Cómo abrir los documentos en las hojas de cálculo de Google

Google Docs es un conjunto de aplicaciones ofimáticas que, por ser gratuitas y multiplataforma, son una competencia más que digna para el líder del mercado, Microsoft Office. Google Docs también es una herramienta para crear y editar hojas de cálculo, que no tiene nada que envidiar al más popular Excel. En nuestro artículo de hoy te contaremos cómo abrir tus propias hojas de cálculo, lo que sin duda será de interés para aquellos que están empezando a dominar este producto.

Abre las hojas de cálculo de Google.

Empecemos por definir qué es exactamente lo que tiene en mente el usuario medio cuando se pregunta: “¿Cómo abro mis hojas de cálculo de Google?” Seguramente, lo que se quiere decir aquí no es sólo abrir un archivo de hoja de cálculo, sino también abrirlo para que lo vean otros usuarios, es decir, facilitar el acceso público, lo que suele ser necesario cuando se organiza el trabajo colaborativo en documentos. A continuación se abordarán estas dos tareas en ordenadores y dispositivos móviles, ya que las Tablas se presentan tanto en forma de sitio web como de aplicaciones.

Nota: Todos los archivos de hojas de cálculo que creas en la aplicación homónima o que abres a través de su interfaz se guardan por defecto en Google Drive, el servicio de almacenamiento en la nube de la compañía, que es donde se integra el paquete de aplicaciones de Documentos. Así, si te conectas a tu cuenta de Disk, también puedes ver tus propios proyectos y abrirlos para verlos y editarlos.

Lee también: Cómo acceder a tu cuenta de Google Drive

Ordenador

Todo el trabajo con Tables en su ordenador se realiza en su navegador web, un programa separado no existe y es poco probable que aparezca. Veamos cómo abrir un sitio de servicio, acceder a sus archivos y compartirlos, en orden. Como ejemplo para demostrar las acciones realizadas utilizaremos el navegador Google Chrome, puedes hacerlo con cualquier otro programa similar.

Ir a Google Tables

  1. El enlace anterior le llevará a la página de inicio del servicio web. Si has accedido previamente a tu cuenta de Google, se te presentará una lista de hojas de cálculo recientes; de lo contrario, tendrás que iniciar sesión primero.

    Introduce el nombre de usuario y la contraseña de tu cuenta de Google pulsando ambas veces “Siguiente”. para pasar al siguiente paso. En caso de problemas de acceso, consulte el siguiente artículo.

    Más información: Cómo acceder a tu cuenta de Google

  2. Así que, tú y yo estamos en la página web de las Tablas, ahora pasemos a abrirlas. Para ello, basta con hacer clic con el botón izquierdo del ratón (LKM) en el nombre del archivo una vez. Si no ha trabajado antes con tablas, puede crear una nueva (2) o utilizar una de las plantillas ya preparadas (3).

    Nota: Para abrir una tabla en una nueva pestaña, haga clic en ella con la rueda del ratón, o seleccione el elemento apropiado del menú llamado haciendo clic en el triplete vertical al final de la barra de título.

  3. La tabla se abrirá y podrá proceder a editarla o, si selecciona un archivo nuevo, crearla desde cero. No vamos a considerar el trabajo directo con los documentos electrónicos – este es un tema para un artículo separado.

    Lee también: Fijación de filas en las hojas de cálculo de Google

    Extras: Si una hoja de cálculo creada mediante un servicio de Google está almacenada en tu ordenador o en un dispositivo de almacenamiento externo conectado a él, puedes abrir dicho documento como cualquier otro archivo en – doble clic. Se abrirá en una nueva pestaña de su navegador por defecto. Es posible que también tenga que conectarse a su cuenta

  4. Una vez descubierto cómo abrir el sitio de Google Tables y los archivos almacenados en ellos, pasemos a conceder acceso a otros usuarios, ya que algunas personas ponen ese mismo significado en la pregunta “cómo abrir”. Para empezar, haga clic en “Ajustes de acceso”.situado en la zona del panel derecho de la barra de herramientas.

    En el cuadro que aparece, puede conceder acceso a su tabla a un usuario específico (1), definir los permisos (2) o hacer que el archivo sea accesible mediante un enlace (3).

    En el primer caso, hay que especificar la dirección de correo electrónico del usuario o usuarios, definir sus derechos de acceso al archivo (editar, comentar o sólo ver), añadir una descripción si se desea, y luego enviar una invitación haciendo clic en “Hecho”..

    En el caso del acceso a los enlaces, basta con activar el interruptor correspondiente, definir los derechos, copiar el enlace y presentarlo como quiera.

    La lista general de derechos de acceso es la siguiente:

  5. Ahora ya sabes no sólo cómo abrir tus hojas de cálculo de Google, sino también cómo conceder acceso a ellas a otros usuarios. Lo principal es recordar que hay que asignar correctamente los permisos.

    Te recomendamos que añadas el sitio de Google Spreadsheets a los marcadores de tu navegador para poder acceder siempre a tus documentos con rapidez.

    Leer más: Cómo añadir un sitio a los marcadores del navegador Google Chrome

    Además, no está de más saber, por último, cómo se puede abrir rápidamente este servicio web e ir a trabajar con él si no se tiene un enlace directo. Se hace de la siguiente manera:

  1. Mientras estás en cualquiera de los servicios de Google (excepto YouTube), haz clic en el botón del azulejo llamado “Google Apps”.y seleccione allí “Documentos”..
  2. A continuación, abra el menú de esta aplicación web haciendo clic en las tres barras horizontales de la esquina superior izquierda.
  3. Seleccione allí “Mesas”.Después se abrirán inmediatamente.

    Lamentablemente, no hay un acceso directo separado para lanzar Tables en el menú de aplicaciones de Google, pero todos los demás productos de la compañía pueden lanzarse desde allí sin problemas.

  4. Una vez considerados todos los aspectos de la apertura de las hojas de cálculo de Google en un ordenador, pasemos a resolver un problema similar en los dispositivos móviles.

Teléfonos inteligentes y tablets

Como la mayoría de los productos de Search Giant, en el segmento móvil, Tables se presenta como una aplicación independiente. Se puede instalar y utilizar tanto en Android como en iOS.

Android

En algunos teléfonos inteligentes y tablets que ejecutan Green Robot, Tables ya está preinstalado, pero en la mayoría de los casos tendrás que ir a Google Play Market para conseguirlo.

Descargar Google Tables desde Google Play Market

  1. Utilizando el enlace anterior, instala y luego abre la aplicación.
  2. Explora las características de Mobile Tables desplazándote por las cuatro pantallas de bienvenida, o sáltatelas.
  3. En realidad, ya desde aquí puedes tanto abrir tus hojas de cálculo como proceder a crear un nuevo archivo (desde cero o desde una plantilla).
  4. Sin embargo, si necesita hacer algo más que abrir el documento, sino también compartirlo con otro u otros usuarios, haga lo siguiente:
    • Haz clic en la imagen del hombrecito del panel superior, da permiso a la aplicación para que acceda a tus contactos, introduce la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieres dar acceso a esta tabla (o el nombre si la persona está en tu lista de contactos). Puede introducir más de una casilla/nombre a la vez.

      Pulsando sobre la imagen del lápiz a la derecha de la barra de direcciones, defina los derechos que tendrá el invitado.

      Si es necesario, acompañe la invitación con un mensaje y, a continuación, haga clic en el botón de envío para ver el resultado de la presentación con éxito. El destinatario sólo tendrá que hacer clic en el enlace proporcionado en el correo electrónico, o usted puede copiar el enlace desde su navegador y enviarlo en su nombre.

    • Al igual que en la versión para PC de Tables, además de una invitación personal, puedes acceder al archivo a través de un enlace. Para ello, tras pulsar el botón “Añadir usuarios”. (el hombre de la barra superior), toca con el dedo la leyenda de la parte inferior de la pantalla – “No compartir”.. Si alguien ya tiene acceso al archivo, su avatar se mostrará en su lugar.

      Haga clic en el título. “Acceso al enlace deshabilitado”.y luego se cambiará a “Acceso de enlace habilitado”.y el propio enlace del documento se copiará en el portapapeles y estará listo para su uso futuro.

      Haciendo clic en la imagen del ojo frente a esta leyenda, puede definir los derechos de acceso y luego confirmar su concesión.

    Nota: Los pasos descritos anteriormente para abrir el acceso a su mesa también pueden realizarse a través del menú de la aplicación. Para ello, en la tabla abierta, pulse sobre los tres puntos verticales de la barra superior, seleccione la opción “Acceso y exportación”.seguido de una de las dos primeras opciones.

  5. Como puedes ver, no hay nada complicado en abrir tus Tablas en un entorno móvil Android. Lo principal es instalar la aplicación si no has tenido una en tu dispositivo antes. Funcionalmente, no difiere de la versión web que comentamos en la primera parte del artículo.

iOS

Google Tables no aparece como una aplicación preinstalada en el iPhone y el iPad, pero puedes solucionar fácilmente esta carencia si lo deseas. Al hacer esto, usted y yo podemos pasar a abrir directamente y dar acceso a los archivos.

Descargar Google Tables en el App Store

  1. Instale la aplicación utilizando el enlace proporcionado anteriormente a su página en el Apple Store, y luego realice un lanzamiento.
  2. Familiarícese con la funcionalidad de Tables deslizándose por las pantallas de bienvenida, y luego pulse “Login”..
  3. Permitir que la aplicación utilice los datos de acceso pulsando “Siguiente”.y, a continuación, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de su cuenta de Google y vaya a “Siguiente”..
  4. Los pasos posteriores, tanto la creación y/o apertura de la hoja de cálculo como su puesta a disposición de otros usuarios, se realizan exactamente igual que en el entorno Android (párrafos 3-4 de la parte anterior de este artículo).

    La única diferencia está en la orientación del botón de llamada del menú: en iOS, los tres puntos son horizontales en lugar de verticales.

  5. A pesar de que las hojas de cálculo de Google son mucho más cómodas para trabajar en la web, muchos usuarios, incluidos los recién llegados, a los que está dedicado principalmente este material, siguen prefiriendo interactuar con ellas en los dispositivos móviles.

Conclusión:

Hemos intentado dar la respuesta más detallada sobre cómo abrir tus hojas de cálculo de Google, viéndolo desde todos los ángulos, empezando por el lanzamiento de una página web o una aplicación, hasta la apertura no trivial del archivo, sino el acceso al mismo. Esperamos que este artículo te haya sido útil, y si todavía tienes preguntas sobre este tema, no dudes en hacerlas en los comentarios.

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