Cómo empezar a utilizar Google Drive

Google Drive es una de las mejores soluciones para almacenar y trabajar con archivos en la nube. Además, también es un completo conjunto de aplicaciones ofimáticas en línea.

Si todavía no eres usuario de esta solución de Google, pero quieres serlo, este artículo es para ti. Te contamos cómo crear Google Drive y organizar adecuadamente tu trabajo en él.

Qué necesitas para crear Google Drive

Para empezar a utilizar el almacenamiento en la nube de Goodwill Corporation, sólo tienes que tener tu propia cuenta de Google. Ya te hemos dicho cómo se configura uno.

Lea en nuestro sitio web: Crear una cuenta de Google

Entra. Google Drive. Puede utilizar el menú de aplicaciones en una de las páginas del gigante de las búsquedas. Debes estar conectado a tu cuenta de Google.

La primera vez que visitamos el sistema de intercambio de archivos de Google, nos dan hasta 15 GB de espacio de almacenamiento para nuestros archivos en la nube. Si lo desea, puede aumentar este espacio adquiriendo uno de los planes disponibles.

En general, una vez que se inicia la sesión y se va a Google Drive, el servicio se puede utilizar de inmediato. Ya te hemos contado cómo trabajar con el almacenamiento en la nube online.

Lea en nuestro sitio web: Cómo utilizar Google Drive

A continuación, te mostramos cómo ampliar el acceso a Google Drive más allá del navegador web: plataformas de escritorio y móviles.

Google Drive para PC.

Una forma más cómoda de sincronizar los archivos locales con Google Cloud en tu ordenador es una app dedicada para Windows y macOS.

El programa Google Disk te permite organizar el trabajo con archivos remotos utilizando una carpeta en tu PC. Todos los cambios en el directorio correspondiente de su ordenador se sincronizan automáticamente con la versión web. Por ejemplo, al eliminar un archivo de la carpeta Disk, éste desaparecerá del almacenamiento en la nube. Estarás de acuerdo en que es muy conveniente.

¿Cómo se instala este programa en el ordenador?

Instalación de la aplicación Google Drive

Al igual que la mayoría de las aplicaciones de Goodreads Corporation, la instalación y la configuración inicial de Disk tardan unos minutos.

  1. En primer lugar, vamos a la página de descarga de la aplicación, donde hacemos clic en “Descarga de la versión para PC”..
  2. A continuación, confirme la descarga del programa.

    Después, el archivo de instalación comenzará a descargarse automáticamente.

  3. Una vez completada la descarga del instalador, ejecute el instalador y espere a que se complete la instalación.
  4. A continuación, en la ventana de bienvenida, pulse el botón “Empezar”..
  5. Después, tendremos que iniciar sesión en la aplicación con nuestra cuenta de Google.
  6. Durante el proceso de instalación, podemos volver a familiarizarnos brevemente con las principales características de Google Drive.
  7. En el último paso de la instalación de la aplicación, haga clic en “Hecho”..

Cómo utilizar la aplicación Google Drive para PC

Ahora podemos sincronizar nuestros archivos con la nube poniéndolos en una carpeta especial. Puede acceder a él desde el menú contextual del Explorador de Windows o mediante el icono de la bandeja.

Este icono abre una ventana desde la que puedes acceder rápidamente a la carpeta de Google Drive en tu PC o a la versión web del servicio.

Aquí también puedes navegar a uno de los documentos abiertos recientemente en la nube.

Lea en nuestro sitio web: Cómo crear un documento de Google

En realidad, a partir de ahora, lo único que hay que hacer para subir un archivo al almacenamiento en la nube es colocarlo en una carpeta “Google Drive”. en su ordenador.

También se puede trabajar sin problemas con los documentos que se encuentran en este directorio. Cuando termines de editar un archivo, se subirá automáticamente a la nube una versión actualizada del mismo.

Hemos visto la instalación y la puesta en marcha de Google Drive utilizando un ordenador con Windows como ejemplo. Como se ha mencionado anteriormente, también existe una versión de la aplicación para dispositivos macOS. El principio de trabajo con Disk en el sistema operativo de Apple es completamente similar al descrito anteriormente.

Google Drive para Android

Además de la versión de escritorio del programa para sincronizar archivos con el almacenamiento en la nube de Google, existe, por supuesto, la correspondiente aplicación para dispositivos móviles.

Puedes descargar e instalar Google Drive en tu smartphone o tablet desde página del programa. En Google Play.

A diferencia de la aplicación para PC, la versión móvil de Google permite hacer las mismas cosas que la interfaz web de almacenamiento en la nube. Y en general el diseño es muy similar.

Puede añadir archivos a la nube utilizando la función +.

Aquí, el menú emergente ofrece opciones para crear una carpeta, escanear, un documento de texto, una tabla, una presentación o descargar un archivo del dispositivo.

El menú de archivos se puede invocar tocando el icono del triplete vertical junto al nombre del documento deseado.

Aquí se dispone de una amplia gama de funciones, desde transferir un archivo a otro directorio hasta guardarlo en la memoria del dispositivo.

Desde el menú lateral, puedes acceder a tu colección de fotos de Google Fotos, a los documentos de otros usuarios disponibles y a otras categorías de archivos.

En cuanto al trabajo con los documentos, por defecto sólo está disponible la posibilidad de visualizarlos.

Sin embargo, si necesitas editar algo, necesitas la solución adecuada del paquete de Google: Documentos, Tablas y Presentaciones. Si es necesario, el archivo se puede descargar y abrir en un programa de terceros.

En general, trabajar con la aplicación móvil Disk es cómodo y muy fácil. No tiene sentido hablar de la versión del programa para iOS por separado: su funcionalidad es absolutamente la misma.

Las aplicaciones para PC y dispositivos móviles, así como la versión web de Google Drive son todo un ecosistema para trabajar con documentos y su almacenamiento remoto. Puede sustituir completamente a una suite ofimática completa.

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