Cómo transferir archivos entre diferentes cuentas en el mismo Mac

Si tienes un ordenador en casa o en el trabajo que se comparte entre varios usuarios, tarde o temprano surge la pregunta: cómo compartir archivos o documentos entre diferentes cuentas del mismo Mac. En este artículo, hablaremos de algunas de las formas más eficaces y de sus principales ventajas e inconvenientes.

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Compartir. ¿Cómo puedo compartir una carpeta entre cuentas de usuario en el mismo Mac?

Por defecto, incluso en macOS puro, hay una carpeta compartida a la que tienen acceso todos los usuarios de diferentes cuentas. Esta es probablemente la forma más fácil y rápida de compartir archivos y documentos entre otros usuarios.

Para compartir archivos con este método, abra el explorador del Finder y vaya a Macintosh HD → Usuarios → Compartir y colocar allí los datos necesarios. Si alguien ya ha colocado archivos allí, los verá. También puedes copiar o mover los datos allí tú mismo.

Matiz importante – todos los usuarios pueden leer los archivos ubicados en la carpeta compartida, pero sólo el usuario que los colocó allí, o un usuario con derechos de administrador puede eliminar o modificar los datos.

Si hay necesidad de editar el documento de otro usuario, primero tendrá que copiarlo de la carpeta compartida a la carpeta de su cuenta, hacer los cambios y luego subirlo a la carpeta compartida.

Características principales de la carpeta compartida:

  • Adecuado para compartir archivos entre todos los usuarios;
  • todos los usuarios tienen acceso a la carpeta compartida;
  • todos los usuarios pueden añadir archivos a la carpeta compartida;
  • los archivos de la carpeta compartida sólo pueden ser editados y eliminados por el usuario que los subió allí.

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Carpeta compartida. ¿Cómo puedo añadir archivos a mi propia carpeta pública para compartirlos con otros usuarios?

Por defecto, en macOS, cualquier cuenta de usuario tiene una carpeta compartida personalizada que puede utilizarse para compartir archivos y documentos con otros usuarios.

En una carpeta compartida personalizada creada por usted, por ejemplo, los demás usuarios no podrán editar, eliminar o cargar sus archivos. Estas acciones sólo pueden ser realizadas por usted (el propietario de la cuenta de usuario). Sin embargo, otras cuentas pueden ver y copiar archivos y documentos de su carpeta.

Para acceder a una carpeta compartida personalizada, vaya a la siguiente ruta en el Explorador del Finder: Macintosh HD → Usuarios → Nombre de la cuenta de usuario → General.

Características principales de la carpeta General:

  • Es ideal para colocar archivos en la carpeta compartida;
  • Sólo usted puede colocar archivos en la carpeta “Compartida” de su cuenta de macOS;
  • sólo usted puede editar o borrar archivos;
  • Todos los usuarios de Mac pueden acceder a los archivos de la carpeta “General”;
  • todos los usuarios pueden copiar archivos en las carpetas ubicadas en sus cuentas.

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¿Cómo puedo colocar los archivos en una carpeta de una cuenta diferente en mi Mac?

Hay una forma rápida de poner tus archivos en una carpeta que pertenece a otra cuenta de usuario. Esto es posible gracias a una carpeta especial “Buzón“. Basta con arrastrar y soltar los archivos o documentos en una carpeta compartida especial situada en la ruta: Macintosh HD → Usuarios → Nombre de la cuenta de usuario → General → Buzón.

Características principales de la carpeta Mailbox:

  • puedes copiar archivos a la carpeta de otra cuenta;
  • Cualquier archivo colocado en esta carpeta ya no estará disponible para ser visto por los usuarios de otras cuentas;
  • no puede ver lo que hay dentro de la carpeta Mailbox;
  • Otros usuarios pueden poner archivos en su carpeta de buzón;
  • el propietario de la carpeta Buzón de su cuenta puede hacer cualquier cosa con los archivos colocados allí.

Con estos tres métodos, siempre puedes compartir rápidamente archivos entre diferentes cuentas en el mismo Mac.

Véase también: