Creació d'una llista desplegable a Google Table

Creació d'una llista desplegable a Google Table

Opció 1: Lloc web

Hi ha almenys dues maneres principals d'implementar una llista desplegable dins d'un document al lloc web oficial de Taules de Google, cadascuna de les quals difereix en termes d'aparença i configuració disponible. Alhora, les dues solucions presentades poden combinar-se entre si segons calgui, per exemple, ocultant files senceres de llistes i altres elements.

Lloc web oficial de Google Tables

Mètode 1: Configuració de la validació de dades

Podeu afegir una llista desplegable per a una cel·la específica d'una taula utilitzant la funció Funció «Comprovar dades»Això permetrà a cada usuari seleccionar un valor específic del valor establert. És important tenir en compte aquí que, per defecte, la cel·la ha d'estar buida o contenir un dels valors requerits, ja que altrament es mostrarà un error indicant dades incorrectes.

    1. Obriu un document preparat per endavant al lloc web del servei en qüestió i seleccioneu la cel·la que voleu convertir en una llista desplegable, incloent files i columnes combinades amb un format específic. A continuació, amplieu el menú «Dades». a la barra superior i seleccioneu Configurar la validació de dades..També podeu fer clic amb el botó dret del ratolí a la cel·la desitjada, passar el cursor per sobre de «Mostrar altres accions a la cel·la» i de forma similar seleccionar «Configurar la validació de dades». Independentment de l'opció, hauríeu d'aparèixer una finestra emergent amb paràmetres addicionals.
    2. Dins el bloc. «Rang de cel·les» pots assegurar-te que la llista es crea al lloc correcte, i fer canvis si cal. La manera més senzilla d'editar les dades és fer servir la funció «Seleccionar rang de dades» a la part dreta del quadre de text.
    3. Per afegir valors nous, amplieu el menú desplegable de la categoria «Regles» i seleccioneu un dels dos primers elements, ja sigui «Valor fora de rang». o Valor d'una llista. Cada opció difereix únicament en la forma d'emplenar-la, mentre que no hi haurà diferències quant a la interacció. Si heu seleccionat «Valor fora de rang»Al quadre de text adjacent, especifiqueu el rang de cel·les del qual es copiarà la informació com a elements individuals. Si s'esborren o editen les dades de les cel·les seleccionades, això afectarà el contingut de la llista desplegable en conseqüència.

      alternativa Valor d'una llista es pot considerar en certa manera més convenient, ja que els elements s'enumeren separats per comes al quadre de text adjacent sense restriccions visibles. Per descomptat, això és més rellevant per a una taula que no es vol editar en el futur.

    4. Quan hagueu acabat d'editar, podeu marcar o desmarcar «Mostrar llista desplegable a la cel·la»per mostrar o amagar la fletxa a la dreta de la columna. A continuació, utilitzeu el botó «Desa». per aplicar els canvis i completar la feina.

Si tot s'ha fet correctament, la llista es pot obrir amb la fletxa esmentada i marcada o fent doble clic al bloc. El valor seleccionat des d'aquí es desa automàticament en una còpia de la taula per a l'usuari específic.

Mètode 2: Amagar diverses files

Una altra manera de crear una llista desplegable és amagar diverses files, lamentablement sense cap configuració addicional. Aquesta solució serà rellevant si només vol amagar un grup específic, incloent-hi les que contenen dades de la primera secció de les instruccions.

    1. Per crear una llista desplegable completa ocultant files específiques, primer heu de crear un grup. Per això, seleccioneu les files senceres desitjades a la columna de lesquerra de forma similar a la captura de pantalla, feu clic amb el botó dret del ratolí a la mateixa zona, amplieu «Mostrar altres accions de la fila». i seleccioneu «Files de grup»..Després de seleccionar els objectes desitjats, es pot fer una acció idèntica amb l'element «Grup». en la categoria «Grup». al menú «Veure». a la barra superior de l'editor o utilitzeu la tecla especial d'accés directe «ALT+SHIFT+fletxa dreta». Això pot ser més convenient que la primera solució, ja que la captura i ocultació de línies es fa automàticament.
    2. Això dóna lloc a una altra columna a la part esquerra de la pantalla amb l'opció de mostrar o amagar un grup específic d'elements fent clic a "+" o "-". La primera línia de la llista sempre està per sota o per sobre de la primera línia.

