Conectarse a una conferencia en Zoom

Conectarse a una conferencia en Zoom

Opción 1: Ordenador

En un ordenador, puedes conectarte a una conferencia en Zoom de cuatro formas completamente diferentes a la vez, cada una de las cuales es relevante en determinadas situaciones. Tenga en cuenta, sin embargo, que el acceso a la sesión puede ser restringido, por ejemplo, mediante una aprobación adicional del organizador, con la excepción de la primera solución presentada.

Modo 1: crear una conferencia

De todos los métodos disponibles, el más sencillo se reduce a crear una nueva reunión por cualquier medio conveniente, ya sea utilizando el «Nueva conferencia». en la página de inicio o una llamada individual a través del chat en vivo. Ambos métodos se han descrito con más detalle en otra instrucción en nuestro sitio web en el siguiente enlace.

Leer más: Crear una conferencia en Zoom en su ordenador

Tenga en cuenta que, de esta manera, sólo usted se conecta a la conferencia automáticamente, mientras que las demás personas tendrán que confirmar la aceptación de la llamada, como se describe en la siguiente sección. Si no lo hace, no podrá conectar al usuario por la fuerza, pero es perfectamente posible volver a enviar la solicitud a través de la lista de participantes.

Método 2: Aceptar una llamada entrante

Si quiere conectarse a la sesión de otro usuario, simplemente utilice el botón durante la llamada para «Entrar» en la ventana emergente. Dependiendo de su configuración de seguridad, se abrirá entonces la ventana principal del videochat o la sala de espera con información sobre la necesidad de confirmación por parte del organizador.

Lamentablemente, no se puede configurar la aceptación automática de llamadas; no existe esa opción en la aplicación oficial de Windows, ni en la configuración del sistema operativo. Por este motivo, las convocatorias deben aceptarse a tiempo, ya que de lo contrario el organizador tendrá que volver a enviar la invitación.

Método 3: Haga clic en el enlace

Quizás el método más conveniente para unirse a la conferencia de otra persona en Zoom se reduce a hacer clic en un enlace de invitación, que puede obtenerse del organizador de una manera u otra. Las principales ventajas en este caso son que no se requiere ninguna identificación o código de acceso y que es posible utilizar el mensajero sin una cuenta directamente desde el navegador.

  1. Abra un correo electrónico en su bandeja de entrada o un mensaje recibido de otra manera, y luego haga clic en un enlace similar a nuestro ejemplo.
  2. Para conectarse a través del software de Windows, haga clic en «Reunión de lanzamiento». y en la ventana emergente del navegador, confirme la apertura con la opción «Aplicación abierta».. También puedes descargar la versión actual del cliente desde esta página si no lo has hecho antes.
  3. También puede responder a la convocatoria directamente en su navegador mediante el enlace «Únete desde tu navegador»que se muestra inmediatamente o después de la primera pulsación del botón mencionado anteriormente. Si selecciona esta opción, se utilizará una cuenta previamente autorizada o se le pedirá un nombre para comunicarse sin registrarse.
  4. Al igual que con la aceptación de una llamada en una ventana emergente, cualquiera de las dos opciones dará lugar a unirse a una conferencia o a pasar temporalmente a la sala de espera. Hay que tener en cuenta que en las sesiones con retraso puede que no haya otros participantes al principio, así que no hay que dejarse intimidar.

Método 4: Entrar por número de conferencia

Directamente relacionado con la solución anterior, el inicio de sesión mediante un número único implica el uso de una identificación y un código de acceso, que también pueden obtenerse de varias maneras. La conexión propiamente dicha puede realizarse a través de la aplicación oficial de Windows, de la que hablaremos más adelante, o a través del sitio web del mensajero.

