Cómo crear y utilizar plantillas de correo electrónico en un Mac

Las plantillas son herramientas muy eficaces para empezar a trabajar rápidamente en aplicaciones como Pages y Keynote. Actualmente, no encontrarás plantillas en la aplicación Mail. Sin embargo, muchas personas se dan cuenta de que repiten los mismos pasos cuando escriben correos electrónicos, tecleando las mismas frases. Esto podría ser la base para crear su propia plantilla.

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Crear plantillas en Mail en tu Mac no lleva mucho tiempo. Y es mejor prestarle atención que escribir un nuevo mensaje cada vez. Intenta crear una plantilla basada en ella para poder utilizarla cuando sea necesario. A continuación te explicamos cómo puedes hacerlo en Mail en Mac.

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Cómo crear una plantilla de correo electrónico en la aplicación Mail en Mac

1. Abra la aplicación. “Correo”. en su Mac y pulse “Crear un nuevo mensaje”..

2. Haga clic en Archivo Guardar en la barra de menús o cierre el correo electrónico, y cuando se le pida que guarde, haga clic en “Guardar”..

3. El correo electrónico creado aparecerá en la carpeta “Borradores”. para la cuenta de correo que está utilizando.

Puede dejar este correo electrónico en la carpeta “Borradores”.. Pero para una mejor organización, especialmente si piensas crear varias plantillas, crea una carpeta en tu buzón sólo para ellas. Tenga en cuenta que la aplicación Mail en el Mac nombra las carpetas como buzones, lo que puede resultar confuso.

4. En la barra lateral de la aplicación “Correo”. frente a la inscripción Buzones haga clic en el icono +” (aparece al pasar el ratón por encima).

Como origen de la ubicación de la carpeta de la plantilla, seleccione “En mi Mac”.. Y si prefiere crear una carpeta en una cuenta específica, selecciónela y haga clic en Archivo Nuevo buzón en la barra de menús o en el icono + junto al nombre de la caja. En cualquier caso, puede elegir dónde se ubicará su carpeta de plantillas en la lista desplegable Lista desplegable “Colocación”..

5. Dale un nombre a tu carpeta. Puede utilizar algo como “Plantillas de clientes”. o “Patrones de trabajo”. o cualquier otra palabra o frase que tenga sentido para ti. Haga clic en Aceptar.

6. Después de crear una nueva carpeta en su buzón, navegue hasta el correo electrónico que guardó en “Borradores”.y muévelo al directorio de plantillas creado. Puede hacerlo de varias maneras:

  • Arrastre el correo electrónico desde su ubicación a la nueva carpeta.
  • Haga clic con el botón derecho del ratón en el correo electrónico y seleccione “Muévete a”. y especifica una nueva carpeta.
  • Seleccione un correo electrónico, haga clic en la barra de menú Mensaje Muévete a. y especifica una nueva carpeta.

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Cómo utilizar las plantillas de correo electrónico en la aplicación Mail en Mac

Ahora que lo tienes todo configurado, es el momento de utilizar esta nueva plantilla.

Haga clic con el botón derecho del ratón en el correo electrónico de la carpeta de plantillas y seleccione “Enviar de nuevo”.o haga clic en el correo electrónico y seleccione Mensaje Enviar de nuevo en la barra de menús, o pulse la combinación de teclas ⇧Shift + ⌘Cmd + D.

Aparecerá un correo electrónico en el que podrá añadir un destinatario y realizar los cambios necesarios. Cuando esté listo, pulse “Enviar”.. Es fácil, ¿no?

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Finalización

Para ahorrar tiempo a la hora de escribir correos electrónicos similares, puede utilizar estas instrucciones para crear plantillas en Mail en Mac. Puedes tomarte unos minutos y preparar esta herramienta de antemano para que te ayude a ahorrar mucho tiempo después.

Véase también: