Cómo poner la contraseña a un archivo de Excel

Sabemos lo importante que es proteger los archivos personales en su computadora, teléfono móvil o tableta de otras personas que puedan acceder a su dispositivo sin problemas. En esta guía hablaremos en detalle sobre cómo poner la contraseña a un archivo de Excel usando el conocido software Microsoft Excel pero también otras alternativas. Dicho esto, ¡vayamos directo al grano!

Índice de contenido

Cómo poner la contraseña a un archivo de Excel en una PC con Windows

Si usa una computadora con el sistema operativo de Microsoft , entonces puede proteger un archivo de Excel con una contraseña de una manera muy simple.

Enumeramos los pasos a seguir a continuación:

  • Abra la hoja de cálculo que desea proteger, haga clic en el menú Archivo en la parte superior izquierda y haga clic en Proteger libro de trabajo a la derecha. Si no ve esta configuración, haga clic en Información en la barra lateral izquierda.
  • Una vez hecho esto, seleccione Cifrar con contraseña en el menú que aparece, escriba la clave de acceso en el campo correspondiente y confirme haciendo clic en Aceptar .

En caso de pensarlo dos veces, puede eliminar la contraseña del documento de Excel abriéndolo y siguiendo los pasos que se vieron hace un rato eliminando la contraseña en el campo Contraseña  y luego haciendo clic en Aceptar para confirmar.

Si lo desea, también puede proteger la hoja de cálculo y al mismo tiempo permitir la visualización, pero sin modificaciones . Para hacer esto, siga los pasos a continuación:

  • Abra el documento y presione en el menú Archivo siempre ubicado en la parte superior izquierda.
  • Haga clic en Proteger libro de trabajo y esta vez elija Proteger hoja actual .
  • En la ventana que aparece, marque junto a la opción deseada (por ejemplo, Seleccionar celdas bloqueadas , Dar formato a celdas , Insertar columnas , Insertar filas o Eliminar columnas ) y escribir la contraseña .
  • Una vez hecho esto, presione OK y escriba la contraseña nuevamente para confirmar los cambios realizados.

Tenga en cuenta que esta operación se aplica solo a la hoja de trabajo actual. Por tanto, si el documento contiene otras hojas, deberá repetir el mismo procedimiento.

Microsoft Excel también le permite bloquear cambios en la estructura de la hoja de cálculo . De esta forma, por ejemplo, no será posible agregar nuevas hojas sin ingresar la contraseña. Para hacer esto, simplemente elija la opción Proteger la estructura del libro de trabajo siempre del menú Proteger el libro de trabajo en Archivo .

En caso de dudas, puede eliminar la contraseña eliminándola y luego presionando OK .

Si tiene una versión anterior a Office 2016, puede aplicar una contraseña a un documento de Excel de la siguiente manera:

  • Abra la hoja de cálculo, presione el menú Herramientas en la parte superior y elija Opciones .
  • En la ventana que se abre, haga clic en la pestaña Seguridad , escriba la contraseña en el campo Contraseña para abrir  y confirme haciendo clic en Aceptar .

Nuevamente, puede permitir que las personas abran el documento pero no realicen cambios escribiendo la contraseña esta vez en el campo junto a Cambiar contraseña .

Cómo poner la contraseña a un archivo de Excel en Mac

Si tiene una Mac y usa el programa del gigante de Redmond incluido en la suite de Office , entonces puede proteger un documento de Excel rápida y fácilmente.

Veamos los pasos a seguir:

  • En primer lugar, abra el libro de trabajo que desea cifrar con una clave de acceso y presione el menú Archivo en la parte superior izquierda.
  • En el siguiente paso, haga clic en Contraseña y escriba la clave de acceso en el campo junto a Contraseña de apertura  en la pequeña ventana que se abre.
  • Confirme el cambio presionando OK .

