Cómo crear hojas de cálculo con funciones y fórmulas en Numbers en Mac, igual que en Excel

¿Utilizas Numbers en tu Mac para rastrear, registrar, modificar y analizar datos? Puede que no lo sepas, pero esta aplicación ofrece unas cuantas herramientas integradas para ayudarte a procesar mejor tus datos.

Con Numbers, por fin puedes prescindir de la calculadora y dejar de perder tiempo en trabajos manuales. Intentaremos mostrarte cómo utilizar fórmulas y funciones en Numbers para simplificar el manejo de los datos.

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Cómo abrir el editor de fórmulas en Numbers en Mac

Antes de empezar a pegar fórmulas y funciones en Numbers, conviene familiarizarse con Editor de fórmulas.

Es fácil de usar, sólo tienes que hacer clic en la celda en la que quieres añadir la fórmula o función y escribir allí un signo igual =.

Esto ya es suficiente para abrir el editor. También puede hacer clic en la pestaña Insertar → Nueva fórmula de la barra de herramientas, que también abrirá Editor de fórmulas..

Puede mover el editor de fórmulas arrastrándolo hacia el lado izquierdo. El cambio de tamaño es posible arrastrando la flecha de doble cara hacia la izquierda o la derecha.

Si pulsa el botón cuando el editor de fórmulas está abierto Formatoabrirá Navegador de funcionesque contiene muchas funciones diferentes con descripciones.

Como ejemplo, vamos a crear una tabla de gastos mensuales en la que necesitamos sumar las filas y columnas en un total mensual y anual. Para ello:

1. Coloque el cursor en una celda vacía y escriba = en ella para invocar Editor de fórmulas.

2. Especifique las celdas que desea resumir. Aparecerán en Editor de fórmulas..

3. Pulse el botón verde en Editor de fórmulas. para calcular y escribir automáticamente la respuesta en una celda.

También puedes utilizar operadores aritméticos para la resta, la multiplicación y la división. Los números pueden introducirse con o sin decimales.

Si una fórmula se introduce de forma incorrecta o no es necesaria, haga clic en la cruz roja para cerrar esta ventana sin guardar los cambios.

Además, para mayor comodidad, Numbers ofrece algunas fórmulas básicas que, cuando se utilizan, ni siquiera es necesario llamar Editor de fórmulas..

Vamos a crear la misma acción en nuestra tabla, pero con datos diferentes y utilizando el Insertarque se utiliza para aplicar rápidamente una fórmula sin utilizar un editor.

4. Seleccione la celda en la que desea utilizar la fórmula.

5. Haga clic en el botón “Insertar”. en la barra de herramientas y seleccione una de las opciones: Cantidad, Medio, Mínimo, Máximo, Cantidad, El trabajo o Presupuesto.

En nuestro caso, elegimos la opción Cantidad.

6. Numbers intenta hacer automáticamente la suposición correcta para la fórmula basada en los datos de su tabla. A menudo, Numbers no se equivoca, pero no siempre es así. Si el programa realiza un cálculo incorrecto (las celdas resaltadas no son adecuadas para su uso), utilice Editor de fórmulas De la instrucción anterior.

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Cómo copiar fórmulas y funciones para aplicarlas a otras filas y columnas de una tabla

Con los ejemplos que mostramos anteriormente, es probable que quieras aplicar una fórmula o función a más de una celda. Así que puede utilizar fácilmente la fórmula en celdas, filas o columnas adyacentes, dependiendo de la colocación de los datos.

Seleccione la celda con la fórmula que desea copiar. Cuando veas un punto amarillo en el borde de la celda, haz clic en él y arrástralo hasta las celdas en las que quieras copiar la fórmula. Suelta el puntero.

La fórmula o función deseada no sólo se copiará en esas celdas, sino que se aplicará inmediatamente a los datos correspondientes.

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Otras fórmulas y funciones útiles

Si las fórmulas o funciones básicas ya mencionadas no son suficientes para realizar sus tareas actuales, existen otras formas útiles de manejar sus datos.

Eliminación de espacios extra

Si los datos de la hoja de cálculo se han extraído de una base de datos, es posible que no siempre tengan el formato deseado. Utilizando el ejemplo de la hoja de cálculo de clientes anterior, puede obtener el nombre y el apellido de un cliente con muchos espacios entre ellos. Esto puede causar problemas al enviar automáticamente correos electrónicos utilizando estos nombres o al fusionarlos.

Utilizando la función. SJPROBLES (Recorte) En Numbers, podemos eliminar automáticamente esos espacios de más en unos sencillos pasos.

1. Seleccione la celda en la que desea utilizar la fórmula y luego abra Editor de fórmulas. и Navegador de características..

2. Encuentre la función SJPROBLES (puede utilizar la búsqueda), selecciónelo en la lista y pulse “Función de inserción“.

3. En el editor de fórmulas, haga clic en línea de origeny luego haga clic en la celda de datos.

4. Haga clic en la marca de verificación verde para aplicar la fórmula.

Ahora hemos generado una lista de nombres de clientes correcta y sin espacios extra. En este formato los datos no provocarán fallos en otros programas.

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Convertir a texto plano

Otra función de Numbers que puede ser muy útil, especialmente cuando se recuperan datos de varias fuentes, es TEXTO SUAVE.. Su tabla puede tener texto y números con algún tipo de formato. Pueden ser enlaces clicables o nombres subrayados, en negrita o en cursiva.

Utilizando la función. TEXTO BLANDO puede deshacerse de los formatos innecesarios en el texto.

1. Seleccione la celda en la que desea colocar la fórmula y abra Editor de fórmulas и Navegador de características..

2. Encuentre la función TEXTO SUAVE., selecciónelo en la lista y pulse “Función de inserción“.

3. Pulse en línea de origeny luego haga clic en la celda de datos.

4. Haga clic en la marca de verificación verde para aplicar la fórmula.

Ahora podrá ver sus datos de texto sin efectos y fuentes superpuestas, enlaces URL u otros formatos.

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Formas más sencillas de analizar los datos en Numbers

Gestionar y analizar los datos en las hojas de cálculo de Numbers puede ser mucho más fácil con fórmulas y funciones. Para manejar números y texto, prueba a usar fórmulas y explora algunas de las otras funciones incorporadas que ofrece Numbers. Pero nunca se sabe cuáles pueden ser útiles hasta que se prueban.

Véase también: