Cómo organizar automáticamente los archivos en Windows: un resumen de las mejores aplicaciones

Si intentas averiguar el número exacto de archivos de tu ordenador, te sorprenderá su cantidad. Archivos del sistema, archivos temporales, archivos personales, multimedia, bibliotecas de aplicaciones… la única forma de lidiar con la sobreabundancia de información es organizarla. Si hay tantos archivos, ¿cómo puedes organizarlos mejor en Windows 10?

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Afortunadamente, hay programas especiales que están diseñados para ayudar a los usuarios con esta tarea también. Y cuanto mejor sea la organización de los archivos personales, más rápido será posible extraer de ellos la información necesaria.

En este artículo, vamos a hablar de algunas aplicaciones excelentes que le ayudarán a organizar y ordenar automáticamente diferentes tipos de archivos en Windows.

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File Juggler (organización automática de archivos)

Si tienes problemas para organizar los archivos de tu ordenador, considera la posibilidad de utilizar una utilidad de automatización. File Juggler hace un seguimiento de los cambios en las carpetas y realiza acciones basadas en un conjunto de reglas. La aplicación utiliza sentencias condicionales estándar del tipo if-and-that, en el formato de IFTTT (If This Then That es un servicio web gratuito que crea cadenas de sentencias condicionales sencillas llamadas applets). Con File Juggler puedes cambiar el nombre de los archivos, moverlos, copiarlos, extraerlos de archivos y mucho más.

Antes de utilizar la aplicación, haz un plan inicial de lo que quieres hacer con tus archivos. Haga clic en el botón Añadir (Añadir) e introduzca una breve descripción de la acción. Añade la carpeta para la que quieres realizar la acción en Monitor (Monitor). Y bajo Si (Si) añada su condición de tratamiento.

En esta página hay más información sobre las posibles opciones de estado. Por último, seleccione la acción que desea realizar en sus archivos en el Entonces (Entonces).

Capacidades y características únicas:

  • File Juggler te permite controlar el contenido de las carpetas y mueve o copia automáticamente los archivos que quieras.
  • File Juggler puede buscar palabras clave o fechas en el contenido de los archivos, y moverlos o renombrarlos.

  • Elimina automáticamente los archivos que no necesitas. Facilite la búsqueda de lo que necesita y ahorre espacio en el disco.
  • File Juggler le permite mover y renombrar archivos basándose en el contenido de un archivo PDF con capacidad de búsqueda. Puedes utilizarlo para organizar facturas, extractos de tarjetas de crédito y fragmentos de información.
  • La aplicación permite crear variables para organizar con precisión diferentes tipos de contenido. Las variables pueden ser el nombre del archivo, la ruta del archivo, la fecha, las propiedades del archivo y más.
  • Hay una pestaña de registro separada llamada Registro(Log) que le ayudará a monitorizar y comprobar si la aplicación está funcionando correctamente.

Descargar FileJuggler (prueba gratuita durante 30 días o 40 dólares)

♥ EN EL TEMA: Cómo cambiar/reemplazar el cielo en una foto usando la aplicación Luminar en Windows o Mac.

DropIt (organización automática de archivos)

La aplicación gratuita DropIt es de código abierto y funciona según el mismo principio que File Juggler. Deberá crear reglas y acciones para la organización de sus archivos. Haga clic con el botón derecho en el icono flotante y seleccione Asociaciones (Asociaciones).

A continuación, pulse el botón Máspara crear sus propias reglas. A continuación, arrastra y suelta los archivos o carpetas en el icono de DropIt para empezar a procesarlos (ver vídeo más abajo).

De forma similar a File Juggler, puede definir una carpeta para los registros o puede utilizar la integración con Enviar a (Enviar a…) para enviar los resultados del procesamiento de archivos y carpetas.

Puede definir cómo filtrar su contenido: por nombre, fecha, tamaño, propiedad, y utilizar cualquiera de las 21 acciones disponibles. Esto incluye cargar, renombrar, encriptar, comprimir, cambiar propiedades y más.

Campo Reglas Rules es una potente función de DropIt para formar filtros. Funciona mejor aquí que en File Juggler. Con diferentes tipos de caracteres, abreviaturas y expresiones regulares puedes formar filtros únicos para los archivos: por nombre, extensión o tipo.

