Cómo insertar menús desplegables en Excel

Hoy ChimeraRevo explica cómo Insertar un menú desplegable en Excelo cómo activar la función de lista dentro de un documento de Excel.

En resumen, si quieres crear una hoja bien estructurada, en la que puedas interactuar con los elementos insertados en las celdas a través de listas y menús desplegables, ¡este es tu artículo!

Cómo insertar menús desplegables en Excel: la guía

El programa Excel, entre otras muchas funciones, permite a los usuarios agrupar las celdas en listas y crear menús desplegables con valores y elementos dentro de la hoja de cálculo.

Nuestra guía se aplica tanto a Windows que para macOS y se aplica a todos los las versiones más recientes de Officea partir de 2007.

Antes de que te enteres Cómo insertar el menú desplegable en Excel debe saber que esta última puede contener tanto valores definidos directamente por el usuario (es decir, palabras, frases o números presentes en el menú) como valores ya presentes en la hoja de cálculo.

Menú desplegable con valores definidos por el usuario

Para crear su menú desplegable con los valores que defina, debe seleccionar la celda o celdas en las que desea insertar el menú, hacer clic en Datos y luego en Validar los datos (es el icono de la esquina superior derecha que representa dos campos de texto con una marca de verificación verde y una señal de prohibición roja al lado).

En la ventana que aparece en la pantalla, vaya al menú Permitir, seleccione la opción Lista y escriba en el campo de texto Origen todos los valores que desee insertar en el menú desplegable, separándolos entre sí con un punto y coma. Para concluir la operación, haga clic en OK.

Ahora todo lo que tienes que hacer es seleccionar una de las celdas donde has insertado el menú desplegable, hacer clic en el botón flecha que aparecerá frente a ti y elige uno de los valores por defecto.

Menú desplegable con valores ya presentes en Excel

Quieres saber cómo insertar menús desplegables en Excel utilizando los valores ya presentes en la hoja de cálculo? Para ello, basta con seleccionar las celdas que contienen los valores que desea insertar en el menú desplegable, ir a Fórmulas y haga clic en el botón Definir el nombre situado en la esquina superior izquierda.

Advertencia. Recuerde que sólo puede introducir valores contenidos en la misma columna o fila y que no debe haber espacios entre ellos.

Una vez que haya hecho clic en Definir nombre, se abrirá una ventana en la que tendrá que escribir el nombre que desea asignar al grupo de valores seleccionado y, a continuación, haga clic en OK para guardar los cambios.

Por último, selecciona la celda o celdas donde quieres insertar tu menú desplegable en Excel, ve a la pestaña Datos y pulse sobre Validar los datos arriba a la derecha.

Como hemos visto en el párrafo anterior, ahora sólo hay que seleccionar el Lista del menú Permitirescriba el nombre del grupo de datos que creó anteriormente en el campo Origen y haga clic en OK ¡para concluir la operación!

Ahora, seleccione una de las celdas donde ha insertado el menú, haga clic en el botón flecha que aparecerá frente a ti y elige uno de los valores tomados previamente de la hoja de cálculo.

Recuerde que los valores del menú desplegable se actualizan siempre en tiempo real.

Cómo insertar una lista en Excel

Ahora tienes que entender Cómo insertar una lista en Excelo cómo insertar un menú desplegable para organizar y filtrar los valores en la hoja de cálculo.

Para hacer una lista con ExcelTodo lo que tienes que hacer es abrir el documento, hacer clic en Inicio > Formato como tabla y selecciona el estilo que te guste.

En este punto, debe seleccionar las celdas que desea incluir en la lista y hacer clic en OK para guardar los cambios: si entre los valores elegidos se encuentra también el títulos de las columnasColoque una marca de verificación junto a la entrada Tabla con cabeceras Para evitar la creación de celdas de cabecera de menú.

Ahora tiene una lista con la que puede organizar fácilmente los valores de las celdas utilizando sus menús desplegables. Basta con hacer clic en el flechas flechas en las filas de la cabecera de la columna para poner los valores en orden alfabéticoaplicar el filtros y mucho más.

Para cancelar la creación de la tabla, basta con pulsar sobre Cancelar (es decir, en la flecha situada en la parte superior izquierda de la barra de programa) o seleccionar las celdas incluidas en él, ir a Diseño y finalmente en Convertir a intervalo.

¿Entiendes? como Insertar un menú desplegable en Excel? El procedimiento es realmente sencillo, incluso para los menos experimentados.