Cómo utilizar los grupos para ordenar los archivos en el Finder en un Mac

El Finder en Mac es una herramienta importante para encontrar documentos, aplicaciones, carpetas y otros elementos que pueda necesitar en su ordenador. Además, en las últimas versiones de macOS se ha dotado al gestor de archivos Finder de una herramienta para gestionar tu iPhone, algo para lo que antes se utilizaba iTunes.

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La clave para utilizar el Finder de forma eficaz es la posibilidad de ordenar los datos de forma rápida y sencilla. La barra de herramientas del Finder ofrece estupendas opciones para ello, permitiéndote mostrar los elementos como iconos, una lista, por columnas o como una galería. Pero hay otra forma de ordenar en el Finder que puede hacer que esta herramienta sea aún más eficaz: los grupos.

A continuación te explicamos cómo puedes utilizar los grupos en el Finder para simplificar la clasificación y la búsqueda.

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Información general sobre los grupos en Finder en Mac

Hay que tener en cuenta que la vista de la Galería en el Finder no permite clasificar los archivos en grupos. Esto puede parecer extraño al principio, pero una vez que se ve cómo funciona la agrupación, el sentido de esta solución se hace evidente.

Cuando usas grupos en Finder, es probable que la carpeta que estás viendo esté ordenada por tipo de elemento por defecto. Esto es útil para las carpetas que contienen varios tipos de elementos, como documentos, imágenes, vídeos, documentos de texto y subcarpetas.

Además, sus documentos también se agruparán según su tipo. De este modo, verás juntos los documentos PDF, las presentaciones y las hojas de cálculo. Sin embargo, puedes cambiar el orden de los grupos, te lo contamos a continuación.

La clasificación de los archivos por grupos está desactivada:

Se activa la clasificación de los archivos por grupos:

Un matiz más: cuando decidas utilizar grupos en Finder, sólo se aplicarán a la carpeta que estés viendo en ese momento. Esto le permite utilizar la agrupación sólo cuando realmente la necesita.

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Cómo activar el uso de grupos en Finder en Mac

Para utilizar los grupos en la carpeta del Finder, realice una de las siguientes acciones:

Haga clic en el icono del engranaje (a partir de macOS Big Sur, un círculo con tres puntos) en la barra de herramientas del Finder y seleccione “Grupos de uso“.

Seleccione “Ver”. en la barra de menú y seleccione “Utilizar grupos“.

Haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta y seleccione “Utilizar grupos“.

Inmediatamente verá la carpeta procesada con los elementos agrupados.

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Cómo seleccionar la opción de clasificación de archivos por grupos en Finder

Es posible que prefiera agrupar los artículos por fecha, tamaño, etiquetas o aplicación en lugar de sólo por tipo. Esto es tan sencillo como habilitar la agrupación en sí.

Por ejemplo, después de activar los grupos en Finder, puede utilizar los mismos menús para cambiar la agrupación.

Haz clic en el icono del engranaje de la barra de herramientas del Finder y selecciona “Grupo“.

Seleccione “Ver”. en la barra de menú y seleccione “Grupo“.

Haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta y seleccione “Grupo“.

A continuación, seleccione la opción por la que desea agrupar sus datos en el menú emergente. Tienes nueve opciones diferentes, que son estupendas para diferentes tipos de carpetas.

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Cómo desactivar la ordenación de archivos por grupos en el Finder

Para dejar de utilizar los grupos, siga uno de los métodos descritos anteriormente para activarlos y, a continuación, haga clic en “Grupos de uso” y desmarcar este elemento.

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El uso de los grupos en el Finder puede resultarte muy útil. Tanto si agrupa por vista, fecha o tamaño, este tipo de vista puede ser una forma fácil de ordenar sus artículos en la vista correcta. ¿Utilizas esta forma de organizar tus datos cuando buscas algo en tu Mac?

Véase también: