Cómo permitir que el organizador de Zoom muestre la pantalla

Con la pandemia de COVID-19 asomando por la ventana, mucha gente tiene que lidiar con las nuevas tecnologías electrónicas como Zoom para permitir la colaboración en equipo en un sitio remoto. Zoom te permite resolver eficazmente cuestiones de trabajo o impartir una clase, pero tienes que saber cómo activar y configurar la pantalla para todos los participantes en una conferencia. En este artículo se habla de Zoom en detalle.

Quién gestiona la pantalla compartida en una conferencia

El organizador de la conferencia tiene control directo sobre la pantalla de demostración. Antes de que comience la conferencia, puede preconfigurar el modo de la pantalla de demostración. El número de ajustes posibles es grande. Ejemplo de configuración:

• Emitir sonido desde la pantalla
• Resolución de la pantalla de visualización. Según la tarea, selecciona el modo: ventana, ventana expandida.
• Indica el número de personas con derecho a visualizar la pantalla.
• Establece el número de fotogramas , al mostrar la pantalla.

Si el organizador no ha configurado la manifestación antes de la conferencia, sólo podrá cambiar la lista de personas que pueden cambiarla durante la conferencia, por lo que es una buena idea hacerlo de antemano.

¿Cómo puede un organizador habilitar una demostración para un participante en particular?

Una vez iniciada la conferencia, tienes que encontrar un botón en la pantalla/monitor del dispositivo: «Demostración de pantalla». Si lo pulsas, aparecerá un menú especial. En esta casilla puedes dar permiso para la demostración en pantalla a un usuario concreto.

Para ello, haz clic en la configuración avanzada y, en la ventana que aparece, busca un bloque de configuración con el siguiente título «Quién puede hacer uso compartido de la pantalla». A continuación, deberás seleccionar la opción que te interesa. Para los ajustes personalizados, ve al menú de participantes y selecciona a las personas deseadas.

Además de lo anterior, hay otro elemento importante a tener en cuenta: el número de personas a las que se les puede mostrar la pantalla al mismo tiempo. Esto se puede configurar en el mismo lugar a través de la configuración avanzada.

¿Cómo puede el organizador permitir una demostración para un participante específico en un ordenador

Si utilizas un ordenador personal para una conferencia en Zoom, el proceso para establecer los permisos relativos a la pantalla compartida es el siguiente:

• Primero, en la pantalla de la conferencia, tendrás que localizar el icono etiquetado en verde y titulado como «Demostración de pantalla».
• Entonces tienes que pasar el cursor del ratón por encima de este botón. Aparecerá una flecha blanca especial en la esquina superior derecha y deberás pulsarla.
• En el menú que aparece, selecciona: «Configuración avanzada».
• En el menú de ajustes, localiza el bloque indicado anteriormente. Allí seleccionarás la opción que quieras.
• Ve a la lista de participantes, donde permites que las personas adecuadas muestren la pantalla.

¿Cómo permite el organizador una demostración para un participante concreto por teléfono?

Si has iniciado la conferencia desde un teléfono móvil o iPhone, tus acciones son las siguientes

• Una vez que hayas iniciado la conferencia, tienes que encontrar el botón en la pantalla: «Compartir» (o: «Compartir» .)
• Tienes que hacer clic en él, y entonces aparecerá un bloque con opciones de visualización. En tu teléfono, a diferencia del ordenador, tienes muchas más opciones para compartir tu pantalla. Puedes elegir entre el almacenamiento en la nube, sitios web, fotos o toda la pantalla de tu teléfono.
• Para dar permiso a los demás participantes para mostrar la pantalla, tienes que entrar en la configuración de la conferencia. Puedes encontrarlos haciendo clic en el icono: «Detalles».
• En los ajustes, tienes que encontrar un bloque llamado «Pantalla». Haciendo clic en él, puedes encontrar la configuración que quieres para mostrar tu pantalla a tus compañeros.
• De los ajustes proporcionados, selecciona los que quieras.
• Puedes ver en lo anterior que el proceso de configuración de una pantalla de visualización es bastante sencillo. Lo principal es tener cuidado de antemano con la configuración de la pantalla en su conjunto, así como con la determinación del dispositivo desde el que se va a realizar la conferencia. Si has hecho todo esto, ¡no tendrás ningún problema para dirigir la conferencia!