Com posar-la a un arxiu d'Excel

Sabem l'important que és protegir els arxius personals a l'ordinador, telèfon mòbil o tauleta d'altres persones que puguin accedir al seu dispositiu sense problemes. En aquesta guia parlarem en detall sobre com posar-la a un arxiu d'Excel usant el conegut programari Microsoft Excel però també altres alternatives. Dit això, ¡anem directe a l'gra!

Índex de contingut

Com posar-la a un arxiu d'Excel en un PC amb Windows

Si fa servir un ordinador amb el sistema operatiu de Microsoft , Llavors pot protegir un arxiu d'Excel amb una contrasenya d'una manera molt simple.

Enumerem els passos a seguir a continuació:

  • Obriu la full de càlcul que desitja protegir, feu clic al menú Arxiu a la part superior esquerra i feu clic a protegir llibre de treball a la dreta. Si no veu aquesta configuració, feu clic a Informació a la barra lateral esquerra.
  • Un cop fet això, seleccioneu Xifrar amb contrasenya al menú que apareix, escriviu la clau d'accés al camp corresponent i confirmeu fent clic a Acceptar .

En cas de pensar-ho dues vegades, pot eliminar la contrasenya de el document d'Excel obrint-i seguint els passos que es van veure fa una estona eliminant la contrasenya en el camp Contrasenya  i després fent clic en Acceptar per confirmar.

Si ho desitja, també pot protegir el full de càlcul i a el mateix temps permetre la visualització, però sense modificacions . Per fer això, seguiu els passos a continuació:

  • Obriu el document i premeu al menú Arxiu sempre situat a la part superior esquerra.
  • Feu clic a Protegir llibre de treball i aquest cop trieu Protegir full actual .
  • A la finestra que apareix, marqui costat de l'opció desitjada (per exemple, Seleccionar cel·les bloquejades , Donar format a cel·les , inserir columnes , inserir files o Eliminar columnes ) I escriure la contrasenya .
  • Un cop fet això, premeu OK i escriviu la contrasenya de nou per confirmar els canvis realitzats.

Recordeu que aquesta operació s'aplica només al full de treball actual. Per tant, si el document conté altres fulls, haurà de repetir el mateix procediment.

Microsoft Excel també li permet bloquejar canvis en la estructura del full de càlcul . D'aquesta forma, per exemple, no serà possible afegir noves fulles sense ingressar la contrasenya. Per fer això, simplement escolliu l'opció Protegir l'estructura de el llibre de treball sempre de menú Protegir el llibre de treball en Arxiu .

En cas de dubte, pot eliminar la contrasenya eliminant i després pressionant OK .

Si té una versió anterior a l'Office 2016, pot aplicar una contrasenya a un document d'Excel de la següent manera:

  • Obriu el full de càlcul, premeu el menú eines a la part superior i triï Opcions .
  • A la finestra que s'obre, feu clic a la pestanya Seguretat , Escriviu la contrasenya en el camp Contrasenya per obrir  i confirmeu fent clic a Acceptar .

Novament, pot permetre que les persones obrin el document però no facin canvis escrivint la contrasenya aquest cop al camp al costat de canviar contrasenya .

Com posar-la a un arxiu d'Excel a Mac

Si té una Mac i usa el programa d'el gegant de Redmond inclòs en la suite d'Office , Llavors pot protegir un document d'Excel ràpida i fàcilment.

Vegem els passos a seguir:

  • En primer lloc, obriu el llibre de treball que desitja xifrar amb una clau d'accés i premeu el menú Arxiu a la part superior esquerra.
  • En el següent pas, feu clic a Contrasenya i escriviu la clau d'accés al camp amb a Contrasenya d'obertura  a la petita finestra que s'obre.
  • Confirmeu el canvi pressionant OK .

Com es veu en Windows, si desitja habilitar només la visualització i no la modificació , Només necessita escriure la contrasenya al camp Modificació de contrasenya  i després fer clic a Acceptar per confirmar el canvi. Una altra possibilitat que ofereix Microsoft Excel per a Mac és permetre que el arxiu s'obri en mode de només lectura . Per fer això, simplement marqui la casella al costat de el quadre buit abans de Recomanar només de lectura que es troba a la finestra Contrasenya d'l'arxiu .

En cas de dubte, pot eliminar la contrasenya eliminant-la en el camp elegit de la mateixa finestra i després confirmar el canvi fent clic a Acceptar .

Com posar-la a un arxiu d'Excel en un ordinador: alternatives

Si no té Microsoft Excel o està usant un programari alternatiu, pot afegir una contrasenya a un document usant un parell de solucions que enumerem a continuació.

  • OpenOffice (Windows / macOS / Linux): Arxiu > Propietats ... > Protegir ... .
  • LibreOffice (Windows / macOS / Linux): Arxiu > Propietats ... > Protegir ... .

Com posar-la a un arxiu d'Excel en línia

Com molts de vostès segurament saben, Microsoft Excel també està disponible en forma d'una aplicació web accessible des d'un simple navegador d'Internet (per exemple, Chrome, Firefox o Safari), per tant, sense necessitat d'instal·lar programari addicional . Encara que no li permet establir una contrasenya com es veu en el programa de Windows o macOS, Excel Online li permet obrir documents en mode de només lectura .

Per fer això, seguiu els passos a continuació:

  • Obriu el navegador predeterminat, entreu a la ' pàgina web especial perquè Excel en línia i entreu en el seu compte de Microsoft .
  • Un cop fet això, triï si vol crear un nou llibre de treball o obrir un document que ja posseeix. Si tria l'última opció, ha de carregar l'arxiu en onedrive; del que contrari, no podrà continuar.
  • Una vegada que el document d'Excel estigui obert, feu clic al menú Arxiu situat a la part superior esquerra i premeu Informació .
  • Per configurar el document a manera de només lectura , Només heu de seleccionar Protegir llibre de treball .

Menja mettere la password ad XNUMX file Excel seu telèfon mòbil i tablet

L'aplicació Sobresortir disponible per a telèfons mòbils / tauletes Android e iOS no li permet establir una contrasenya en un full de càlcul. No obstant això, afortunadament, hi ha un parell d'aplicacions a considerar per fer això.

Fulls de càlcul de Google

L'aplicació desenvolupada per Big G, per crear i editar fulls de treball, et permet decidir qui ha de tenir accés a el document d'una manera molt senzilla. en Android només necessites obrir l'aplicació, obrir el document d'Excel que vols protegir, pressionar els 3 punts a la part superior dreta i triar Detalls ... al menú que apareix. En aquest punt, cal tocar Compartir a través d'l'enllaç deshabilitat , Ubicat a la secció Qui té accés , I modificar segons les seves necessitats.

En iOS , Però, sempre obriu el document a través d' Fulls de càlcul de Google , Premi els 3 punts situats a la part superior dreta i després toc Compartir i exportar . Utilitzeu les OPCIONS afegir persones y Compartir entre ... per a realitzar els canvis necessaris.

Oficina de WPS

Oficina WPS és una altra aplicació molt popular que li permet veure, crear i editar diferents tipus de documents. Pot usar-lo en la seva dispositiu Android o iOS perquè xifrar un full de càlcul amb una contrasenya .

En Android , Simplement obriu o creeu un document, premeu en els 4 quadrats a la part inferior esquerra, premi a la pestanya Arxiu i toqui la palanca en correspondència amb Xifrat de documents al menú que apareix. Un cop fet això, ingressi la contrasenya per obrir o modificar (Segons les seves necessitats) i pressioni OK .

En iOS , Però, obriu el programari i toqui la Clau a la part superior dreta. Al menú que s'obre, seleccioneu Xifrat de fitxers i després toqui la palanca situada al costat de establir contrasenya . Un cop hagi ingressat la contrasenya en els camps Contrasenya del  document y Torneu a introduir la contrasenya , Feu clic a Acceptar a la part superior dreta.

Altres articles d'utilitat

A continuació, hem decidit enumerar algunes guies dedicades a l'popular programari de Microsoft , Present en el paquet de oficina , Que pot resultar interessant llegir:

Com crear factures amb Excel Crear factures amb Excel mai ha estat tan fàcil. Gràcies a les plantilles personalitzades, de fet, tenim disponibles plantilles completes que estan esperant a ser compilades.
Com eliminar contrasenyes d'Excel Si la seva memòria falla a causa de massa claus de seguretat que ha de recordar, això podria ser un problema. Afortunadament, en aquest cas podem aprofitar les solucions que vénen en la nostra ajuda.