Cómo buscar correos electrónicos rápidamente en la aplicación Mail en un Mac

Para muchos usuarios, la aplicación Mail en Mac es una herramienta esencial para el trabajo. Pero, tarde o temprano, llega un momento en el que no puedes encontrar rápidamente el correo electrónico que necesitas. Quizás no lo moviste a la carpeta correcta, lo borraste o lo pusiste en el archivo. También puede ser que simplemente no vea este correo electrónico en su bandeja de entrada entre cientos de otros similares.

En este artículo, te mostraremos algunas formas de buscar en la aplicación Mail en tu Mac, y cómo guardar los resultados de la búsqueda para volver a utilizarlos.

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Métodos de búsqueda en la aplicación Mail en el Mac

Cuando busque el correo electrónico adecuado en Mail, puede utilizar palabras clave de varias maneras. Existe la opción de buscar en aplicaciones enteras, utilizar filtros o usar coloquialismos. Y si utilizas una búsqueda que quieres guardar, también es fácil hacerlo.

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Cómo buscar en la aplicación Mail en un Mac utilizando indicaciones

Una de las formas más fáciles de encontrar el elemento correcto en el correo electrónico en la aplicación Mail de Apple es utilizar la información sobre herramientas. Ya sabes que en otras aplicaciones y servicios, como Google, las opciones de palabras aparecen mientras sigues escribiendo. Esto puede hacer que sea mucho más fácil encontrar lo que necesita.

Con la aplicación Mail abierta, empieza a escribir una palabra clave en el cuadro de búsqueda de la parte superior. Con cada letra que añada, las opciones sugeridas se corregirán automáticamente. Con el tiempo, podrá encontrar la letra deseada utilizando este método.

Por ejemplo, queríamos encontrar correos electrónicos de una empresa DaisyDiskasí que empezaron a teclear “dai” y tiene un montón de opciones. Entonces, una vez que “s“, entonces los más adecuados permanecen en la muestra.

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Cómo buscar en el correo mediante filtros

Otra forma conveniente de buscar correos electrónicos en Mail es utilizar filtros. Puede utilizarlos junto con los consejos descritos anteriormente.

Utilicemos el mismo ejemplo con DaisyDisk. Veremos varias opciones que incluyen correos electrónicos de personas con ese nombre y con temas similares. Estos son sólo algunos de los filtros que puedes ver. Si hace clic en una de las opciones, ese filtro aparecerá en el cuadro de búsqueda. Y si hay una flecha hacia abajo junto al filtro, significa que hay opciones adicionales.

En esta imagen puedes ver cómo seleccionamos la primera opción en “Gente” para Oleg de DaisyDisk.

Esta acción añadiría un filtro como “Desde” en el cuadro de búsqueda. Con el botón de la flecha hacia abajo situado junto a este filtro, puede seleccionar otras opciones “A” и “Todos los mensajes“. Esto cambiará los resultados de salida de acuerdo con la nueva configuración del filtro.

También puedes combinar filtros. Volviendo a nuestros correos electrónicos de DaisyDisk, dejaremos el primer filtro como “Desde“. Pero ahora añadamos la palabra “liberación” a la búsqueda y seleccionemos de nuevo la primera frase para “El tema contiene.: lanzamiento”.

Esta acción añadirá un filtro “Asunto”. en el cuadro de búsqueda junto con nuestra búsqueda anterior.

Puede seguir añadiendo filtros a su búsqueda, lo que reducirá considerablemente los resultados. “Correo” buscará los correos electrónicos que coincidan con todo establecer filtros.

Y no olvides utilizar el botón de la flecha junto al filtro para seleccionar parámetros adicionales.

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Filtros y términos de búsqueda adicionales

Además de los filtros de correo que aparecen automáticamente, también puede utilizar los suyos propios junto con operadores lógicos (AND, OR, NO). Por lo tanto, si está acostumbrado a buscar información en Google utilizando consultas complejas formadas de esta manera, las frases de palabras clave similares también funcionarán en Mail.

He aquí algunos ejemplos:

Para encontrar un mensaje de una persona específica, escriba De: DaisyDisk”..

Para encontrar un mensaje para una fecha específica, introduzca fecha: 11.01.19″.

Para encontrar un mensaje en el rango de fechas, introduzca fecha: 06.12.19-11.12.19″.

Para encontrar un mensaje utilizando un operador lógico, puede utilizar algo como “Manzana И colaboración” para los mensajes que contengan ambas palabras. O “Manzanas NO colaboración” para los mensajes con la primera palabra, pero sin la segunda. Por último, puede utilizar la opción “Appleseed”. O cooperación” para las letras que contienen al menos una de las palabras utilizadas en el filtro.

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Búsqueda mediante lenguaje natural

“Mail” es lo suficientemente inteligente como para reconocer y mostrar los correos electrónicos utilizando tus palabras normales (lenguaje natural) al realizar la búsqueda.

Intenta escribir el texto en la barra de búsqueda como si estuvieras hablando con alguien. Frases como estas deberían darle los resultados que desea: “del director“, “a la empresa“, “Archivo PDF“, etc.

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Guardar la búsqueda

Aunque normalmente se busca un correo electrónico concreto, guardar la consulta no significa necesariamente volver a buscar para obtener el mismo resultado. En uno de los ejemplos anteriores, buscamos “Archivo PDF”.. Es probable que necesite esta opción de búsqueda con frecuencia.

Después de introducir una consulta de búsqueda y obtener los resultados esperados, haga clic en “Guardar” bajo el campo de búsqueda de la barra de favoritos o el botón “+” a la izquierda del cuadro de búsqueda. Esto creará una caja inteligente basada en esta búsqueda.

Se le pedirá que dé un nombre a este buzón y, a continuación, podrá configurar filtros de búsqueda adicionales si lo desea. Por ejemplo, puede añadir otro criterio o pedir “Correo”. compruebe su cesta de la compra.

Cuando termine la configuración, haga clic en Aceptar. La consulta de búsqueda guardada, que ahora se ha convertido en un directorio virtual inteligente, aparece en la lista de su buzón de correo en “Cajas inteligentes“.

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Consejos para solucionar problemas de búsqueda en el correo

Si no encuentra los correos electrónicos que busca, pruebe con estos consejos adicionales para lidiar con “Correo”.:

  • Asegúrese de seleccionar el elemento “Todo”. junto al párrafo “Encontrar”. en el panel de favoritos. Si está en un buzón concreto, cuando seleccione “Todos”. buscará en todos los buzones, no sólo en el actual.
  • Comprueba la configuración para asegurarte de que Mail comprueba la Papelera, el Spam y los mensajes encriptados. Ir a Correo → Ajustes y haga clic en la pestaña “Básico“. En la parte inferior, marque las casillas de “Cuando busque en todos los buzones, busque también en los siguientes buzones“.

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Conclusión:

La aplicación Mail de tu Mac tiene una herramienta de búsqueda de correo electrónico bastante flexible y eficaz. Utilízala la próxima vez que necesites encontrar la información que buscas. Hay varias opciones de búsqueda; sin duda, son mejores que navegar por toda una enorme lista. ¿Hay opciones de búsqueda en esta guía que no conozcas o no hayas probado antes?

Véase también: