
    • Fecha de formación.
  5. Por ejemplo, si conoce al menos una parte del nombre del archivo, escríbalo en el campo situado sobre la columna “FileName Long”. Después, sólo quedarán en la lista los objetos cuyo nombre incluya la expresión introducida.
  6. Si lo desea, puede restringir aún más el alcance de su búsqueda aplicando un filtro en uno de los otros campos. Por ejemplo, si conoce el formato del objeto que busca, puede escribirlo en el campo situado sobre la columna “Extensión de archivo”. Así, sólo quedarán en la lista los elementos que contengan en su nombre la expresión introducida en el campo y que coincidan con el formato especificado.
  7. Además, puede ordenar todos los resultados de la lista por cualquiera de los campos. Una vez que haya encontrado el objeto que busca, para ejecutarlo, basta con hacer doble clic en el nombre con el botón izquierdo del ratón (LKM).

Método 2: Búsqueda efectiva de archivos

El siguiente programa que sabe cómo buscar archivos en ordenadores con Windows 7 es Effective File Search. Es mucho más fácil que su predecesor, pero es su sencillez lo que atrae a muchos usuarios.

  1. Activar la búsqueda efectiva de archivos. En el campo “Nombre”. introduzca el nombre completo o una parte del nombre del objeto buscado.

    Si ni siquiera recuerda parte del nombre, puede buscar por extensión. Para ello, introduzca un asterisco (*), y luego especificar la propia extensión después del punto. Por ejemplo, en el caso de los archivos DOC, la expresión de entrada debe tener el siguiente aspecto

    *.doc

    Pero si ni siquiera recuerda la extensión exacta del archivo, en el “Nombre”. Se pueden enumerar varios formatos, separados por un espacio.

  2. Haciendo clic en el campo. “Carpeta”.Si quieres buscar una carpeta, puedes seleccionar cualquiera de las particiones del ordenador en las que quieras buscar. Si la operación debe realizarse en todo el PC, seleccione la opción “Discos duros locales”..

    Sin embargo, si el área de búsqueda es más estrecha y se conoce el directorio específico en el que se debe buscar el objeto, también se puede especificar. Para ello, haga clic en el botón con una línea de puntos a la derecha del “Carpeta”..

  3. La herramienta se abre. “Examinar carpetas”.. Seleccione el directorio en el que se encuentra el archivo que busca. El objeto no tiene que estar necesariamente en el directorio raíz, sino que también puede estar en una subcarpeta. Haga clic en “OK”..
  4. Como puede ver, la ruta del directorio seleccionado se muestra en el campo “Carpeta”.. Ahora tienes que añadirlo al campo “Carpetas”.que se encuentra a continuación. Para ello, haga clic en el botón “Añadir”..
  5. Se ha añadido la ruta. Si necesita buscar un objeto también en otros directorios, repita de nuevo el procedimiento anterior, añadiendo tantos directorios como necesite.
  6. Después del campo “Carpetas”. se muestran las direcciones de todos los directorios requeridos, pulse el botón “Buscar”..
  7. El programa busca objetos en los directorios especificados. Durante este procedimiento se construye en la parte inferior de la ventana una lista de nombres de los elementos que cumplen las condiciones especificadas.
  8. Haciendo clic en los nombres de las columnas “Nombre”., “Carpeta”., “Tamaño”., “Cita”. и “Tipo”. puede ordenar los resultados obtenidos por los indicadores especificados. Por ejemplo, si conoce el formato del archivo que busca, al clasificar todos los elementos por tipo, le resultará más fácil encontrar la única opción que necesita. Una vez que haya encontrado el elemento deseado, para abrirlo, haga doble clic en él LKM.

Además, con la Búsqueda efectiva de archivos, puede buscar no sólo por el nombre del objeto, sino también por el contenido del archivo de texto, es decir, por el texto que contiene.

  1. Para realizar la operación especificada en la ficha Pestaña “Inicio”. Especifique el directorio de la misma manera que lo hicimos anteriormente en el ejemplo de buscar un archivo por su nombre. Después, vaya a la pestaña “Con texto”..
  2. En el campo superior de la ventana que se abre, introduzca la expresión que busca. Si es necesario, puede utilizar ajustes adicionales, como distinguir entre mayúsculas y minúsculas, codificación, etc. Para buscar un objeto, pulse “Buscar”..
  3. Una vez finalizado el procedimiento, en la parte inferior de la ventana aparecerán los nombres de los objetos que contienen la expresión de texto que está buscando. Para abrir uno de los elementos encontrados, basta con hacer doble clic sobre él LKM.

Método 3: Búsqueda en el menú de inicio

Para buscar archivos, no es necesario instalar aplicaciones de terceros, después de todo, puede limitarse al conjunto de herramientas incorporado de Windows 7. Veamos cómo se hace en la práctica.

