Cómo terminar correctamente los correos electrónicos para tener más posibilidades de obtener una respuesta positiva

Cómo terminar correctamente los correos electrónicos para tener más posibilidades de obtener una respuesta positiva

El correo electrónico es desde hace tiempo una parte importante e integral de la vida moderna. Ya sea que envíe correos electrónicos a sus amigos o para el trabajo, el hecho es que tiene que lidiar con ellos con bastante frecuencia.

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Por eso hay que prestar atención a lo que representa su correo electrónico. Hay que dedicar tiempo a su diseño. También hay que pensar en cómo terminar de escribir el correo electrónico correctamente.

A continuación, vamos a ver las firmas de correo electrónico más exitosas que son las mejores para el apoyo a la comunicación profesional. También hablaremos de por qué es tan importante tener una firma en un correo electrónico enviado con fines comerciales.

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Índice

    La necesidad de un buen final para un correo electrónico

    Hay varias razones por las que debes terminar tu correo electrónico correctamente:

    • La falta de una firma adecuada puede parecer grosera o pannibalista.
    • Si envía un correo electrónico a la empresa que ha publicado el puesto, hay muchas posibilidades de que el mensaje llegue a manos del responsable de contratación correspondiente. Debe mostrar su profesionalidad a terceros desconocidos.
    • Una buena firma en un correo electrónico también puede aumentar las posibilidades de obtener una respuesta. Una llamada a la acción, como "Gracias por tomarse el tiempo de leer mi currículum". Estoy deseando saber de ti", puede actuar como una especie de aviso.

    Al diseñar una firma de correo electrónico, el formato correcto debería ser algo así:

    • La línea de cierre. Suele expresar algún tipo de agradecimiento o una llamada a la acción.
    • Un saludo final, como "Mis mejores deseos"., "Sinceramente". o "Atentamente".. El tipo de firma en un correo electrónico depende de su contexto y de la longitud de la cadena de correo electrónico.
    • Su nombre completo bajo el saludo final. Esto le permitirá entender quién está enviando el correo electrónico.
    • Al final de la firma, debe dejar su información de contacto. Puede ser un correo electrónico, un enlace al sitio web y a las redes sociales (si procede), un número de teléfono, etc. Esto dará a la persona que lea el correo electrónico información sobre otras formas de ponerse en contacto con usted.

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    Nota. Presta atención a qué tipo de firma de correo electrónico se ajusta a tu estilo de comunicación. Las frases de cierre deben reflejar la situación en términos de profesionalidad y tono. También deben sonar auténticos para usted y su "voz".

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    Diferentes tipos de firmas de correo electrónico y cuándo es apropiado utilizarlas

    Antes de elegir una firma más adecuada, utiliza los siguientes consejos para saber qué tono debes dar a tu correo electrónico.

    • ¿Está en contacto con un nuevo socio comercial?
    • ¿Su destinatario tolera un estilo de comunicación informal?
    • ¿Conoce a la persona con la que se pone en contacto directamente?
    • ¿Se ha comunicado antes con él o ella por correo electrónico?

    Los diferentes tipos de negocios requieren diferentes estilos de comunicación por correo electrónico. Siempre es más seguro actuar con profesionalidad y formalidad, pero, por otro lado, se corre el riesgo de sonar demasiado seco y rígido y no conseguir un toque personal.

    También tienes que decidir la longitud de tu firma de correo electrónico. Por ejemplo, un correo electrónico introductorio requerirá una llamada a la acción más profunda. La comunicación escrita con sus colegas puede ser informal.

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    Formas universales de terminar un correo electrónico que funcionan

    Mis mejores deseos.

    • Cualquier uso de la palabra "mejores deseos" suele ser una apuesta segura. Es una firma electrónica común, adecuada tanto para ocasiones ordinarias como oficiales.
    • Sin embargo, un estudio de los estadísticos ha demostrado que esta firma tiene un índice de respuesta inferior a la media. Así que tenlo en cuenta cuando utilices "Mis mejores deseos"..

    En términos generales, este tipo de firma de correo electrónico sería algo así:

    Un saludo, nombre completo.

    Saludos.

    • "Saludos" es otra forma habitual de terminar un correo electrónico. Esta firma es muy adecuada para situaciones comerciales formales.
    • "Respetuosamente" sería una buena forma de terminar un correo electrónico si estás solicitando un nuevo trabajo en una empresa. Pone el énfasis en su sincero deseo de cooperar.
    • También es sincero en su esperanza de recibir respuesta de la otra persona. De este modo, parece natural.

    En términos generales, la carta terminaría más o menos así:

    Sinceramente, Nombre.

    Todo lo mejor.

    "Todo lo mejor" corre el riesgo de sonar demasiado duro. Si está enviando un correo electrónico a alguien en una situación formal de negocios, entonces "All the best" (Todo lo mejor) resultará apropiado.

    Una firma de correo electrónico de este tipo tendría el siguiente aspecto

    Todo lo mejor.

    Sinceramente, Nombre.

    Otras formas habituales de completar un correo electrónico:

    • Que tengas un buen día.
    • Con gratitud.
    • Con el más cálido de los afectos.

    Una vez más, recuerde que debe adaptarse al estado de ánimo y al tono de su correspondencia a la hora de elegir una firma de correo electrónico que funcione mejor. Estos factores externos podrán influir en su éxito.

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    Sobre el uso de la palabra "gracias".

    Aunque un simple "gracias" en una firma parece una buena manera de obtener una respuesta, en realidad hay informes contradictorios sobre la eficacia general de esta opción. De hecho, "Gracias" puede parecer informal e inapropiado, especialmente en una carta de presentación. Lo mejor es adecuar el estilo de discurso y la forma de comunicación requeridos para que tu "Gracias" parezca apropiado.

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    Formas habituales de terminar un correo electrónico que no funcionan

    También deberíamos hablar de algunas formas en las que nunca deberías terminar tu correo electrónico.

    Su amigo o Atentamente..

    A menos que se trate de una carta personal o de un mensaje dirigido a un amigo tuyo, esa firma parece poco sincera. "Atentamente". suena muy informal para la mayoría de la correspondencia comercial.

    Enviado iPhone.

    "Enviado desde el iPhone". puede ser percibida como una broma anticuada, o un deseo de presumir de poseer un smartphone de estatus, o un signo de analfabetismo técnico (pereza) que no permite cambiar la firma personal por defecto. En cualquier caso, una firma así parece de mal gusto e irrespetuosa.

    Tengan cuidado.

    Los expertos en comunicación creen que la frase "cuídate" puede causar ansiedad al receptor de un correo electrónico. Estas palabras sugieren inconscientemente a la persona que hay algo malo en ella, que tiene problemas de salud ocultos. Esto hará que el índice de respuesta sea menor.

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    La importancia de las firmas de correo electrónico

    Como hemos mencionado antes, la firma debe incluirse al final de un correo electrónico elaborado de forma profesional. Ya hemos hablado de lo que debes incluir en esa firma, pero queremos insistir en que este elemento del correo electrónico es importante. Esencialmente, la firma es su cara pública. Es la base sobre la que otras personas se formarán su primera impresión de ti, especialmente si trabajas a distancia.

    Piensa en una buena firma electrónica como en la elección de la ropa para ir a una entrevista de trabajo. Tienes que hacer todo lo posible para superarlo. Lo peor que puedes hacer en una situación así es parecer descuidado, tanto en apariencia como en comportamiento.

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    El correo electrónico es una parte importante de nuestra vida profesional. Por desgracia o por suerte, siempre tenemos que lidiar con ellos. Pero con una plantilla común y bien elegida para los correos electrónicos, podrá redactarlos más rápidamente.

    Véase también:

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