Cómo programar una conferencia en Zoom

Cómo programar una conferencia en Zoom

Opción 1: Ordenador

Una de las características más útiles de Zoom en algunas circunstancias es la posibilidad de crear conferencias en diferido con horas de inicio y duración global configurables. Se trata de un tipo de chat al que cada participante potencial, incluido usted como organizador, puede asistir por su cuenta sin necesidad de notificación o confirmación adicional.

  1. Lo primero que hay que hacer es desplegar la ventana principal de Zoom, hacer clic en la pestaña «Hogar». y pulsar el botón «Horario». en el lado izquierdo. Esto abrirá unos parámetros bastante amplios, a los que recomendamos prestar atención.
  2. Utilizar el cuadro de texto «Asunto». puede introducir el nombre de la conferencia que se va a crear para mayor comodidad, mientras que la hora de inicio y la duración de la reunión pueden editarse utilizando las listas desplegables que aparecen a continuación. Además, puede incluir inmediatamente un vídeo de los futuros participantes, seleccionar un identificador y un calendario, y leer las restricciones de la tarifa gratuita.

    Debe prestarse especial atención a las características de la categoría «Parámetros adicionales» en la parte inferior de la ventana de trabajo del mensajero. En particular, aquí puedes habilitar la grabación automática de la llamada en la memoria del ordenador, permitir que los usuarios se conecten en cualquier momento conveniente, habilitar los micrófonos de otras personas o limitar la conexión por región.

  3. Cualquiera que sea la configuración que se obtenga, haga clic en el botón «Guardar». para crear una conferencia pendiente. Por lo general, inmediatamente después se abre un cliente de correo electrónico estándar como Microsoft Outlook, que puede utilizarse para enviar invitaciones por correo electrónico.
  4. Cuando llegue la hora de la conferencia, el sistema le notificará si Zoom está abierto o minimizado. Para entrar en una sala de chat, seleccione la pestaña «Conferencias». y dentro del bloque deseado, pulse el botón «Inicio»..

    Desde aquí también será posible volver a introducir los ajustes mediante la opción «Cambio». o aplicar «Borrado».. En el segundo caso, que es importante tener en cuenta, el enlace de conexión enviado por correo electrónico u otros medios se restablecerá instantáneamente.

  5. La propia llamada de vídeo o audio se controla a través de los elementos principales de la interfaz en la parte inferior de la ventana de trabajo del programa, así como a través de las secciones ocultas. En cualquier caso, como creador de la sesión en cuestión, tendrá automáticamente privilegios de anfitrión, lo que le permitirá disponer de funciones adicionales como compartir la pantalla sin restricciones o la posibilidad de excluir a los participantes.

Opción 2: Dispositivo móvil

La creación de una conferencia pendiente en Zoom en un dispositivo móvil, ya sea Android o iPhone/iPad, se realiza de forma casi idéntica, también en cuanto a las opciones disponibles. Esta versión destaca sobre todo por las diferencias en la interfaz, pero hay otras características, en muchos sentidos, clave también.

  1. Para programar una nueva conferencia, utilice el panel inferior para ir a la pestaña «Hogar». y en la parte superior de la pantalla, utilice el botón «Horario».. Aquí deberá cambiar los parámetros básicos a su discreción, especialmente la hora de inicio vinculada a una zona horaria específica y la duración, así como parámetros adicionales como la grabación automática.
  2. Una de las principales diferencias entre los ajustes de la conferencia en diferido en la aplicación es la mencionada grabación de llamadas, que, aunque se presenta como un elemento separado, no está realmente disponible para su uso. Después de completar el ajuste y utilizar el botón «Guardar».El usuario debe enviar una invitación a los usuarios deseados, utilizando una plantilla y direcciones de correo electrónico.
  3. Para unirse a la conferencia usted mismo, incluso antes de la fecha prevista, vaya a la pestaña «Conferencias».toque el bloque con la información sobre la reunión programada y utilice el botón «Inicio».. Se conectará a la llamada como organizador, con la opción de salir y volver a conectarse un número ilimitado de veces.
  4. Si cambia de opinión sobre la celebración de una conferencia antes de la fecha seleccionada, puede visitar la tarjeta de reunión programada, hacer clic en «Borrar». y confirmar el procedimiento en la ventana emergente, bloqueando así el acceso de todos los usuarios invitados. También puede utilizar el enlace «Editar». en la esquina de la pantalla puedes cambiar muchos parámetros, incluyendo la hora del evento.
  5. Por otra parte, y esto será relevante para ambas versiones del mensajero, es mejor utilizar las conferencias en diferido en combinación con una suscripción interna de pago. Sólo entonces se pueden aprovechar al máximo los temporizadores, se puede acceder a funciones adicionales como la grabación de llamadas en la nube y, por supuesto, se puede aumentar significativamente el número de puntos de chat de grupo disponibles.

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