La localización en ruso puede descargarse del sitio web del programa.

Características únicas:

  • Agrupar las asociaciones en diferentes perfiles. Por ejemplo, puedes establecer una asociación para el ordenador de la oficina y otra para el de casa. Pasar de un perfil a otro es fácil.
  • Hay varias acciones exclusivas en la aplicación, como la función de división y fusión de archivos, la creación de una lista de archivos HTML, la creación de una lista de reproducción, el envío de archivos por correo electrónico, etc.
  • Puedes programar un temporizador para controlar las carpetas a intervalos determinados. DropIt también le mostrará una ventana de progreso para las carpetas que se están supervisando.
  • La aplicación también admite el uso de variables de entorno en el Destino (Destino). Esto le permite utilizar un nombre de archivo abreviado en lugar de un nombre de archivo completo con ruta, así como una fecha abreviada de creación o modificación, etc.

Descarga DropIt (gratis).

♥ ON TOPIC: Cómo crear una carpeta invisible en Windows 10.

PhotoMove (organización automática de fotos basada en los datos EXIF)

Las aplicaciones de organización de fotos, como Adobe Lightroom, facilitan mucho la organización de las fotos en función de los datos EXIF. Si por alguna razón no utilizas este tipo de aplicaciones, catalogar y ordenar todas las numerosas fotos de tus carpetas es un verdadero dolor de cabeza. Organizar las fotos en un ordenador con soporte limitado de metadatos es una tarea manual tediosa.

PhotoMove es una aplicación que utiliza los datos EXIF para mover (o copiar) y clasificar automáticamente las fotos en carpetas basándose en la fecha real. Primero, selecciona la carpeta de origen con tus fotos. A continuación, establezca la carpeta de destino.

Pulse el botón Mover (Mover) o Copiar (Copiar) para procesar sus archivos. Si es necesario, vaya a la configuración y defina la estructura de las carpetas, las reglas de procesamiento de duplicados, los tipos de archivos y mucho más.

Características únicas:

  • PhotoMove funciona muy bien con matrices NAS. Si tienes una amplia colección de fotos, puedes mover y ordenar directamente las fotos en el propio NAS.
  • Elige el tipo de estructura de carpetas que quieres para organizar tus imágenes. En la versión gratuita, puedes organizar las fotos por año, mes y fecha. La versión Pro ya cuenta con diez opciones diferentes.
  • PhotoMove admite la sintaxis de la línea de comandos. Puedes utilizar una línea de comandos o un archivo de comandos para organizar tu colección de fotos.
  • Si sus fotos no tienen datos EXIF, puede utilizar la fecha del archivo para clasificar o colocar las fotos sin datos EXIF en una carpeta separada.

Descargar PhotoMove (gratis, versión Pro: 9 dólares)

♥ TEMA: Cómo cambiar automáticamente el idioma (diseño) de su teclado en macOS o Windows.

TagScanner (organización automática de la colección de música)

Cualquiera que tenga una enorme colección de música sabe lo difícil que es gestionar una fonoteca mal organizada. Y aunque el nombre del archivo es importante, lo más importante son sus metadatos, que contienen toda la información importante, como el artista, el álbum, el año, la carátula, etc. La edición de los metadatos es una tarea larga y compleja.

TagScanner es una aplicación que te permite organizar y gestionar tus colecciones de música. Incluye muchos ajustes de configuración incorporados para editar etiquetas de varios formatos de audio.

Haz clic en el botón. Navegue por para carpeta (Buscar en la carpeta) para cargar los archivos de audio. La aplicación leerá sus metadatos y los mostrará según el modo de clasificación.

Características únicas:

  • Se admiten funciones avanzadas de sustitución y conversión de texto en etiquetas y nombres de archivo.
  • La aplicación puede renombrar y reorganizar los archivos de audio de un grupo. Puede crear una nueva estructura de carpetas basada en la estructura de etiquetas.
  • TagScanner permite buscar etiquetas e ilustraciones de bases de datos en línea antes de ponerlas en archivos mp3.
  • Puedes crear listas de reproducción y exportar la información en CSV, HTML, M3U, etc.