En Windows 7, los desarrolladores han implementado una función de búsqueda rápida. La idea es que el sistema indexe ciertas áreas de tu disco duro y cree una especie de archivo de fichas. Posteriormente, la búsqueda de la expresión buscada no se realiza directamente en los archivos, sino en este directorio de archivos, lo que ahorra mucho tiempo durante el procedimiento. Pero este índice requiere espacio adicional en el disco. Y cuanto mayor sea el tamaño del espacio de disco indexado, mayor será el volumen que ocupe. Por ello, a menudo el índice no incluye todo el contenido de las carpetas del PC, sino sólo algunos directorios más importantes. Pero el usuario puede cambiar la configuración de indexación si lo desea.

  1. Así pues, para iniciar la búsqueda, haga clic en “Comienza”.. En el campo “Buscar programas y archivos” introduzca la expresión que busca.
  2. Ya mientras escribes en el área del menú. “Inicio”. mostrará los resultados relevantes para la consulta que están disponibles en el índice de búsqueda del PC. Se clasificarán: “Archivos”., “Programas”., “Documentos”. etc. Si ve el objeto deseado, haga doble clic en él para abrirlo LKM.
  3. Pero, por supuesto, está lejos de ser siempre el plano del menú “Comienza”. puede albergar todos los resultados relevantes. Por lo tanto, si no encuentra la opción que busca en los resultados de la búsqueda, haga clic en “Comprueba los otros resultados”..
  4. La ventana se abre. “Explorador”.donde se presentan todos los resultados que coinciden con la consulta.
  5. Sin embargo, puede obtener tantos resultados que puede ser muy difícil encontrar el archivo correcto entre ellos. Para facilitar esta tarea, puedes utilizar filtros especiales. Haga clic en el cuadro de búsqueda situado a la derecha de la barra de direcciones. Se abrirán cuatro tipos de filtros:
    • “Ver”. – ofrece la posibilidad de filtrar por tipo de contenido (vídeo, carpeta, documento, tarea, etc.);
    • “Fecha de cambio”. – Filtros por fecha;
    • “Tipo”. – especifica el formato del archivo que se busca;
    • “Tamaño”. – permite seleccionar uno de los siete grupos de tamaños de objetos;
    • “Ruta de la carpeta”.;
    • “Nombre”.;
    • “Palabras clave”..

    Puedes utilizar un tipo de filtro o todos a la vez, según lo que sepas del objeto que buscas.

  6. Una vez aplicados los filtros, la salida será mucho más corta y será mucho más fácil encontrar el objeto deseado.

Pero hay casos en los que los resultados de la búsqueda no muestran el objeto que está buscando, aunque esté seguro de que debería encontrarse en el disco duro de su ordenador. Lo más probable es que esta situación esté causada por el hecho de que el directorio donde se encuentra el archivo simplemente no se añade al índice, como se ha comentado anteriormente. En este caso, debe añadir la unidad o carpeta requerida a la lista de áreas indexadas.

  1. Haga clic en “Comienza”.. En un campo que nos es familiar “Buscar programas y archivos” introduzca la siguiente expresión:

    Параметры индексирования

    Haga clic en el resultado de la salida.

  2. Se abre el cuadro de opciones de indexación. Haga clic en “Cambio”..
  3. Se abre otra ventana – “Lugares indexados”.. Aquí puede seleccionar las unidades o directorios individuales que desea incluir en la búsqueda de archivos. Para ello, debe marcar una casilla junto a ellos. Para que los cambios surtan efecto, haga clic en “OK”..

Todas las áreas marcadas del disco duro serán ahora indexadas.

Método 4: Buscar a través del “Explorador”

También puede buscar objetos utilizando las herramientas de Windows 7 directamente en “Explorador”.

  1. Abrir “Conductor”. y navegue allí hasta el directorio en el que desea buscar. Esto es muy importante, ya que sólo se hará en la carpeta donde esté abierta la ventana y sus subdirectorios, y no en todo el ordenador como en el método anterior.
  2. En el cuadro de búsqueda, escriba la expresión que contiene el archivo que está buscando. Si el área no está indexada, los resultados no aparecerán, pero “Pulse aquí para añadir al índice”. Haga clic en el título indicado. Aparecerá un menú en el que deberá seleccionar una opción “Añadir al índice”..
  3. A continuación, se abrirá un cuadro de diálogo en el que deberá confirmar la acción haciendo clic en “Botón “Añadir al índice.
  4. Una vez completado el procedimiento de indexación, vaya de nuevo al directorio deseado e introduzca de nuevo la palabra de búsqueda en el campo correspondiente. Si está presente en el contenido de los archivos ubicados en esta carpeta, los resultados se mostrarán inmediatamente.

Como puedes ver, hay bastantes formas de encontrar un archivo en Windows 7, tanto por su nombre como por su contenido. Algunos usuarios prefieren utilizar programas de terceros para este propósito, ya que los encuentran más convenientes que la funcionalidad incorporada del sistema operativo diseñada para el mismo propósito. No obstante, las capacidades propias de Windows 7 para buscar elementos en el disco duro de un PC son también bastante amplias, lo que se refleja en el gran número de filtros para seleccionar resultados y en la presencia de una función para producir resultados casi instantáneos gracias a la tecnología de indexación.

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