Com importar contactes a l'Outlook


Com importar contactes a l'Outlook

Amb el temps, i amb l'ús freqüent de l'correu electrònic, la majoria dels usuaris desenvolupen una llista de contactes amb els que mantenen correspondència. I mentre un usuari treballi amb un client de correu electrònic, és lliure d'utilitzar aquesta llista de contactes. No obstant això, què ha de fer si necessita canviar de client de correu electrònic - Outlook 2010?

Per no haver de tornar a crear una llista de contactes, Outlook disposa d'una útil funció anomenada «Importa». I com utilitzar aquesta funció, anem a fer una ullada a aquesta instrucció.

Per tant, si tens la necessitat de transferir els teus contactes a l'Outlook 2010, has d'utilitzar l'assistent d'importació / exportació de contactes. Per a això, ha d'anar a menú «Arxiu» i fer clic a l'opció "Obre». A continuació, a la part dreta ha de trobar el botó «Importa» i prémer.

A continuació, s'obre davant nostre la finestra de l'assistent d'importació / exportació, que enumera la llista d'accions possibles. Com ens interessa la importació de contactes, aquí pots seleccionar tant «Importa adreces i correu d'Internet», com «Importa des d'un altre programa o arxiu».

Importa adreces i correu d'Internet

Si heu seleccionat «Importa adreces i correu d'Internet», l'assistent d'importació / exportació li oferirà dues opcions, que són la importació des de l'arxiu de contactes de l'aplicació Eudora, i la importació des de la versió 4, 5 o 6 d'Outlook , així com el correu de Windows.

Seleccioneu la font que desitgi i marqui les caselles de les dades que desitgi. Si només va a importar les dades dels contactes, només ha de marcar la casella «Importa la llibreta d'adreces» (com es mostra a la captura de pantalla anterior).

Et pot interessar:  Transferència de contactes d'Outlook a l'Outlook

A continuació, ha de seleccionar l'acció amb les adreces duplicades. Aquí s'ofereixen tres opcions.

Un cop seleccionada l'acció adequada, feu clic al botó «Fet» i espereu que es completi el procés.

Quant s'importin totes les dades, apareixerà el «Resum de la importació» (vegeu la captura de pantalla anterior), on es mostraran les estadístiques. A més, aquí ha de fer clic al botó «Desa a la safata d'entrada» o simplement a «Acceptar».

Importa des d'un altre programa o arxiu

Si seleccioneu Importa des d'un altre programa o arxiu, pot descarregar els contactes tant del seu client de correu electrònic Lotus Organizer com les dades d'Access, Excel o un fitxer de text sense format. 'Importació distribució completa de Outlook i ACT!

Després de seleccionar el mètode d'importació desitjat, feu clic al botó «Següent» i aquí l'assistent li demanarà que seleccioni l'arxiu amb les dades (en cas que estigui important distribució completa de l'Outlook, l'assistent intentarà trobar les dades per si mateix). A més, aquí cal seleccionar una de les tres accions per als duplicats.

El següent pas és especificar una ubicació per emmagatzemar les dades importades. Un cop hagueu especificat la ubicació on es carregaran les dades, pot passar a el següent pas.

Aquí és on l'assistent d'importació / exportació li demana que confirmi l'acció.

En aquest punt, pot marcar les caselles de verificació de les accions que desitgi realitzar. Si ha canviat d'opinió sobre la importació d'alguna cosa, tot el que ha de fer és desmarcar la casella de l'acció.

Et pot interessar:  Com eliminar un compte a l'Outlook

També en aquest pas pot ajustar la coincidència dels camps de l'arxiu amb els camps de l'Outlook. Per a això, només cal arrossegar i deixar anar el nom dels camps de l'arxiu (llista de l'esquerra) a el camp corresponent a l'Outlook (llista de la dreta). Una vegada que hagi fet tot, feu clic a «Acceptar».

Quan tots els ajustos estiguin fets, fes clic a «Fet» i Outlook començarà a importar les dades.

Així, hem vist amb vostè com importar contactes a l'Outlook 2010. Gràcies a l'assistent incorporat, és bastant fàcil fer-ho. Amb aquest assistent pot importar contactes des d'un arxiu especialment preparat, així com una distribució completa de l'Outlook.

Ens alegrem que hàgim pogut ajudar a resoldre el problema.

Descriviu el que no li ha funcionat.
Els nostres especialistes intentaran respondre amb la major rapidesa possible.

Li ha ajudat aquest article?

 

parada Creativa
IK4
descobrir Online
seguidors Online
Tramita'l Fàcil
Minimanual
Un Com Fer
ForoPc
TipusRelax
LavaMagazine
Erraticari
Trucoteca
ZonaHeroes