Com escriure correus electrònics de recordatori? A l'hora de fer o escriure un correu electrònic per a terceres persones recordant-los algun tipus de cita o compromís d'algun tipus, el més important és que el teu missatge sigui rebut amb claredat, sense que aquest pugui prendre com una cosa agressiu o ansiós, per part de la persona que el rep. A continuació, et donarem alguns tips perquè redacteu un mail de recordatori efectiu.

Algunes coses que has de saber

En aquest cas per a la redacció dels correus de recordatori amistosos una de les coses més importants és no sonar ni ansiós ni agressiu, No importa quan molest puguis estar per la situació, si aquest fos el cas, sempre hauràs de mantenir un to cordial amb l'altra persona. Sempre en un to educat i sense evasives, parlant del tema de forma concreta i recordant-li l'assumpte pel qual aquestes escrivint el mail.

com començar

És important començar aquest tipus de correus d'una manera amigable. Aquestes són algunes de les coses que has de recordar fer:

Saludar a la persona a la qual va dirigit el mail. La salutació és una mostra d'educació i cordialitat, és important sempre usar el nom de la persona.

De tenir algun tipus de relació propera amb la persona, és recomanable recordatori, Preguntant sobre la connexió que tenen, de el tipus que sigui.

Tracta d'usar paraules no severes, Això podria causar malestar a l'altra persona, és important que facis servir expressions més suaus a l'hora de fer el recordatori, podries indicar-li que et sents afligit pel temps que vas estar sense estar en contacte amb aquesta persona, no et dirigeixis directe a del punt de l' recordatori.

L'educació com a base

És molt important que sempre mantinguis un tracte molt educat amb la persona que està llegint el mail, inclou paraules com a disculpa la molèstia, si us plau, gràcies. O si no expressions semblants a aquestes.

recorda incloure el tema o el punt a tractar en la línia corresponent a l'assumpte a tractar. Si no vols fer-ho, et recomanem que facis servir paraules o expressions com:

Et recordo ràpidament ...

Resum de la reunió ...

Pel que fa a ...

Aquest tipus de frases sol ser directa però educades.

No t'oblidis de el tema

És molt important que no t'oblidis de el tema pel qual aquestes escrivint el recordatori, el moment indicat per incloure-ho és després de les salutacions i de recordar-li el tipus de relació o connexió que puguin tenir. A l'hora de fer el recordatori el mes recomanable és fer-ho a través de paraules concises i directes, sense oblidar ser educat.

No redactis correus molt llargs, es puntual i no abordes temes innecessaris o poc pertinents a el tema de el qual s'està realitzant el recordatori. No oblidis que aquest ha de ser el centre de l'correu.

El comiat

Aquest sol ser tan important com la salutació inicial, abans de col·locar el teu nom a la fi de la mateixa, podries tancar amb expressions que denoten cert grau de simpatia, com ara:

Amb els meus millors desitjos.

 Atentament.

Cordialment.

Salutacions cordials.