Cómo utilizar Google Drive

Cómo utilizar Google Drive

Google Drive es un práctico servicio interactivo multiplataforma que permite almacenar diferentes tipos de archivos a los que puede acceder cualquier persona. El almacenamiento en la nube de Google Drive es altamente seguro y estable. Proporciona la mínima cantidad de trabajo y tiempo para las actividades de intercambio de archivos. Hoy veremos sus principales características.

Introducción a Google Drive

Si es la primera vez que oye hablar de este servicio y decide probarlo, tendrá que crear una cuenta adecuada y prepararla. Sólo después de eso, se le proporcionarán gratuitamente todas las herramientas disponibles de este recurso web único, con el que podrá interactuar tanto desde su ordenador como desde su smartphone. Nuestro otro autor en el artículo describió con máximo detalle los primeros pasos en el camino para empezar a trabajar con Google Disk, por lo que le aconsejamos encarecidamente que lea este material.

Más información: Cómo empezar a utilizar Google Drive

Acceder a su cuenta

Muchos usuarios necesitan utilizar Disk en diferentes dispositivos, lo que hace que tengan que iniciar sesión por separado en cada uno de ellos. Los usuarios experimentados de Internet se conectarán fácilmente, pero los principiantes pueden tener dificultades. Por lo tanto, les aconsejamos que lean las instrucciones sobre cómo realizar esta tarea, para que en el futuro siempre puedan acceder a su cuenta de forma rápida y sencilla.

Más información: Cómo acceder a tu cuenta de Google Drive

Añadir un archivo a Google Drive

La función principal de Google Drive es el almacenamiento de archivos en la nube, por lo que muchos usuarios crean una cuenta aquí sólo para este propósito. Pero creemos que es importante explicar más sobre la subida de datos a la nube. No es nada complicado, sólo tienes que seguir estas instrucciones:

  1. Abrir la página de inicio del servicio, donde se hace clic en el botón grande "Crear"..
  2. Se le pide que cargue un archivo, una carpeta o que cree un directorio independiente para almacenar la información.
  3. Vamos a desglosar el caso de la creación de un directorio separado para subir elementos allí en el futuro. Simplemente dale un nombre.
  4. Haga doble clic izquierdo en la biblioteca creada.
  5. Arrastre y suelte los archivos necesarios en él, o cárguelos con el "Crear"..
  6. Aparecerá una notificación en la parte inferior derecha indicando que el objeto se está cargando.
  7. Entonces aparecerá en la carpeta y el procedimiento se considerará exitoso.

Esta es la forma más sencilla de subir cualquier archivo al almacenamiento considerado. Sólo hay que tener en cuenta que si se supera el límite (la versión gratuita incluye 15 GB de espacio de almacenamiento), habrá que eliminar algo para poder añadir nuevos documentos.

Archivos disponibles.

Otros usuarios pueden darte acceso a sus archivos, por ejemplo, sólo para verlos o editarlos completamente. En este caso se enviará una notificación a su correo electrónico, o el usuario compartirá el enlace con usted. Sin embargo, no siempre es conveniente navegar por estos documentos y archivos a través de enlaces directos; es más fácil hacer clic en "Disponible para mí".para mostrar los resultados en forma de lista. También hay una función de búsqueda y clasificación por fecha.

Abrir el acceso a los archivos

Usted también puede abrir el acceso a cualquiera de sus documentos a otros miembros del servicio en cuestión. Puede hacerlo de dos maneras:

  1. Selecciona un archivo o una carpeta y haz clic en el enlace o en el icono de compartir de la parte superior. En el primer caso se obtiene un enlace para compartir, que permite ir a todos los usuarios que lo tienen para ver el documento.
  2. El segundo método se llama "Compartir".. Usted mismo especifica la dirección o el nombre del usuario, y éste recibe una notificación por correo electrónico al respecto.

