Cómo organizar una videollamada o videoconferencia: 5 consejos útiles

El autoaislamiento y los regímenes de cuarentena han cambiado significativamente el modo de vida de la mayoría de las personas. Cada vez más a menudo tenemos que comunicarnos no en persona, sino con la ayuda de Internet. Los mensajeros con capacidad de videollamada se han hecho muy populares. La gente celebra bodas virtuales, reuniones de negocios y encuentros con amigos. De repente, el aspecto que tenemos en el vídeo se vuelve importante. Y poca gente solía dedicar tiempo a esta cuestión: sólo los profesionales pueden estar preparados para hacer fotos todo el tiempo.

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Los modos de autoaislamiento y cuarentena han obligado a muchos a utilizar aplicaciones de videochat. Esto ha generado toda una serie de preguntas: a qué distancia de la cámara es mejor, cómo colocar el micrófono y cómo situar las fuentes de iluminación. Con estos consejos, podrás configurar tus videollamadas de la mejor manera posible.

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Ilumina tu cara

El mejor lugar para empezar a preparar el vídeo sería la iluminación. Esto es lo que determinará su ubicación frente a la cámara. Abre las persianas o cortinas y deja que la luz natural entre en la habitación. Pero no dejes que esté justo detrás de ti. Es una buena idea tener la fuente de luz principal directamente frente a ti o en un ángulo de no más de 45 grados respecto a ti. Conviene recordar que la pantalla del monitor o del portátil también es una fuente de luz, por lo que conviene ajustar el brillo en consecuencia, especialmente si la llamada se realiza sin luz natural. Una pantalla brillante puede iluminar tu cara, haciendo que parezcas más un fantasma 🙂

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¿A qué altura debe situarse la cámara?

Sólo hay un ángulo de cámara aceptable: debe estar a la altura de los ojos y mirando a nuestra frente. Por lo general, la mesa está por debajo de nuestra cara, lo que significa que la gente estará mirando hacia abajo, lo que causa incomodidad. Utiliza una pila de libros, un taburete o busca una mesa alta para colocar la cámara al mismo nivel que tus ojos. No querrás parecer arrogante o prácticamente “presionar” a tu interlocutor desde arriba, ¿verdad?

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Compruebe los ajustes de vídeo antes de la llamada

¿Quieres que tu conversación de vídeo se vea bien de inmediato y no tener que andar ajustando la cámara y su inclinación, el brillo de la pantalla, el peinado o el ambiente? Es una tontería tener a todo el mundo en un vídeo en directo viendo este jaleo. Tanto Zoom como WebEx tienen la opción de previsualizar el vídeo incluso antes de empezar la llamada. Si eliges esta opción, puedes abrir una ventana de vista previa antes de la llamada y ver cómo quedarás delante de tus interlocutores. Skype ofrece esta opción por defecto, pero si utilizas otras aplicaciones de videoconferencia, como Houseparty, es posible que tengas que usar Photo booth, FaceTime o aplicaciones similares para comprobar tu imagen antes de hacer una llamada.

Una vez iniciada la videoconferencia, se recomienda ocultar la vista previa del vídeo. Al fin y al cabo, le animará a ajustar constantemente su pelo o el ángulo de la cámara, distrayendo a todas las partes de la conversación real.

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Elige un lugar tranquilo y utiliza tus mejores auriculares

La mayoría de nosotros presta poca atención al control del sonido. Tiene que darse cuenta de que se le escuchará mejor si atiende la llamada en un lugar tranquilo. Ten en cuenta también que tus auriculares pueden tener un micrófono mejor que el de tu ordenador. La mayoría de las aplicaciones de videoconferencia cuentan con herramientas de comprobación del micrófono en sus ajustes. Merece la pena reunir todos los micrófonos que tengas en casa, incluidos los integrados en los auriculares, y probarlos. De este modo, podrá elegir el que ofrezca el sonido más claro posible.

Un gesto de cortesía hacia los demás sería apagar el micrófono o silenciarlo si no estás hablando. Puede que usted esté acostumbrado al sonido de la música de sus vecinos, pero a sus interlocutores les puede molestar. Zoom tiene una función que permite activar el sonido pulsando la barra espaciadora.

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Ponte cómodo

Al igual que en cualquier reunión habitual, una vez que se incorpore a una videoconferencia, ya no podrá levantarse ni moverse. Merece la pena instalarse en un lugar cómodo mientras dure la conversación. Considere dónde se sentiría cómodo sentado o de pie durante largos periodos de tiempo. Puede parecer que lo más fácil es relajarse sentado en la cama, pero al cabo de veinte minutos, esta posición con las piernas cruzadas provoca repentinamente molestias. Una buena opción sería establecer una videollamada en el escritorio, detrás del cual probablemente pasas mucho tiempo. Si utilizas un portátil, conecta un cargador o prepárate para la posibilidad de que la batería se agote en el transcurso de tu trabajo. A muchas personas les gusta acudir a estas reuniones con una botella de agua o una taza de café.

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