Cómo guardar los correos electrónicos de Gmail en PDF



Todo el mundo conoce Gmail, el popular y potente gestor de correo electrónico de la marca Google, y muchos tienen una cuenta que utilizan tanto para Android como para enviar o recibir correos electrónicos. Sus capacidades son ya conocidas por todos pero quizás no sepas que también puedes guardar los correos electrónicos de Gmail en diferentes formatos, entre ellos el Formato PDF.

Guardar los correos electrónicos de Gmail en PDF: procedimiento

Para utilizar esta función se necesita Google Chrome y una extensión gratuita llamada Guardar los correos electrónicos en PDF. Esta función (después de darle permiso para acceder a su cuenta de google) hará que aparezca un botón adicional en la barra de comandos “Guardar en“, entre los que se puede elegir si en PDF o instalar otra extensión.

Archivos adjuntos

Si hay archivos adjuntos en un correo electrónico, se añadirán dentro del mismo archivo PDF. Una solución práctica que le permite tener los mensajes y los archivos adjuntos en el mismo lugar.

Guardar varios correos electrónicos juntos

Otra característica muy importante de esta extensión es la posibilidad de trabajar con varios correos electrónicos a la vez. Si vas, por ejemplo, a tu bandeja de entrada y seleccionas varios correos electrónicos, haciendo clic en “Guardar en“Verás cuatro posibilidades diferentes:

  • Guardar cada conversión en un PDF separadoGuarde cada correo electrónico seleccionado en un PDF separado.
  • Combinar todas las conversiones en un solo PDFGuardar todos los correos en un solo PDF.
  • Guardar todas las conversiones en CSVPermite guardar todos los correos en un archivo CSV.
  • Guardar todas las conversiones en MS ExcelGuarda todos los correos electrónicos en un archivo de Excel.

Sin embargo, lamentablemente, la versión gratuita de esta aplicación sólo permite guardar 100 correos electrónicos al mes. Para guardar un número ilimitado de correos tienes que suscribirte a 5 dólares al mes.