Carpetas y álbumes inteligentes en Fotos, Contactos y Mail en Mac (macOS): qué son y cómo usarlos

Estas herramientas de macOS son muy fáciles de aprender, y nos facilitan mucho el día a día. ¿Qué es lo que “saben” exactamente y cómo configurar correctamente una función útil? Averigüémoslo.

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Álbumes inteligentes para fotos en el Mac

Puedes crear fácilmente álbumes inteligentes directamente en la aplicación Foto. Para ello, seleccione en la barra de menús ArchivoNuevo álbum inteligente o utilice la tecla de acceso directo ⌥Opción (Alt) + ⌘Cmd + N. En el cuadro de diálogo que aparece, verá tres menús desplegables con diferentes opciones de filtro para el contenido. Lee cada lista y selecciona las opciones que desees para filtrar las fotos que quieras.

Si necesita más filtros, haga clic en el signo “+” de la derecha.

Una vez que haya terminado, introduzca el nombre del álbum y haga clic en OK. El nuevo álbum inteligente aparece en la barra lateral izquierda.

A continuación, se presentan algunos tipos de estos álbumes inteligentes que pueden resultar útiles en la vida cotidiana

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1. Fotos que no están sincronizadas con iCloud

iCloud no siempre funciona a la perfección, por lo que periódicamente nos encontramos solo con una “mezcla” de fotos sincronizadas y no sincronizadas. Para reunir todas las fotos “problemáticas” en un solo lugar, tiene sentido crear un álbum inteligente. Para ello, deja los dos primeros campos sin tocar en el menú de creación de álbumes inteligentes, y en el tercero selecciona Fallo en la carga de la Mediateca de iCloud.

2. Fotos favoritas de una carpeta separada

Por defecto, cuando se le da un “me gusta” a una foto, ésta aparece en el Favoritos. Si hay muchas fotos de este tipo, resulta difícil encontrar rápidamente algo importante en esta sección con el paso del tiempo. Con el Álbum Inteligente, es posible crear un filtro que muestre las fotos “favoritas” de un álbum concreto. ¿Cómo hacerlo? Al crear un álbum inteligente, deje todos los ajustes originales, haga clic en el “más” y en la nueva línea del primer campo seleccione Álbumy en la tercera, el nombre del álbum. Si necesitas más álbumes, añade una línea más y especifica los datos necesarios.

3. Sus fotos con una persona concreta

Por ejemplo, quieres “recordar tu juventud” y ver todas las fotos con un amigo de la infancia. O viceversa: para “borrar” a alguien de tu memoria. Para ello, al crear un álbum inteligente en el primer menú, seleccione la palabra en lugar de Foto Personay en la última, especifica tu nombre de usuario. Es probable que no pueda hacerlo inmediatamente: primero debe encontrar la sección en la barra lateral GenteSi no hay una foto de la persona necesaria, haga clic en la imagen y escriba su nombre.

Pues bien, si quieres enviarle a alguien un par de fotos estupendas, haz clic en “plus” y haz los mismos ajustes, pero para otra persona.

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Grupos inteligentes en los contactos en Mac

Abra la aplicación Contactos, en la barra de menú, seleccione ArchivoNueva Bands inteligente o utilice la tecla de acceso directo ⌥Opción (Alt) + ⌘Cmd + N.

1. Contactos que cumplen años próximamente (aniversario, etc.)

Smartgroup en Contactos te permitirá planificar con antelación el coste de los regalos y el tiempo de la celebración.

Para ello, cree un grupo inteligente, seleccione Cumpleaños en el primer menú, y seleccione la opción deseada (por ejemplo, siguiente) y un periodo de tiempo (por ejemplo, 1 día, semana o mes) en el segundo menú. Puede seleccionar no sólo los cumpleaños, sino también otros tipos de acontecimientos significativos, como los aniversarios.

♥ EN EL TEMA: Distribución de correos electrónicos en Mac, o cómo enviar un correo electrónico a un grupo de contactos en macOS.

2. Contactos de la misma ciudad

Si tienes muchos contactos y sus propietarios están dispersos por las interminables ciudades y pueblos de nuestro país, esta función de grupos inteligentes puede ser muy útil. Para ver cuáles de tus contactos viven en tu ciudad (o a la que vas a ir), al crear un smartgroup en el primer menú, selecciona Ciudad e introduzca su nombre en el último campo.

SOBRE EL TEMA: Contactos favoritos en el iPhone: para qué sirven y cómo configurarlos correctamente.

Buzón inteligente en Mail en Mac

Puede crearla desde la barra de menús (CajaLa nueva caja inteligente).

1. Correo electrónico urgente

Los que trabajan activamente con el correo electrónico probablemente se han encontrado con un problema desagradable: los “emails” importantes en la carpeta Bandeja de entrada A menudo se mezclan con los correos electrónicos “basura”. ¿Qué hacer? Configure un buzón de correo con el prefijo “inteligente” donde sólo van los correos electrónicos valiosos.

Por ejemplo, para una o varias personas (direcciones), seleccione El remitente contiene. Имя@Company.com, para una palabra clave especial en la línea de asunto – El asunto contiene. [Ключевое слово].

Arrastra esta caja inteligente al primer lugar y úsala cuando no tengas tiempo para nada.

♥ ON TOPIC: Cómo configurar una respuesta automática para los correos electrónicos en Mail en Mac.

2. Cartas que deben ser contestadas

Todo el mundo tiene correos electrónicos como éste, y todo el mundo ha olvidado responderlos al menos una vez en su vida por estar ocupado. ¿Qué tal si se crea una carpeta en la que se recojan todos los correos electrónicos no contestados?

Cuando configure un buzón inteligente, en el primer menú desplegable, seleccione la opción No se ha enviado ninguna respuesta al mensaje. Si necesita criterios más precisos (por ejemplo, que no se envíe en X días), añada otra línea “más” y especifique allí los parámetros necesarios. Por ejemplo:

Remitente @Website.com

La fecha de recepción es esta semana.

Asunto – contiene – [Ключевое слово]

Hecho: los álbumes, los buzones y los grupos de contactos con el prefijo “smart” ya están mejorando tu vida. Prueba a incrustar elementos inteligentes también en otras aplicaciones, ¡te encantará!