  1. A través del menú de la ventana principal de la aplicación, haga clic en la pestaña «Hogar». y pulsar el botón «Entrar».. En el sitio web esto se hace de forma casi idéntica, pero sólo en la barra superior.
  2. En la ventana emergente. «Entrar en conferencia». rellenar el campo «ID o nombre de la conferencia» de acuerdo con caracteres similares en una carta recibida anteriormente e indicar «Tu nombre».. Opcionalmente, marque las casillas adicionales para desactivar inicialmente el sonido o el vídeo, y en la parte inferior de la ventana pulse «Login»..
  3. De forma similar al paso anterior, el siguiente paso es introducir «Código de acceso a la conferencia»que debe introducirse en el mensaje de invitación. Una vez completada esta tarea, pulse «Entrar en conferencia». y esperar la conexión.
  4. Mientras que en otros casos la conexión a la conferencia puede requerir una aprobación adicional del organizador, cuando los datos se especifican manualmente la conexión suele establecerse sin necesidad de ello. Además, también observamos que se fija un número de sesión único y un código de acceso al chat, por lo que cualquier usuario, no sólo los destinatarios del mensaje, puede conectarse.

Opción 2: Dispositivo móvil

La versión móvil de Zoom es prácticamente igual que la versión para ordenador en cuanto a funciones y permite conectarse a las sesiones de las mismas cuatro maneras, según las circunstancias. Sin embargo, algunas de las soluciones difieren en función de las características del sistema operativo, lo que en su mayor parte está relacionado con la segunda sección del manual.

Método 1: Crear una conferencia

Para crear su propia conferencia y crear así una conexión automática, puede utilizar opcionalmente el botón «Nueva conferencia» en la pantalla de inicio del cliente móvil, llamar a una persona concreta de la lista «Contactos» o «Horario». una reunión a una hora determinada. Sea cual sea la solución elegida, cada participante tendrá que ser invitado manualmente a través de una sección de chat separada.

Leer más: Crear una conferencia en Zoom en el teléfono

Para facilitar la conexión de otras personas, recomendamos desactivar la sala de espera en la configuración de seguridad. Sin embargo, si el usuario opta por no participar o acepta participar en el diálogo, esto se indicará mediante una notificación sobre el panel superior de Zoom.

Método 2: Aceptar una llamada entrante

La forma más sencilla de responder a una multiconferencia es pulsar la tecla «Aceptar» en la pantalla de llamada, que es prácticamente igual que una llamada telefónica estándar. En este caso, la conexión se establecerá inmediatamente o tras la aprobación de la solicitud por parte del supervisor, dependiendo de la configuración de privacidad.

Además de aceptar manualmente la llamada, es posible utilizar la configuración del sistema operativo para aceptar automáticamente las llamadas entrantes después de un tiempo determinado tras la recepción de una solicitud. No describiremos esta tarea en detalle, pero es una opción que vale la pena considerar si quiere recibir las llamadas entrantes a través de Zoom a tiempo.

Método 3: Haga clic en el enlace

Un enlace de invitación recibido de una forma u otra es la forma más rápida de conectarse, incluso desde el teléfono. Lo único que hay que hacer es abrir el correo de invitación, tocar la URL que marcamos y confirmar el cambio a la aplicación oficial del mensajero en cuestión.

Este enlace es reutilizable, por lo que será posible conectarse a la conferencia incluso después de la desconexión. Sin embargo, esto sólo es relevante para la misma sesión, mientras que no es posible conectarse después de que haya transcurrido cierto tiempo o la reunión haya sido terminada por el organizador.

Método 4: Entrar por número de conferencia

Otro método, directamente relacionado con la invitación de texto, es utilizar un número de conferencia único y un código de acceso del correo electrónico de invitación. En este caso se aplican todas las características y restricciones mencionadas anteriormente, incluida la posibilidad de volver a entrar en la sesión.

Desde la pantalla de inicio de la aplicación móvil, pulse «Iniciar sesión» y en el cuadro de texto «Identificación de la conferencia». introduzca el número obtenido previamente de una manera u otra. A continuación, puede editar el nombre de usuario para la reunión a su discreción, cambiar «Configuración de inicio de sesión». en la parte inferior de la pantalla y pulse el botón «Entrar»..

Como alternativa relativa, se puede utilizar un historial pulsando el botón con la flecha hacia abajo. Esto puede ser útil si la conferencia deseada es organizada por una persona específica que utiliza su propia identificación y código de acceso fijos.

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