Cómo configurar una respuesta automática para los correos electrónicos en Mail en un Mac

Todo usuario del cliente de correo electrónico “nativo” para Mac probablemente haya pensado al menos una vez en su vida en crear una respuesta preparada de antemano para los correos electrónicos que pudiera enviarse automáticamente. De hecho, es posible. Si estás fuera de la oficina, por ejemplo, la aplicación Mail de macOS puede enviar automáticamente una respuesta en tu nombre.

Por supuesto, el programa no responderá al contenido del correo electrónico en vez de a ti, pero hará saber al destinatario que no estás en ese momento y que responderás más tarde.

Si en respuesta a su correo electrónico recibió un mensaje como este “Actualmente estoy de vacaciones, envíame un correo electrónico después [дата] o llámame por teléfono”., sepa que este es el mensaje de plantilla que envía automáticamente el cliente de correo electrónico.

A continuación te explicamos cómo configurar tú mismo las respuestas automáticas en el programa “Correo”. en tu Mac. La configuración de las respuestas automáticas en todos los “Macs” es la misma, independientemente de la versión del sistema operativo que se utilice.

♥ ON TOPIC: Asistente de Gmail, o cómo poner en orden tu bandeja de entrada de Google: 5 consejos.

Cómo configurar las respuestas automáticas a los correos electrónicos en la aplicación Mail en Mac

A continuación, te diremos cómo configurar las respuestas automáticas instantáneas a todos los correos electrónicos entrantes.

1. Abra la aplicación. “Correo”.;

2. Ir a “Ajustes”. y seleccione “Filtros”.;

3. Seleccione la opción “Añadir filtro”. y nombrarlo adecuadamente (por ejemplo “Contestador automático de vacaciones”);

4. Especifica el parámetro de satisfacer una o todas las condiciones;

5. En el menú desplegable de la sección “Si”. seleccione “Cada mensaje”.;

6. Ahora en el menú desplegable de la sección “Realizar las siguientes acciones”. seleccione “Responder”.;

7. Pulse el botón “Responder con un mensaje de texto”. e introduzca el texto de la respuesta automática;

8. Haga clic en “DE ACUERDO”.y luego otra vez en el “DE ACUERDO”.para establecer la respuesta automática.

Al hacer lo anterior, establecerá una respuesta automática a todos los correos electrónicos que lleguen a su Mac mientras usted está ausente. Puedes probar si la función funciona enviándote un correo electrónico a ti mismo. Si recibes una respuesta automática, entonces has hecho todo correctamente y la función funciona. Al configurar las opciones de elegibilidad, puedes elegir enviar respuestas automáticas sólo a determinados destinatarios, sólo a los correos electrónicos de determinados dominios, sólo en determinadas fechas, etc.

♥ ON TOPIC: Cómo cambiar visualmente tu dirección de correo electrónico en Gmail pero seguir recibiendo correos electrónicos en ella: De tres maneras.

Cómo activar y desactivar las respuestas automáticas en la aplicación Mail en Mac

Una vez configurado, las respuestas automáticas se activan automáticamente. Puedes desactivarlas más tarde y volver a activarlas cuando las necesites.

1. En el apéndice. “Correo”. en su Mac, vaya a “Configuración”;

2. Seleccione “Filtros”. y marque/desmarque el filtro deseado.

Normalmente, las respuestas automáticas se utilizan mucho en los negocios, pero también pueden ser muy útiles en la correspondencia privada. Por ejemplo, tienes que alejarte del ordenador durante un tiempo, pero no quieres que tu destinatario piense que estás ignorando sus correos. Además, esta función es indispensable si realmente ignoras los mensajes de cierta persona, pero no quieres que lo sepa.

La configuración de respuestas automáticas es sólo una de las opciones disponibles en “Filtros”. cliente de correo electrónico para Mac. Por ejemplo, puede poner el ordenador en modo de espera de forma remota utilizando su iPhone, configurar el reenvío automático de mensajes, añadir efectos de sonido para los correos electrónicos de determinados destinatarios, configurar el borrado automático de determinados mensajes, etc.

Véase también: