Cómo un organizador de conferencias puede desactivar la pantalla en Zoom

Zoom es una plataforma basada en la nube que se utiliza para organizar seminarios web y videoconferencias a distancia. Este programa tiene un gran número de funcionalidades útiles. Por ejemplo, cada usuario puede desactivar el uso compartido de la pantalla en Zoom si lo desea.

Cómo detener la demostración en pantalla

Muchas personas utilizan una pantalla de visualización cuando realizan conferencias. Ayuda a transmitir información desde un documento de texto, una presentación o una imagen. Los desarrolladores de Zoom se han asegurado de que todo el mundo pueda utilizar esta función. Por eso está disponible tanto en aplicaciones de escritorio como en aplicaciones móviles.

Hay veces que necesitas desactivar la demostración de la pantalla en el Zoom. Para ello, tienes que averiguar de antemano cómo puedes desactivar la demostración de la pantalla en tu ordenador y en tu teléfono móvil.

En un ordenador

La mayoría de los usuarios utilizan el Zoom en el PC y no es de extrañar. El programa informático es práctico y tiene una funcionalidad avanzada. Permite el uso de varias cámaras de vídeo y micrófonos. También tiene la capacidad de transmitir todo lo que ocurre en la pantalla.

Una vez que se ha mostrado a los participantes en la conferencia toda la información que necesitan, es necesario eliminar la visualización de la pantalla en Zoom. Para hacerlo en un ordenador personal, realiza la siguiente secuencia de acciones:

1. Abre la ventana de trabajo del software y pasa a la conferencia.
2. Haz clic en el botón «Demostración de pantalla» en la parte inferior de la barra de herramientas.
3. Selecciona de la lista la pantalla que se está transmitiendo a otros participantes de la conferencia.
4. Haz clic en «Terminar la demostración».

Una vez completados los pasos anteriores, se detendrá la emisión de la pantalla.

¡Información adicional! Gracias a las funciones avanzadas de la versión para PC, los usuarios pueden desactivar parcialmente la demostración. Para ello, ve a los ajustes avanzados de emisión y busca las opciones responsables de la transmisión de audio y vídeo. Se pueden utilizar para desactivar sólo el vídeo o el sonido. Aquí también se puede ajustar el volumen mediante un deslizador especial.

Por teléfono.

Aunque la aplicación móvil tiene una funcionalidad limitada, puedes utilizarla para detener la visualización de la pantalla en Zoom. Esto se hace de la siguiente manera:

1. Ve a la aplicación móvil Zoom y abre una multiconferencia.
2. Haz clic en el botón «Compartir» en la parte inferior de la ventana.
3. Selecciona la emisión y toca el botón «Terminar demostración».

¡Más información! Algunos usuarios que quieren transmitir la pantalla a los participantes de la conferencia desde un dispositivo móvil pueden tener problemas. No todos los teléfonos admiten esta función. Sólo funciona correctamente en los últimos modelos de teléfono móvil.

Cómo puede un organizador impedir que otros usuarios muestren

A veces es necesario que el organizador desactive las demostraciones en pantalla de los participantes. Para evitar que otros usuarios inicien la emisión, es necesario:

1. Ve al panel de control y haz clic en la flecha de la parte inferior de la pantalla.
2. En la ventana que aparece, ve a la configuración avanzada para compartir Zoom.
3. Busca el campo «Quién puede mostrar la pantalla» y selecciona «Organizador» en él.

¡Información adicional! En la aplicación móvil de Zoom, la función de demostración para otros participantes se desactiva de la misma manera.

Una vez modificados los ajustes, debes aplicarlos y reiniciar el programa. Después de esto, ningún participante de la conferencia que no sea el organizador podrá transmitir la pantalla.