Cómo fusionar archivos de Word

A veces puede surgir la necesidad de combinar varios documentos de Word en un solo archivo . Dejando de lado el simple copiar / pegar, existen dos métodos para superar este problema, uno bastante simple y rápido, otro más complejo pero a la vez más efectivo. El primer método consiste en utilizar la función » Insertar archivo » de Word, que, sin embargo, no garantiza la conservación del formato de origen de los distintos archivos. Si necesita mantener el formato, el método alternativo, que es crear un script , es para usted. En esta guía, repasaremos ambos métodos paso a paso.

Índice

Función «Insertar archivo»

  • Crea un nuevo documento. Este será el archivo final en el que va a insertar los distintos documentos separados.
  • Desde la cinta, abra la pestaña Insertar .
  • Haga clic en el triángulo junto a Objeto , se abrirá un menú desplegable. Presione Texto del archivo .

 

  • Ahora seleccione los documentos para fusionar y haga clic en Insertar .

 

  • En este punto, desde el menú de Navegación que se abrirá a la izquierda de la pantalla, tendrá la posibilidad de ordenar los distintos documentos en el orden que necesite y finalmente guardar el archivo en el formato que necesite. Si la ventana de navegación no se abre automáticamente, puede agregarla desde el menú Ver en la cinta haciendo clic en Panel de navegación .

 

Recuerde que este procedimiento le permite fusionar dos o más documentos en un solo archivo pero a expensas del formato original. Si hay gráficos, imágenes o tablas en sus documentos, le recomendamos que siga el método a continuación que le permitirá mantener sus documentos como los escribió originalmente.

Creación de guiones

  • Cree una nueva carpeta e inserte todos los archivos que se fusionarán en su interior (asegúrese de que los formatos sean todos iguales, este procedimiento admite tanto DOC como DOCX ). Cambie el nombre de los archivos para que el orden alfabético siga el orden de inserción. Recomendamos numerarlos de forma que se asegure que se respete el orden en el que se unirán.

 

  • Abra Word y active la opción Desarrollo . Para hacer esto, simplemente vaya a Archivo y desde el menú Opciones seleccione Personalizar cinta . Desde el panel Tableros principales , seleccione el elemento Desarrollo y haga clic en Aceptar .

 

  • Abra un nuevo archivo de Word, seleccione el menú Desarrollar y haga clic en el icono Macro .

 

  • Cambie el nombre de la macro como desee (el nombre realmente no importa simplemente no deje espacios, por ejemplo ChimeraRevo ), haga clic en Crear , elimine el contenido de la ventana que se abre y pegue el siguiente código:
Sub ChimeraRevo ()
Atenuar como rango
Dim MainDoc como documento
Dim strFile como cadena
Const strFolder = "RUTA"
Establecer MainDoc = Documents.Add
strFile = Dir $ (strFolder & "* .docx")
Hacer hasta strFile = ""
Establecer rng = MainDoc.Range
rng.Collapse wdCollapseEnd
rng.InsertFile strFolder & strFile
strFile = Dir $ ()
Lazo
End Sub

En lugar de RUTA , debe ingresar la ruta de la carpeta que creó para agrupar los archivos (es importante agregar “” al final de la ruta especificada). Si los archivos están en formato DOCX no tendrás que cambiar nada más, si en cambio están en formato DOC tendrás que reemplazar el valor » * .docx » en » * .doc «.

 

 

 

 

  • Guarde la macro desde el icono superior izquierdo y cierre el panel de Visual Basic.
  • En este punto, para ejecutar el script, simplemente regrese a la pestaña Desarrollo de la cinta, haga clic en el icono de Macro , seleccione el nombre del script y haga clic en Ejecutar .

En cuestión de segundos, los documentos guardados en la carpeta especificada se combinarán en un solo documento, manteniendo su formato original. En este punto solo tienes que elegir el formato en el que guardar tu documento y ¡listo!

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