Como se ve en Windows, si desea habilitar solo la visualización y no la modificación , solo necesita escribir la contraseña en el campo Modificación de contraseña  y luego hacer clic en Aceptar para confirmar el cambio. Otra posibilidad que ofrece Microsoft Excel para Mac es permitir que el archivo se abra en modo de solo lectura . Para hacer esto, simplemente marque la casilla junto al cuadro vacío antes de Recomendar de solo lectura que se encuentra en la ventana Contraseña del archivo .

En caso de dudas, puede eliminar la contraseña eliminándola en el campo elegido de la misma ventana y luego confirmar el cambio haciendo clic en Aceptar .

Cómo poner la contraseña a un archivo de Excel en una computadora: alternativas

Si no tiene Microsoft Excel o está usando un software alternativo, puede agregar una contraseña a un documento usando un par de soluciones que enumeramos a continuación.

  • OpenOffice (Windows / macOS / Linux): Archivo > Propiedades… > Proteger… .
  • LibreOffice (Windows / macOS / Linux): Archivo > Propiedades… > Proteger… .

Cómo poner la contraseña a un archivo de Excel en línea

Como muchos de ustedes seguramente saben, Microsoft Excel también está disponible en forma de una aplicación web accesible desde un simple navegador de Internet (por ejemplo, Chrome, Firefox o Safari), por lo tanto, sin necesidad de instalar software adicional . Aunque no le permite establecer una contraseña como se ve en el programa de Windows o macOS, Excel Online le permite abrir documentos en modo de solo lectura .

Para hacer esto, siga los pasos a continuación:

  • Abra el navegador predeterminado, inicie sesión en la ‘ página web especial para Excel en línea e inicie sesión en su cuenta de Microsoft .
  • Una vez hecho esto, elija si desea crear un nuevo libro de trabajo o abrir un documento que ya posee. Si elige la última opción, debe cargar el archivo en OneDrive; de ​​lo contrario, no podrá continuar.
  • Una vez que el documento de Excel esté abierto, haga clic en el menú Archivo ubicado en la parte superior izquierda y presione Información .
  • Para configurar el documento en modo de solo lectura , simplemente seleccione Proteger libro de trabajo .

Come mettere la password ad un file Excel su teléfono móvil e tablet

La aplicación Excel disponible para teléfonos móviles / tabletas Android e iOS no le permite establecer una contraseña en una hoja de cálculo. Sin embargo, afortunadamente, hay un par de aplicaciones a considerar para hacer esto.

Hojas de cálculo de Google

La aplicación desarrollada por Big G, para crear y editar hojas de trabajo, te permite decidir quién debe tener acceso al documento de una manera muy sencilla. En Android solo necesitas abrir la aplicación, abrir el documento de Excel que deseas proteger, presionar los 3 puntos en la parte superior derecha y elegir Detalles… en el menú que aparece. En este punto, es necesario tocar Compartir a través del enlace deshabilitado , ubicado en la sección Quién tiene acceso , y modificar según sus necesidades.

En iOS , sin embargo, siempre abra el documento a través de Google Sheets , presione los 3 puntos ubicados en la parte superior derecha y luego toque Compartir y exportar . Utilice las opciones Agregar personas y Compartir entre … para realizar los cambios necesarios.

Oficina de WPS

WPS Office es otra aplicación muy popular que le permite ver, crear y editar diferentes tipos de documentos. Puede usarlo en su dispositivo Android o iOS para cifrar una hoja de cálculo con una contraseña .

En Android , simplemente abra o cree un nuevo documento, presione en los 4 cuadrados en la parte inferior izquierda, presione en la pestaña Archivo y toque la palanca en correspondencia con Cifrado de documentos en el menú que aparece. Una vez hecho esto, ingrese la contraseña para abrir o modificar (según sus necesidades) y presione OK .

En iOS , sin embargo, abra el software y toque la llave en la parte superior derecha. En el menú que se abre, elija Cifrado de archivos y luego toque la palanca ubicada junto a Establecer contraseña . Una vez que haya ingresado la contraseña en los campos Contraseña del documento y Vuelva a ingresar la contraseña , haga clic en Aceptar en la parte superior derecha.

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