Cómo fusionar varios documentos PDF en uno solo utilizando Viewer en macOS

A menudo, cuando se prepara un informe, una presentación u otro documento que incluye varios fragmentos separados, es necesario combinar diferentes archivos: textos, tablas, documentos PDF, etc. Esto puede hacerse tanto con la ayuda de un software especial como con las funciones estándar de macOS.

¿Alguna vez has combinado varios documentos de texto en un solo documento para tu trabajo o afición? Por ejemplo, recopilando manuales para uso interno de la empresa, o reuniendo información de diversas fuentes que pueda ser útil en su negocio favorito…

Muchos usuarios se limitan a copiar manualmente textos de varias fuentes y pegarlos en un solo documento. Sin embargo, este método tiene al menos dos inconvenientes. En primer lugar, no permite dar un formato adecuado al documento resultante y, en segundo lugar, lleva demasiado tiempo. Para combinar varias partes de archivos PDF o varios documentos PDF en uno solo, es mejor utilizar el programa estándar «Visor». en macOS.

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Cómo fusionar varios archivos PDF en un solo documento

Puede fusionar varios archivos en un solo documento PDF utilizando una sola ventana del programa «Visor».

Abra uno de los archivos en Visor. Para ello, haga clic en el documento y éste se abrirá automáticamente en la ventana de la aplicación. Si no lo hace, abra «Ver». en la carpeta de aplicaciones de su Mac, haga clic en la pestaña «Archivo». y en el menú, seleccione «Abre»..

Después de abrir el documento PDF original, haga clic en «Vista».«Miniaturas». (atajo de teclado. ⌘ + ⌥ + 2)), y la barra lateral de la izquierda mostrará miniaturas de cada página. De este modo, obtenemos una interfaz «en mosaico» con la posibilidad de cambiar los fragmentos simplemente arrastrándolos y soltándolos. Ahora es posible arrastrar y soltar cualquier archivo PDF de terceros en el documento maestro. Todos los cortes anidados y exportados pueden ser eliminados y desplazados arbitrariamente.

Desplácese hasta encontrar el lugar donde desea insertar el siguiente documento y seleccione la miniatura correspondiente.

Ir a. «Archivo».«Editar».«Insertar».«Una página de un archivo»..

En el cuadro de diálogo, resalte el segundo documento PDF que desea insertar y haga clic en «Abierto». El segundo documento se pegará en el primero en el lugar que hayas especificado. Si necesita insertar varias páginas, siga los pasos anteriores para cada página.

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Cómo añadir páginas individuales a un documento PDF

Uso del programa «Vista previa». también puede añadir una parte de otro documento PDF (por ejemplo, un capítulo de un libro o una sola página).

Abra ambos documentos en dos ventanas de programa distintas «Vista previa».. Compruebe que las miniaturas de ambos documentos son claramente visibles. Si no aparecen las miniaturas, repita los pasos del apartado anterior.

En el segundo documento, seleccione las páginas que desea insertar en el primer documento. Puede seleccionar cada página individual con la tecla Comando (⌘). Si necesita añadir más de una página, haga clic en la miniatura de la primera página, desplácese hacia abajo hasta la última página que desee, pulse Cambio (⇧)y luego haga clic en la miniatura de la última página. Arrastre y suelte la página o páginas seleccionadas del segundo documento en la barra lateral de miniaturas del primer documento (donde exactamente quiera insertar las páginas seleccionadas).

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Edición adicional

Si las páginas terminan en el lugar equivocado donde querías insertarlas, sólo tienes que hacer clic en ellas y arrastrarlas al lugar correcto en la barra lateral.

Si ha insertado una página adicional por error y desea eliminarla, seleccione la miniatura correspondiente, haga clic en «Editar».«Borrar»..

Otras opciones, como la rotación de la página y las marcas, también están disponibles en el menú.

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No hagas clic en «guardar».

Cuando haya terminado de fusionar el documento, no haga clic en «Guardar».. Si decide guardar el documento, se guardará en una forma ya editada y no podrá volver al original. Si no tiene una copia de seguridad del original, no se recomienda guardar la versión editada. Abrir «Archivo». y seleccione «Exportar a PDF».. En este caso, tendrá guardadas tanto la versión nueva como la original del documento. Se abre una ventana en la que puedes cambiar el nombre del documento y elegir dónde quieres guardarlo. Haga clic en «Guardar».y la copia editada se guarda en la ubicación especificada.