Compartir una carpeta en iCloud Drive: cómo obtener un enlace a una carpeta directamente desde tu iPhone, iPad o Mac

Compartir una carpeta en iCloud Drive: cómo obtener un enlace a una carpeta directamente desde tu iPhone, iPad o Mac

Muchos servicios populares de almacenamiento en la nube admiten el uso compartido de carpetas, desde los populares Microsoft OneDrive, Dropbox y Google Drive hasta otros menos conocidos. No mucha gente sabe que también se puede compartir una carpeta en iCloud. En este artículo, le diremos cómo hacerlo.

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Índice

    ¿Para qué sirve?

    Compartir carpetas en iCloud Drive con varias personas permite desde trabajar juntos en proyectos complejos hasta compartir el recurso con un cliente. Y compartir fotos con toda la familia también puede ser más fácil.

    Cualquier persona con acceso a una carpeta compartida la verá en su propio almacenamiento de iCloud Drive y siempre tendrá acceso a las últimas versiones de los archivos.

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    Qué aplicación hay que utilizar para obtener un enlace a una carpeta almacenada en iCloud Drive

    iCloud Drive te ofrece almacenar de forma segura tus archivos en la nube de iCloud y acceder a ellos desde tu iPhone o iPad mediante la app Archivos o desde tu Mac a través del Finder. También puedes compartir una carpeta con la versión web de iCloud Drive en tu navegador.

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    Cómo compartir una carpeta en iCloud en el iPhone o el iPad

    Para compartir las carpetas de iCloud con otros usuarios utilizando el botón "Archivos" para el iPhone y el iPad, siga los siguientes pasos:

    1. Abra la aplicación "Archivos" en tu iPhone o iPad con iOS 13 o versiones posteriores.

    2. Haga clic en la pestaña Resumen y en la lista de fuentes, seleccione iCloud Drive.

    3. Mantenga pulsado el dedo sobre la carpeta deseada en la unidad de iCloud y, a continuación, seleccione "Compartir".

    4. Seleccione el artículo Añadir usuarios.

    5. Especifique los parámetros de acceso compartido, a saber Quién tiene acceso и Tipo de acceso.

    Quién tiene acceso:

    • Sólo los invitados por usted. Aquellos que hayan recibido una invitación compartida por usted podrán acceder a la carpeta. Los demás usuarios, incluso los que tienen el enlace correcto pero no han recibido una invitación, no podrán acceder a la información.
    • Cualquiera que tenga un enlace. Cualquier persona que tenga el enlace deseado puede acceder a la carpeta de iCloud Drive, independientemente de si el usuario ha sido invitado o no. Esta opción debe utilizarse con precaución, especialmente si la carpeta se comparte con colegas en un proyecto confidencial.

    Tipo de acceso:

    • Se pueden hacer cambios. Las personas que comparten esta carpeta tienen permisos para subir nuevos elementos allí también, eliminar archivos individuales, actualizar archivos existentes, etc.
    • Ver sólo. Los usuarios con estos derechos de acceso están restringidos a ver los archivos dentro de la carpeta solamente.

    6. Selecciona cómo enviar el enlace para compartir (en la captura de pantalla de abajo hemos seleccionado la aplicación de Correo) y luego especifica el contacto con el que quieres compartir esta carpeta.

    Una vez que el usuario acepte tu invitación, la carpeta compartida aparecerá en su lista de carpetas de iCloud Drive.

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    Cómo añadir otros usuarios a la carpeta compartida de iCloud en el iPhone (iPad) o editar los permisos

    Puede configurar fácilmente los permisos para el recurso compartido siguiendo los pasos siguientes:

    1. abrir una aplicación "Archivos" en un iPhone o iPad con iOS 13 o versiones posteriores.

    2. En la lista de fuentes, seleccione iCloud Drive.

    3. Mantenga pulsado el dedo sobre la carpeta compartida en iCloud Drive y seleccione "Compartir".

    4. Seleccione "Mostrar a la gente".

    Si quiere añadir nuevos usuarios, pulse Añadir personas.

    Si necesita cambiar Compartir parámetros, abra la opción de menú correspondiente:

    Si desea revocar el acceso a una carpeta de un usuario específico, seleccione el usuario y pulse "Revocar el acceso".

    Y para deshabilitar el acceso a esta carpeta a todas las personas a las que se les ha concedido, seleccione "Denegar el acceso" en el menú principal:

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    ¿Cómo puedo copiar un enlace en una carpeta compartida?

    Para copiar un enlace a una carpeta compartida es necesario:

    Al propietario de la carpeta compartida

    1. Mantenga el dedo pulsado sobre una carpeta compartida en iCloud Drive y seleccione "Comparte"..

    2. En el menú que aparece, seleccione la opción Mostrar a la gente y luego ir a Opciones para compartir.

    3. Pulse el botón. Enlace. El enlace a la carpeta compartida de iCloud Drive se copiará en el portapapeles.

    Al usuario añadido de la carpeta compartida

    1. Mantenga el dedo pulsado sobre la carpeta compartida en iCloud Drive y, a continuación, en el menú emergente, seleccione "Comparte"..

    2. Seleccione el artículo Mostrar a la gente. En el menú que aparece, pulse el botón Enlace. El enlace a la carpeta compartida de iCloud Drive se copiará en el portapapeles.

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    Cómo compartir una carpeta de iCloud Drive en Mac

    1. Abrir Buscador en Mac con macOS Catalina 10.15 o posterior.

    2. Haga clic en iCloud Conduzca en la barra lateral del Finder.

    3. Haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta deseada y seleccione "Compartir" → "Compartir carpeta".

    4. Especifica los parámetros de compartición, a saber:

    Acceso:

    • Sólo usuarios invitados. Quienes hayan recibido una invitación suya para compartir podrán acceder a la carpeta. Los demás usuarios, incluso los que tienen el enlace correcto pero no han recibido una invitación, no podrán acceder a la información.
    • Cualquier usuario que tenga un enlace. Cualquier persona que tenga el enlace deseado puede acceder a la carpeta de iCloud Drive, independientemente de si el usuario ha sido invitado o no. Esta opción debe utilizarse con precaución, especialmente si la carpeta se comparte con colegas en un proyecto confidencial.

    Derechos de acceso:

    • Puedes hacer cambios. Las personas que comparten esta carpeta tienen permisos para subir nuevos elementos allí también, eliminar archivos individuales, actualizar archivos existentes, etc.
    • Ver sólo. Los usuarios con estos derechos de acceso están restringidos a ver los archivos dentro de la carpeta solamente.

    5. Utilice las opciones de compartir para enviar un enlace de invitación a una o más personas.

    Después de que los destinatarios hagan clic en el enlace para compartir, podrán acceder a la carpeta compartida.

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    Cómo añadir otros usuarios a la carpeta compartida de iCloud en Mac o editar los permisos

    1. Abrir Buscador en su Mac con macOS Catalina 10.15 o posterior instalado.

    2. Haga clic en iCloud Conduzca en la barra lateral del Finder.

    3. Haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta deseada y seleccione "Compartir" → "Gestionar la carpeta compartida".

    En esta pantalla puedes "Añadir usuarios", configure los derechos de acceso, copie el enlace y cierre la carpeta compartida.

    Véase también:

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