Creación de un documento

La lista de aplicaciones estándar de Google Drive incluye Documentos. Este servicio en línea es una versión web de un editor de texto, donde puedes diseñar y guardar texto sin problemas. La principal característica de esta herramienta es la distribución del acceso al documento mediante un enlace directo o un correo electrónico a cualquier usuario. Se le anima a crear un número ilimitado de archivos, modificarlos en todos los sentidos y guardarlos en su repositorio. Puedes encontrar instrucciones detalladas sobre cómo crear una nueva hoja en Google Docs en nuestro artículo en el siguiente enlace.

Más información: Cómo crear un documento de Google

Escritura por voz

La escritura por voz en Google Docs es una de las funciones más interesantes que deberías considerar con más detalle. A veces, escribir con el teclado resulta incómodo o simplemente imposible, entonces el micrófono integrado en el portátil o conectado al ordenador viene al rescate. Debes ir al Disco y crear allí un nuevo documento de texto. Todo lo que tiene que hacer es pulsar en "Entrada de voz". en el menú contextual, ya que inmediatamente comenzará a grabar y convertir las palabras en texto, teniendo en cuenta los signos de puntuación.

Leer más: Escribir texto con la voz en Google Docs

Trabajar con hojas de cálculo

Además de los archivos de texto normales, Google ofrece a los usuarios la posibilidad de interactuar con hojas de cálculo. Son convenientes porque el almacenamiento local en su ordenador no está atestado de docenas de documentos y las versiones en línea no se pierden del servidor, si de repente el disco duro o la unidad flash se estropean. Esta es la razón por la que muchas personas eligen las hojas de cálculo en línea como alternativa al conocido Microsoft Excel.

Lea más:
Cómo crear una hoja de cálculo de Google
Cómo abrir los documentos en las hojas de cálculo de Google
Fijación de filas en la hoja de cálculo de Google

Creación de un formulario

El recurso que hoy nos ocupa cuenta con una sección denominada Formularios de Google. Permite crear encuestas y cuestionarios sin problemas. Ahora esta herramienta ya ha ganado una gran popularidad en Internet, ya que permite diseñar rápida y fácilmente todas las preguntas y la distribución conveniente a todos los usuarios necesarios. Haciendo clic en el siguiente enlace, encontrará toda la información que necesita no sólo sobre cómo crear un formulario, sino también sobre cómo abrirlo para otros usuarios.

Lea más:
Creación de pruebas en Google Form
Crear un formulario de cuestionario en Google
Cómo acceder a Google Form

Creación de sitios web

Google Drive permite crear un número ilimitado de sitios web basados en su motor. Estas páginas son muy similares a los documentos u hojas de cálculo, pero se editan y personalizan de forma un poco diferente. Aquí puedes configurar bloques individuales, secciones para utilizar diseños y añadir tantas páginas como quieras. Después de la preparación, el sitio se publicará y estará disponible para su visualización a través del enlace creado. Puede editar su contenido en cualquier momento.

Más información: Creación de un sitio web en Google Sites

Descarga de archivos

Como ya sabes, Google Drive también sirve para almacenar diversos archivos en la nube. A veces es necesario descargarlos en los medios disponibles, lo que puede hacerse mediante la función incorporada. El procedimiento de descarga es como el de cualquier otra fuente: seleccione un archivo, un lugar en su ordenador, confirme el inicio de la descarga y espere a que se complete. Los usuarios también pueden realizar descargas en sus teléfonos inteligentes utilizando Google Drive para Android, que está instalado en muchos teléfonos inteligentes por defecto. En la siguiente guía se pueden encontrar guías detalladas sobre cómo realizar esta tarea desde diferentes dispositivos.

Más información: Descarga de archivos de Google Drive

En el artículo de hoy, has conocido los principales usos del servicio Google Drive. Como puede ver, su funcionalidad es bastante amplia y cualquier usuario encontrará un uso adecuado para las herramientas incorporadas.

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