Com establir una contrasenya en un document de Word i Excel

Si necessita protegir un document perquè no sigui llegit per tercers, aquestes instruccions proporcionen detalls sobre com pot posar una contrasenya en un arxiu de Word (doc, docx) o Excel (xls, xlsx) amb les funcions de seguretat de documents integrades de Microsoft Office.

Per separat, les formes d'establir una contrasenya per obrir un document per a les últimes versions d'Office (utilitzant Word 2016, 2013, 2010 com a exemple. Els mateixos passos seran per Excel), així com per a les versions anteriors de Word i Excel 2007, 2003. a més, per a cadascuna de les opcions, es mostra com eliminar la contrasenya prèviament establerta en el document (sempre que la conegui, però ja no la necessiti).

Com establir una contrasenya en un arxiu de Word i Excel 2016, 2013 i 2010

Per establir una contrasenya en un fitxer de document d'Office (prohibint la seva obertura i, per tant, la seva edició), obriu el document que desitja protegir en Word o Excel.

A continuació, seleccioneu "Arxiu" - "Detalls" a la barra de menú de el programa, on, depenent de el tipus de document, veurà "Protegir document" (en Word) o "Protegir llibre" (en Excel).

Feu clic a aquest element i seleccioneu l'opció de menú "Xifrar amb contrasenya", després introdueixi i confirmi la contrasenya introduïda.

Fet això, només queda guardar el document i la propera vegada que obris Office, et demanarà que introdueixis la contrasenya per fer-ho.

Per eliminar la contrasenya de el document establerta d'aquesta manera, obriu l'arxiu, introdueixi la contrasenya per obrir-lo i, a continuació, aneu a Arxiu - Detalls - Protegir document - Xifrar amb contrasenya, però aquest cop introdueixi una contrasenya buida (és a dir, esborri el contingut de el camp de la contrasenya). Desa el document.

Advertència: Els arxius encriptats a l'Office 365, 2013 i 2016 no s'obren a l'Office 2007 (i possiblement 2010, no hi ha manera de comprovar-ho).

Protegir amb contrasenya un document en Office 2007

En Word 2007 (així com en altres aplicacions d'Office), es pot posar una contrasenya a un document a través de menú principal de el programa, fent clic al botó rodó amb el logotip d'Office i seleccionant després Preparar - Xifra document.

L'establiment de la contrasenya al conservador, així com la seva eliminació, es fa de la mateixa manera que en les noves versions d'Office (per eliminar - només ha d'eliminar la contrasenya, aplicar els canvis i guardar el document en el mateix element de menú).

Contrasenya per al document de Word 2003 (i altres documents d'Office 2003)

Per establir una contrasenya en els documents de Word i Excel que s'editen a l'Office 2003, trieu Eines - Opcions al menú principal de el programa.

A continuació, aneu a la pestanya "Seguretat" i estableixi les contrasenyes necessàries -per obrir el fitxer o, si vol permetre l'obertura però prohibir la edició- la contrasenya de permís d'escriptura.

Apliqui la configuració, confirmeu la contrasenya i guardi el document, en el futur requerirà una contrasenya per obrir-lo o editar-lo.

¿Es pot desxifrar la contrasenya d'un document establert d'aquesta manera? És possible, però per a les versions modernes d'Office, quan s'utilitzen els formats docx i xlsx i una contrasenya complexa (8 o més caràcters, no només lletres i números), és molt problemàtic (perquè en aquest cas la tasca es fa per força bruta, el que en ordinadors normals porta molt de temps, comptant fins a 24 hores).