Cómo añadir una firma a un PDF en Mac

A menudo sucede que se reciben por correo electrónico formularios que hay que imprimir, rellenar, escanear y devolver al remitente de la misma manera. Puede tratarse de un contrato de trabajo, un formulario de autorización o el formulario de inscripción para el próximo curso escolar, estrictamente en el formato PDF (Formato de documento portátil). Sería mucho más fácil si pudieras rellenar los formularios directamente en el PC poniendo también el su firma. ¿Pero quién dijo que no era posible?

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Rellenar un formulario PDF

Esto puede parecer algo trivial. De hecho, lo es un poco. Pero a menudo sucede que los usuarios tienen dificultades con algunos módulos y no con otros. De hecho, es importante distinguir entre los PDF editables y los no editables.

Compilar un PDF editable

El PDF que se encuentra compilado puede ser de tipo editable. Esto significa que la persona que ha creado el formulario lo ha preparado para ser rellenado directamente desde el PC. Simplemente trate el archivo como un formulario en línea o como un documento normal de Word.

Los pasos, por tanto, son sencillos e intuitivos:

• Abra el archivo PDF con Vista previa (programa por defecto en MacOS).
• Haga clic en un campo o línea, debería aparecer un cuadro de entrada (si no aparece vea los PDF no editables).
• Rellene introduciendo el texto deseado.

Ahora que ha rellenado el formulario, puede guardarlo yendo a Archivo>Exportar lo que posibilita futuras modificaciones.

Rellenar un PDF no editable

Si, pensando que era editable, fue a buscar un cuadro de texto pero no tuvo éxito, entonces se ha encontrado con un PDF que no lo es. Tal vez sea mejor imprimir el formulario, pero para evitar un gasto innecesario de papel hay que insertar los cuadros de texto manualmente. En la barra de herramientas, que se puede activar desde Ver>Mostrar la barra de herramientas de edición o a través de la combinación ⇧⌘A, seleccione el icono con un T. Aparecerá un cuadro de texto en el documento. Puedes cambiar su color, fuente y tamaño directamente desde la barra superior. Nada puede ser más sencillo.

Crear y utilizar una firma

Puedes ahorrar tiempo firmando también en tu PC. ¿Pero cómo? Necesitas una tablet gráfica. En cambio, recordamos que los ordenadores de la Apple mordida tienen un trackpad excepcional y una discreta webcam integrada.

Así que veamos qué es posible:

• Activar el barra de herramientas de edición a través de Ver>Mostrar la barra de herramientas de edición o utilizando la combinación ⇧⌘A.
• O ir a Herramientas>Anotar>Firma>Gestionar Firma (ver ejemplo).

Si está utilizando la barra, vaya a la búsqueda y haga clic en

Borrar una firma guardada

Borrar una firma es mucho más fácil. Basta con ir a las firmas guardadas haciendo clic en

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