Si no us agrada la posició del botó d'ocultar o mostrar, es pot canviar amb la funció corresponent prement el PCM en aquesta icona. El mateix passa amb l'eliminació d'un grup, que no farà malbé el contingut de cap manera, i amb el processament de totes les files agrupades alhora dins d'un document.

Opció 2: Aplicació mòbil

Igual que al lloc web, el client oficial per a mòbils de Google Spreadsheets es pot utilitzar per crear llistes desplegables de dues maneres, en funció dels requisits del resultat. No obstant això, aquesta opció només està disponible actualment a l'aplicació per a Android, mentre que la versió per a iOS és una mica més limitada quant a funcions, de manera que en un iPhone hauràs d'utilitzar el servei comentat anteriorment.

Descarregar Google Spreadsheets des de Google Play Market

Mètode 1: Configuració de la validació de dades

Per realitzar la tasca, obriu la taula de Google desitjada i prepareu una plantilla amb cel·les lliures o un valor que després s'inclourà a la llista desplegable. No entrarem en detalls sobre el format, ja que aquest tema mereix les vostres pròpies instruccions.

    1. Quan domini la creació o obertura d'un document a l'aplicació de serveis, seleccioneu una o diverses cel·les per crear una llista i amplieu el menú principal a la cantonada superior dreta fent clic al botó amb tres punts verticals. Aquí, alhora, seleccioneu una categoria «Validació de dades». i el primer que cal fer és editar el contingut dins del bloc «Rang de cel·les».
    2. Els valors per defecte especificats es refereixen al número de full dins del document ia les cel·les que tenen coordenades numèriques i alfabètiques. Per evitar problemes amb això, és més fàcil tocar la cel·la per endavant, com es va esmentar anteriorment, i llavors els valors requerits sestabliran automàticament.
    3. Els mateixos valors es poden editar a Criteris.seleccionant «Valor de la llista». o «Valor fora de rang». Depenent de l'opció, el procés d'afegir elements és molt diferent. Si heu instal·lat «Valor de la llista»premi el botó per afegir nous elements al camp inferior "+"Introduïu el joc de caràcters desitjat i utilitzeu la icona de la marca de verificació per desar. Feu el mateix amb tots els altres elements i, quan acabeu, premeu el botó de la barra superior «Desa»..En seleccionar «Valors fora de rang» cal especificar referències absolutes a altres cel·les del document al quadre de text, la sintaxi del qual s'ofereix com a exemple al bloc «Consell» ia la nostra captura de pantalla. Aquesta no és l'única solució, es poden fer servir fórmules més complicades, que no considerarem en aquest manual.
    4. Sigui quina sigui l'opció triada, el resultat serà una taula que es pot obrir amb un sol toc a la fletxa de la zona de la cel·la de la dreta o amb un toc doble. També podeu mostrar o ocultar la fletxa mitjançant l'opció Opció «Mostra la llista desplegable a la cel·la» a la configuració de la validació de dades.

També podeu editar o eliminar elements a la mateixa secció «Validació de dades» utilitzant els botons corresponents. També és important tenir en compte que en el cas de «Valors fora de rang» Les dades d'una llista poden desaparèixer o canviar automàticament si s'han fet les edicions corresponents a una o més cel·les vinculades.

Mètode 2: Amagar diverses files

Per crear una llista agrupant i ocultant files, hauràs de tornar a utilitzar la aplicació oficial d'Android del servei, mentre que a iOS les opcions necessàries no estan disponibles.

    1. A la columna de l'esquerra, seleccioneu la primera fila que vulgueu, esteneu el marc sobre diverses files utilitzant el rectangle blau i premeu un dels números fins que aparegui un menú emergent.
    2. Dins del bloc marcat, premeu el botó amb tres punts verticals i seleccioneu al menú presentat «Grup». especificant el rang exacte de files. Si es fa correctament, apareixerà un botó nou a la columna de l'esquerra per manejar el grup.
    3. Els elements de la llista es poden amagar amb el botó "-", mentre que una nova visualització es realitza prement "+". Alternativament, podeu prémer el botó durant uns segons i moure la icona cap a la part superior o inferior, segons calgui.

Podeu eliminar un grup, però conservar les dades de la llista, tornant-lo a seleccionar, obrint el menú amb una pulsació llarga i seleccionant l'opció «Desagrupar». També cal tenir en compte, com es veu als nostres exemples, que un grup pot incloure les llistes completes de la secció anterior de les instruccions.

Ens alegrem d'haver pogut ajudar amb el seu problema.

Et pot interessar:  Usant la veu masculina de Google