Descargar TagScanner (gratis).

♥ ON TOPIC: Cómo establecer una contraseña de cualquier longitud (incluso de un solo carácter) en Windows 10.

FileBot (cambio de nombre en grupo de películas y programas de televisión)

Las personas a las que les gusta guardar películas o programas de televisión en su ordenador tienen problemas comunes: nombres de archivo incorrectos, falta de archivos de subtítulos, información incompleta. FileBot es una aplicación que ayuda a automatizar la tarea de organizar y renombrar archivos multimedia.

FileBot tiene una interfaz de dos paneles. Arrastre y suelte una carpeta de medios al panel Original Archivos (Archivos originales). En el Nuevo Nombres (Nuevos nombres) haga clic en el botón Buscar en Datos (Obtener datos). La aplicación intentará cotejar automáticamente sus archivos con los datos de varias bases de datos en línea. Una vez que confirme la información coincidente, pulse Cambiar el nombre de.

Características únicas:

  • FileBot puede escanear los nombres de los archivos para averiguar qué programas, temporadas y episodios contiene el vídeo. Depende de ti cómo decidas nombrar los archivos multimedia y cómo quieras organizarlos.
  • El programa te permitirá ver una lista completa de todos los episodios de tu programa favorito. Sólo tienes que buscar tu programa, seleccionar la fuente y el orden de clasificación.
  • La aplicación también permite buscar y descargar manualmente subtítulos, verlos y solucionar problemas de codificación en diferentes idiomas.
  • Extraiga portadas, carteles y cree archivos NFO para su mediateca. Si usas el reproductor multimedia Kodi, FileBot puede arreglar varios problemas de metadatos.

Descargar FileBot (de pago, 6 dólares por una suscripción anual)

♥ EN EL TEMA: Cómo crear un icono en Windows para apagar/reiniciar el ordenador.

Listary (cómoda búsqueda de archivos)

Las aplicaciones de automatización mencionadas anteriormente le ayudarán a organizar sus archivos. Una vez que los haya clasificado, necesitará una herramienta de búsqueda. Listary es una gran aplicación para esta tarea, que te ayudará a encontrar rápidamente los archivos que necesitas.

La primera vez que ejecute Listary, le pedirá que configure sus atajos de teclado.

Ir a Opciones Teclas de acceso rápido (Opciones → Teclas de acceso rápido) e introduzca el acceso directo. Al pulsar una tecla de acceso rápido, aparece una cadena de búsqueda en la pantalla. La función Fuzzy Search de Listary reconoce el sufijo, el prefijo o cualquier parte del nombre del archivo. Los resultados se muestran instantáneamente en la ventana de búsqueda.

Características únicas:

  • Listary se integra fácilmente con un cuadro de diálogo para abrir y guardar archivos rápidamente. Puede buscar archivos en cualquier aplicación que utilice el cuadro de diálogo para abrirlos.
  • Utiliza el atajo de teclado para navegar instantáneamente a la carpeta con el archivo con el que estás trabajando. Abrir archivos más rápidamente sin tener que navegar manualmente por el cuadro de diálogo Abrir archivo.
  • Puede establecer palabras clave personalizadas para cualquier número de carpetas. Busque los archivos sólo en la carpeta que desee.
  • Crea accesos directos para los archivos, carpetas y aplicaciones que utilizas con frecuencia.

La aplicación le parecerá una buena alternativa a la función nativa de búsqueda de archivos del Explorador de Windows.

Descargar Listary (gratis, versión Pro: 20 dólares)

♥ ON TOPIC: Carpetas y archivos ocultos en Windows 10: Cómo ocultar (mostrar) fotos, vídeos, documentos, unidades.

Cómo gestionar sus archivos

Organizar tus archivos personales en Windows es realmente un trabajo tedioso. Pero si un día no le dedicas tiempo, tarde o temprano, con la acumulación de archivos, te llevará a la pérdida de productividad y al malestar.

Con las aplicaciones mencionadas anteriormente, puedes organizar tus archivos y controlar este proceso sin esfuerzo. Forma un nuevo hábito digital para ti, sobre todo porque también te dará nuevas ideas para gestionar los archivos de tu ordenador.

Véase también: