Cómo escanear documentos desde un teléfono Android y iPhone

Con un teléfono móvil moderno, no es necesario tener un escáner aparte para simplemente escanear documentos y luego enviarlos: el escaneo con calidad suficiente para muchas tareas se puede hacer en el propio teléfono usando aplicaciones especiales, y a veces incluso sin ellas.

En esta revisión: las mejores formas gratuitas de escanear documentos desde tu teléfono Android o iPhone, un resumen de las funciones adicionales de la aplicación de escaneo y un vídeo que muestra todo el proceso con claridad.

Microsoft Lens, Office y OneDrive

Muchas de las aplicaciones móviles de Microsoft para Android e iOS tienen una función de escaneo incorporada. Microsoft Lens (antes Office Lens) se desarrolló originalmente con este propósito, pero más tarde la función se añadió a la aplicación móvil de Office, así como a la aplicación de almacenamiento en la nube OneDrive. El uso de la función de escaneo en los tres casos es muy similar, mostraré un ejemplo para Microsoft Lens:

  1. En la pantalla de inicio, haga clic en «Iniciar escaneado» y apunte la cámara hacia el documento. Preferiblemente, debe estar bien iluminado. Aparecerá un marco alrededor del documento.
  2. Pulsa el botón para hacer una foto.
  3. A continuación, se le pedirá que cambie el ámbito del documento si es necesario y, en general, puede guardar el documento escaneado, pero le recomiendo que entre en «Filtros», entre los cuales uno de los primeros es un filtro que elimina las sombras innecesarias y las imperfecciones del papel (que se muestra más adelante en el vídeo).
  4. En la misma pantalla, también puede realizar otras acciones de edición en el escaneado y, si es necesario, añadir una nueva página al PDF escaneado mediante el botón «Añadir».
  5. Cuando termine, guarde el archivo escaneado (PDF por defecto).
  6. Tenga en cuenta que en la pantalla con el botón de captura cuando se centra en un documento, puede seleccionar «acciones» en la parte inferior y, por ejemplo, realizar el reconocimiento de texto para copiar y pegar en el documento: no funciona perfectamente, pero puede ser útil.

Esto es más o menos lo que parece el escaneo en otras aplicaciones de Microsoft.

En Office, por ejemplo, en la pantalla de inicio, basta con seleccionar la pestaña «Acciones» y luego seleccionar «Escanear a PDF». Y en OneDrive, debes hacer clic en el botón de añadir archivo y seleccionar «Escanear».

Enlaces oficiales a tiendas de aplicaciones donde se pueden descargar las herramientas descritas:

Adobe Scan

Adobe Scan es mi aplicación preferida para escanear documentos, todas las funciones básicas son gratuitas, pero es necesario registrarse. Es muy fácil de usar, incluso un usuario novato puede manejarlo:

  1. Comienza a escanear y apunta la cámara hacia el documento, la aplicación detectará los bordes y tomará una foto.
  2. La siguiente pantalla mostrará el resultado con los límites de la página del documento, puede cambiarlos o volver a escanear el documento. Si está satisfecho, haga clic en «Continuar».
  3. Volverá a la página de escaneo para escanear automáticamente la siguiente página del documento. Si no necesitas hacerlo, haz clic en la miniatura del documento en la esquina inferior derecha para pasar a la vista previa y a la edición. El documento ya estará «restaurado» y alineado, por lo general no es necesario realizar ninguna otra acción, simplemente guárdelo.
  4. Por defecto, los escaneos de tus documentos se guardan en Adobe Cloud, pero si quieres guardar el PDF en tu dispositivo o guardar tus escaneos como JPG, desde la página de inicio de la app, abre el menú de documentos y selecciona el elemento deseado.

Puedes descargar Adobe Scan de forma gratuita en las tiendas de aplicaciones:

CamScanner

Hay muchas otras aplicaciones de escaneo para Android y iPhone que no son de desarrolladores tan importantes. Entre las aplicaciones con mejores críticas está CamScanner.

El uso de la aplicación debería ser fácil para la mayoría de los usuarios: elige «Escaneo inteligente» (u otra acción, pero ten en cuenta que algunas de ellas sólo están disponibles en la versión Premium), escanea el documento con la cámara de tu teléfono, ajústalo si es necesario y guárdalo.

Escanea en la aplicación de la cámara de tu teléfono

En algunos teléfonos móviles, la aplicación de la cámara integrada es capaz de realizar un escaneo sencillo de documentos. Por ejemplo, si utilizas un teléfono Samsung, cuando apuntes con la cámara a un documento, aparecerá un botón de «Escanear» (suponiendo que el teléfono haya «reconocido» que está apuntando al documento) que, al tocarlo, lo escaneará.

El resultado se puede guardar. De este modo, tiene menos capacidad de escaneo: sólo obtiene una foto rectangular alineada del documento, pero para muchas tareas puede ser suficiente.

Vídeo

 

Si utilizas alguna otra herramienta para escanear documentos desde tu teléfono, agradeceré que comentes el artículo a continuación: quizás la información sea útil para alguien más.