Cómo acceder a Zoom Conferencing mediante ID y contraseña

Recientemente, el zoom ha ganado mucha popularidad entre distintas clases sociales y grupos de edad. La plataforma la utilizan los empresarios, los empleados de los trabajadores a distancia, los estudiantes y los profesores. Hay que crear conversaciones regularmente y conectarse a ellas. Para mayor seguridad, los organizadores conectan el acceso mediante código y contraseña. A continuación encontrarás información sobre qué es un carné, dónde conseguirlo y cómo utilizarlo.

¿Qué es una identificación de conferencia?

Cuando se encuentran por primera vez con la plataforma de Zoom, los usuarios no siempre entienden algunas de las herramientas y opciones utilizadas en el software. Una de estas herramientas es la identificación de la conferencia.

El identificador de la conversación de vídeo, también conocido como código de conversación, es una combinación de caracteres que puede estar entre 9 y 11. El servicio los crea automáticamente cuando creas una reunión en línea. Los propietarios de cuentas con planes de pago pueden crear sus propios códigos de conexión.

Tras crear la reunión, el administrador envía invitaciones que contienen el ID, la contraseña, la hora, la fecha y el tema de la reunión. La distribución se realiza a través de correo electrónico, contactos de zoom o mensajeros.

Dónde conseguir el identificador

Desde el administrador de la conversación online, el identificador está en la sección «Conferencias», subsección «Próximas». El punto con las reuniones programadas abre la conversación deseada. En la ventana que aparece, se mostrará información sobre la futura emisión.

Para que un usuario pueda entrar en la conferencia de zoom por ID, debe recibirlo en la carta de invitación del administrador.
Envío de invitaciones:

• El inicio de sesión en el servicio de zoom está en curso.
• Se abre la pestaña «Conferencias».
• Se selecciona la conversación a la que quieres añadir participantes.
• En la ventana de información de la conversación que aparece, haz clic en el botón «Copiar invitación».
• Los datos copiados se pegan en un correo electrónico y se envían al destinatario. Enviado a un chat de grupo de mensajería o enviado a las redes sociales.

El usuario recibe el correo electrónico, copia el código y la contraseña, y lo pega en los campos de entrada de texto mientras se une a una reunión online. Si el correo electrónico con la información de acceso ha sido eliminado, puedes ponerte en contacto con el administrador y pedir que te envíe de nuevo el código.

Cómo entrar en el confab con el ID y la contraseña

Conectarse a la emisión mediante código y contraseña, es posible en todas las versiones de la plataforma: en la versión de navegador, desde la aplicación instalada en tu teléfono o tablet y desde el programa instalado en tu ordenador.

Desde un ordenador.

Para acceder a la conferencia de zoom por ID, debes:

• Conéctate o abre un navegador web y ve al sitio web oficial del servicio.
• Haz clic en el botón «Iniciar sesión» que aparece en la pantalla de inicio, junto al botón de creación de la conferencia.
• En la ventana que aparece, en el primer campo, introduce el indicador recibido del organizador de la conferencia online. El segundo campo especifica el nombre del usuario. Si se trata de una reunión de trabajo o de estudio, es mejor que introduzcas tu nombre real, sin utilizar apodos inventados.
• Debajo de los campos, están los ajustes de audio y vídeo. El usuario hace clic en los elementos adecuados para utilizar su vídeo o silenciar su dispositivo.
• Se hace clic en el botón «Iniciar sesión». Aparecerá una ventana en la que se introduce la contraseña y se pulsa el botón «Unirse a la Conferencia».

Si el organizador ha encendido la sala de espera, el participante será trasladado a ella y entonces entrará en el debate por vídeo.

Desde el teléfono.

Para entrar en el zoom con el ID y la contraseña de tu teléfono móvil, tienes que

• Si la aplicación no está instalada, debes descargarla del mercado oficial de aplicaciones.
• Ve a la aplicación, toca el botón de conexión a la conferencia.
• En la ventana que se abre, introduce el indicador de conversación y el nombre del participante. Configura los ajustes de acceso a la difusión de vídeo.
• Haz clic en «Iniciar sesión». Aparecerá un campo en el que podrás introducir la contraseña de la conversación. Confirma el inicio de sesión.

El usuario se conectará a la conversación. Si hay problemas con la conexión, comprueba que el indicador y la contraseña son correctos y que los datos introducidos están actualizados.

Qué hacer si no puedes conectarte (ID de conferencia errónea)

A veces, al intentar conectarse a una videoconferencia, el usuario o el administrador de la conversación recibe un mensaje del sistema de que el ID introducido no es válido.

Una notificación del sistema avisa al usuario de que se está realizando una conexión con la conversación, a través de los números introducidos incorrectamente. O el propio indicador era incorrecto para empezar. Por ejemplo, el anfitrión no envió el correo electrónico de invitación, sino que escribió manualmente el mensaje y cometió un error en el proceso. O enviaron datos obsoletos.

Para el organizador.

Si aparece un error en el organizador, al iniciar la emisión de vídeo, debes:

• Abre la aplicación o programa de zoom.
• Junto al icono de la nueva conferencia, haz clic en la flecha que apunta hacia abajo.

Si te conectas a la aplicación a través del teléfono, pulsa el botón de creación de conferencias.

Activa la función PMI si está desactivada y viceversa, si la opción está activa, hay que desactivarla. La activación y desactivación se hace arrastrando el deslizador en el interruptor frente a la leyenda «Usar ID…».

Si el error sigue produciéndose, tienes que crear una nueva conferencia y volver a enviar las invitaciones. O ponte en contacto con un operador del servicio técnico.

Para un miembro.

Si un usuario normal no puede conectarse a la emisión de vídeo debido a un indicador incorrecto, se comprueba que los caracteres especificados son correctos. Es mejor no introducir el código manualmente, sino copiarlo del mensaje y pegarlo en el campo de entrada del identificador.

Se comprueba la actualidad de la combinación numérica, primero en el participante, por ejemplo, si se copiaron datos obsoletos. Entonces, del organizador: tal vez se haya cambiado el código.

Los errores de conexión, pueden ser causados por problemas de Internet. O fallos del sistema. Debes esperar 2-3 minutos e intentar conectarte de nuevo. Además: el zoom se apaga y se vuelve a encender, si se conecta a través de la versión del navegador, el navegador se cierra; puedes reiniciar tu ordenador o dispositivo móvil.

Como último recurso, puedes pedir al organizador de la conversación que cree una nueva conversación. O escribe un correo electrónico al servicio técnico. Para los usuarios no registrados, sólo hay una forma de contactar con el soporte técnico. Es para escribir en el chat, pero la comunicación será con el bot del sistema. Por lo tanto, las preguntas deben ser breves y directas.

Entrar en el videochat utilizando el indicador y la contraseña, es bastante sencillo. Todo lo que tienes que hacer es copiar los números que obtienes de la carta de invitación, e introducirlos en los campos de apertura del servicio de zoom, mientras te conectas a la emisión.