Cómo convertir PDF en PDF/A

Convertir un archivo PDF en un archivo con el siguiente formato. PDF/A es una operación que nos asegura su validez e integridad a lo largo de los años. El Formato PDF/A se creó específicamente para elarchivo a largo plazo. Este formato garantiza que el archivo se abrirá y mostrará siempre de la misma manera, independientemente del programa que se utilice, manteniéndose fiel a su formato original.

Hacer esta conversión es muy fácil, especialmente gracias a las diversas herramientas en línea y los programas dedicados. Veamos cuáles son los mejores servicios para convertir archivos PDF a formato PDF/A.

Índice

Las mejores herramientas online

DOCUPUB

Esta es una de las mejores herramientas en línea para este tipo de conversión. Nos ofrece la posibilidad de convertir nuestro archivo en formato PDF/A y en otros formatos como PNG o JPEG. Es completamente gratuito y no requiere la instalación de varios programas. El único defecto es el límite de carga de 10 MB para cada archivo a convertir. Obviamente, estas soluciones son preferibles cuando tenemos una conexión a Internet.

Utilizar esta herramienta online es realmente sencillo.

  1. Vamos a sitio web oficial haciendo clic en este enlace;
  2. Hacemos clic en la entrada Elija el archivo;
  3. En el menú desplegable Formato de salida seleccione la opción PDF/A;
  4. Hagamos clic en Cargar y convertir;
  5. Una vez completada la conversión, haga clic en el botón enlace para descargar el archivo convertido.

Una vez hecho esto, tendremos nuestro archivo PDF convertido a formato PDF/A.

Los mejores programas dedicados

LibreOffice

Es la suite gratuita que lleva años compitiendo con la renombrada suite Office de Microsoft. Mucha gente no sabe que nos permite convertir archivos en formato PDF. Veamos cómo aprovechar LibreOffice para convertir archivos PDF en formato PDF/A.

  1. Abrir LibreOffice;
  2. Hacemos clic en la entrada Abrir archivo y seleccione el archivo a convertir;
  3. Haga clic en el menú Archivo;
  4. Hacemos clic en la entrada Exportar a PDF;
  5. En la nueva ventana, desplázate a la pestaña General;
  6. Comprobemos la opción Archivo PDF/A -1a (ISO 19005-1);
  7. Hacemos clic en la opción Exportar;
  8. Por último, elegimos dónde guardar el archivo convertido y hacemos clic en Guardar.

Podemos descargar el paquete de LibreOffice yendo a la página sitio web oficial.

PDFCreator

Este programa es completamente gratuito y está dirigido a los usuarios que poseen un PC con sistema operativo Windows. Nos permite convertir cualquier archivo PDF al formato PDF/A, por lo que podemos tener un almacenamiento a largo plazo. El software puede descargarse gratuitamente en este enlace y el procedimiento de conversión es realmente sencillo.

  1. Abrimos PDFCreator;
  2. Hagamos clic en Elija a Archivo a convertir;
  3. Vamos a elegir el archivo que quieres;
  4. En la nueva pantalla renombrado el archivo y elija una ubicación para guardarlo;
  5. En el menú desplegable Perfil elegir la opción PDF/A (almacenamiento a largo plazo);
  6. Puede rellenar algunos campos secundarios, como el título y el autor;
  7. Por último, hacemos clic en el botón Guardar.

Una vez hecho esto, el archivo de nuestra elección se convertirá al formato deseado. Además, el software nos permite convertir el archivo PDF a otros formatos, como JPEG, PNG o TIFF.

Conclusiones

Como hemos visto, convertir un PDF en PDF/A es realmente sencillo. Podemos hacer uso de prácticas herramientas online o de programas como LibreOffice y PDFCreator. Los métodos que hemos propuesto en este artículo son los mejores en términos de facilidad de uso y calidad de los resultados producidos.