Cómo crear una práctica lista de control en Excel para no olvidar nada

Excel es una herramienta bastante práctica con una amplia funcionalidad. Muchas aplicaciones ofrecen la posibilidad de crear varias listas, pero ¿por qué utilizar otros programas cuando se tiene Excel?

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Cómo crear una práctica lista de control (checklist) en Excel

A continuación te mostramos cómo crear una tabla con casillas de verificación que puedes ir eliminando a medida que vas completando tareas. Excel se mostrará incluso cuando se eliminen todas las casillas de verificación. Crear una tabla es bastante fácil. Para ello, hay que abrir la pestaña Ficha “Desarrollador”., hacer una lista de tareas, añadir casillas de verificación y un formato avanzado. Ahora en orden.

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1. Abra la pestaña “Desarrollador”.

Por defecto, la pestaña “Desarrollador”. no se muestra. Se puede añadir a la cinta de opciones de la siguiente manera: Abrir “Archivo”.“Parámetros”.“Personalizar la alimentación”.. En la lista. “Pestañas principales”. seleccione la casilla de verificación “Desarrollador”.y a continuación pulse “Hecho”..

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2. Añadir una lista de tareas a una tabla

En cada celda de la tabla, especifique una tarea. En nuestro ejemplo, una de las celdas contendrá “Número total de artículos”.el segundo es “Artículos envasados”.. Caja “Estoy listo”. se mostrará en rojo si no están desmarcadas todas las casillas de la lista, y en verde si están desmarcadas todas las casillas.

Abrir la pestaña “Desarrollador”.. Haga clic en “Insertar”. y menos. “Controles de formulario”. seleccione “Checkbox” (el icono con la marca de verificación).

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3. Añadir casillas de verificación

Haga clic en la celda en la que desea añadir una casilla de verificación. Verá que el texto aparece a la derecha de la casilla de verificación. Como sólo queremos la caja, seleccionamos el texto y lo borramos. Una vez eliminado el texto, el cuadro no se redimensiona automáticamente.

Si quieres cambiarlo, haz clic con el botón derecho del ratón en la celda para seleccionar el campo y luego haz clic con el botón izquierdo. De esta manera, puedes cambiar su tamaño y moverlo al centro de la celda. Para copiar la casilla de verificación y colocarla en otras celdas, seleccione la celda y, a continuación, utilice los botones del cursor (teclas de flecha del teclado) para desplazarse a la celda con la casilla de verificación. Para copiar el campo de la casilla de verificación a otras celdas, mueva el cursor a la esquina inferior de la celda, agárrelo con el botón del ratón y arrástrelo por las celdas a las que desee copiar el campo. Suelte el botón del ratón.

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Formato avanzado de listas

Dependiendo de la finalidad de la lista, puede utilizar un formato avanzado.

Creación de una columna verdadero/falso

Para ello, utilice la columna situada a la derecha de los campos de las casillas de verificación. La casilla de verificación devolverá TRUE (si está marcado) o FALSO (si está deseleccionada). De este modo, podrá ver si todas las casillas están desactivadas.

Haga clic con el botón derecho del ratón en la primera casilla y seleccione “Formato de objeto”..

En la ficha. “Elemento de control”. en la ventana “Formato del objeto”. haga clic en el botón de selección de celdas a la derecha del campo “Conexión celular”..

Seleccione la celda que está a la derecha de la celda con recuadro. La dirección de la celda seleccionada se coloca en el “Enlace celular”. en la versión compacta de la ventana “Formato de objeto”.para ampliarlo de nuevo pulse el botón “Enlace a la celda”. y seleccione “DE ACUERDO”.. Repita este procedimiento para cada celda de la lista.

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Número total de artículos y recuento de artículos marcados en la lista

Introduzca el número total de elementos marcados en la lista en la celda a la derecha de la celda “Número total de artículos”. El número de elementos comprobados puede contarse mediante una función especial. Entre en

=СЧЁТЕСЛИ(C2:C8; ИСТИНА)

o

=COUNTIF(C2:C8,TRUE)

en la celda a la derecha de la celda “Artículos empaquetados” y pulse Entre en. Como se muestra en el siguiente ejemplo, la función cuenta el número de celdas de la columna C (C2 a C8) que tienen el valor TRUE o TRUE.

Ocultar la columna verdadero/falso

Para ocultar esta columna, haga clic con el botón derecho del ratón en su cabecera y seleccione “Ocultar”.. La columna se ocultará.

Cómo comprobar si todas las casillas de verificación están desmarcadas

Para ello, seleccione la casilla “Estoy listo”. e introduzca

=ЕСЛИ(B10=B11;"Да";"Нет")

o

=IF(B10=B11,"YES","NO")

Si el número de la celda B10 coincide con el valor de las casillas calculadas en la celda B11, se mostrará automáticamente “Sí”.de lo contrario, aparecerá “No.”.

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Aplicación del formato condicional

Puede utilizar el formato condicional para codificar las celdas por colores. Por ejemplo, puede establecer un formato condicional para que todas las celdas con valores de un determinado tipo se coloreen de rojo.

Cree una regla abriendo “Hogar”.“Formato condicional”“Crear una regla”.“Gestor de reglas de formato condicional”“Utilizar la fórmula para definir las celdas con formato”. Entre en

=$B10<>$B11

En el campo. “Formatear los valores para los que la siguiente fórmula es verdadera:”. Sustituir los valores B10 y B11 por las direcciones de las celdas “Número total de artículos”. и “Artículos envasados”.si no son las mismas células.

Crear otra regla, pero en el campo “Formatear los valores para los que la siguiente fórmula es verdadera:” introduzca la fórmula

=$B10=$B11

A continuación, pulse “Formato”.seleccione un color y pulse “DE ACUERDO”..

En la ventana. “Gestor de reglas de formato condicional” introduzca las direcciones de las celdas que deben rellenarse de color en el campo “Se aplica a”. Introduzca las mismas direcciones para ambas reglas. En nuestro caso es =$B$13. Haga clic en “DE ACUERDO”..

Celda “Estoy listo”. se pondrá en verde si todas las casillas están desmarcadas, o en rojo si no lo están.

Véase también: