Configuración y uso del servicio Google Calendar

 

En el segmento de software para la planificación y organización de asuntos, existen bastantes soluciones. Estos productos se pueden dividir en dos grupos que no se excluyen mutuamente: programadores de tareas y calendarios. Este artículo se centrará en el representante más popular del segundo grupo, Google Calendar, es decir, en las complejidades de configurarlo y usarlo en una computadora y un teléfono.

Usando Google Calendar

Como la mayoría de los servicios de Google, Calendar viene en dos versiones: una aplicación web y móvil disponible en dispositivos Android e iOS. Exterior y funcionalmente, son similares en muchos aspectos, pero también hay diferencias. Es por eso que a continuación te contamos en detalle tanto sobre el uso de la versión web como sobre su contraparte móvil.

 

 

Versión web

Puede utilizar todas las funciones de Google Calendar en cualquier navegador, para lo cual solo necesita seguir el enlace a continuación. Si planea utilizar activamente este servicio web, le recomendamos que lo guarde en sus marcadores.

 

Ir a Google Calendar

 

Nota: Como ejemplo, el artículo utiliza el navegador Google Chrome, también es recomendado por Google para acceder a todos sus servicios, que es Calendario.

Ver también: Cómo agregar un sitio web a los marcadores del navegador

Si su navegador web utiliza Google como motor de búsqueda principal y también lo saluda en la página de inicio, puede abrir Calendario de otra manera más conveniente.

  1. Haga clic en el botón “Aplicaciones de Google” .
  2. En el menú de servicios de la empresa que aparece, seleccione “Calendario” haciendo clic en él con el botón izquierdo del ratón (LMB).
  3. Si el acceso directo requerido no está en la lista, haga clic en el enlace “Más” en la parte inferior del menú emergente y búsquelo allí.

Nota: El botón “Aplicaciones de Google” se encuentra en casi todos los servicios web de la empresa, por lo que al trabajar con uno de ellos, siempre puede abrir literalmente cualquier otro disponible con solo un par de clics.

 

Interfaz y controles

Antes de proceder a considerar las principales características y matices del uso de Google Calendar, repasemos brevemente su apariencia, controles y parámetros principales.

  • La mayor parte de la interfaz del servicio web está reservada para el calendario de la semana actual, pero puede cambiar su visualización si lo desea. 

    Las siguientes opciones están disponibles para elegir: día, semana, mes, año, horario, 4 días. Puede cambiar entre estos “intervalos” utilizando las flechas que apuntan a la izquierda y a la derecha.

  • A la derecha de las flechas mencionadas anteriormente, se indica el período de tiempo seleccionado (mes y año o simplemente año, según el modo de visualización).
  • A la derecha está el botón de búsqueda, al hacer clic en el cual se abre no solo una línea para ingresar texto, sino que también están disponibles varios filtros y elementos para ordenar los resultados. 

    Puede buscar tanto por eventos en el calendario como directamente en el motor de búsqueda de Google.

  • En el panel izquierdo de Google Calendar, hay un panel adicional que se puede ocultar o, a la inversa, activar. Muestra el calendario del mes actual o del mes seleccionado, así como sus calendarios, que están habilitados de forma predeterminada o se agregaron manualmente.
  • Un pequeño bloque a la derecha está reservado para complementos. Aquí hay un par de soluciones estándar de Google, y también está disponible la capacidad de agregar productos de desarrolladores externos.

Organizacion de eventos

Con Google Calendar, puede crear fácilmente eventos y eventos, tanto únicos (por ejemplo, reuniones o conferencias) como recurrentes (reuniones semanales, optativas, etc.). Para crear un evento, debe hacer lo siguiente:

  1. LMB en el botón en forma de círculo rojo con un signo más blanco en el interior, que se encuentra en la esquina inferior derecha del calendario.
  2. Especifique un nombre para el evento futuro, defina su fecha de inicio y finalización, especifique la hora. Además, puede establecer la duración del recordatorio ( “Todo el día” ) y su repetición o ausencia.
  3. Además, si lo desea, puede especificar “Detalles del evento” , indicando la ubicación del evento , agregando una videoconferencia (a través de Hangouts), estableciendo una hora para la notificación (el período antes del inicio del evento). Entre otras cosas, puede cambiar el color del evento en el calendario, determinar el estado de ocupado del organizador y agregar una nota, en la que, por ejemplo, puede especificar una descripción detallada, agregar archivos (imagen o documento).
  4. Al cambiar a la pestaña “Hora” , puede volver a verificar el valor especificado anteriormente o establecer uno nuevo y más preciso. Esto se puede hacer tanto usando pestañas especiales como directamente en el campo del calendario, presentado en forma de miniatura.
  5. Si está creando un evento público, es decir, alguien más participará en él, además de usted, “Agregar invitados” especificando sus direcciones de correo electrónico (los contactos de GMail se sincronizan automáticamente). Además, puede definir los derechos de los usuarios invitados especificando si pueden editar el evento, invitar a nuevos asistentes y ver una lista de los que ha invitado.
  6. Cuando haya terminado de crear el evento y asegúrese de haber proporcionado toda la información necesaria (aunque siempre se puede editar), haga clic en el botón “Guardar” . 

    Si “invitó” a los invitados, también deberá aceptar enviarles una invitación por correo electrónico o, por el contrario, negarse a hacerlo.

  7. El evento creado aparecerá en el calendario, teniendo lugar de acuerdo con la fecha y hora que especificó. 

    Para ver los detalles y la posible edición, simplemente haga clic con el botón izquierdo en él.

Un pequeño truco de vida: puede crear un nuevo evento de una manera ligeramente diferente, a saber: 

  1. Haga clic en LMB en el área del calendario correspondiente a la fecha y hora del evento.
  2. En la ventana que se abre, en primer lugar, asegúrese de que el botón “Evento” esté activo. Ponle un nombre, especifica la fecha y hora del evento.
  3. Haga clic en “Guardar” para guardar el registro u “Otros parámetros” si desea continuar con la edición y el registro más detallados del evento, como se discutió anteriormente.

Crea recordatorios

Los eventos creados en Google Calendar se pueden “acompañar” con recordatorios para que no se olvide de ellos con seguridad. Esto se hace en el proceso de edición detallada y registro del evento, que consideramos en el tercer paso de la parte anterior del artículo. Además, puede crear recordatorios de cualquier tema que no esté relacionado con eventos o complementarlos. Para esto:

  1. Haga clic en LMB en el área de Google Calendar que corresponde a la fecha y hora del recordatorio futuro. 

    Nota: La fecha y la hora del recordatorio se pueden cambiar tanto cuando se crea directamente como posteriormente.

  2. En la ventana emergente que aparece, haga clic en el botón Recordatorio que se muestra en la imagen a continuación.
  3. Agrega un título, especifica la fecha y la hora, y define las opciones de repetición (opciones disponibles: no repetir, diario, semanal, mensual, etc.). Además, puede establecer la “duración” del recordatorio: “Todo el día” .
  4. Después de completar todos los campos, haga clic en el botón “Guardar” .
  5. El recordatorio creado se agregará al calendario de acuerdo con la fecha y hora que especificó, y la altura de la “tarjeta” corresponderá a su duración (en nuestro ejemplo, es 30 minutos). 

    Para ver un recordatorio y / o editarlo, simplemente haga clic en él con LMB, luego de lo cual se abrirá una ventana emergente con detalles.

Agregar calendarios

Dependiendo de las categorías, las entradas realizadas en Google Calendar se agrupan en calendarios diferentes, por extraño que parezca. Puedes encontrarlos en el menú lateral del servicio web, que, como ya hemos instalado, se pueden ocultar fácilmente si es necesario. Repasemos brevemente cada uno de estos grupos.

 

    • “Su nombre de perfil de Google” : (Sitio de Lumpics en nuestro ejemplo) son eventos, tanto creados por usted como aquellos a los que puede haber sido invitado;
    • “Recordatorios” : recordatorios que ha creado;
    • “Tareas” : registros realizados en la aplicación del mismo nombre;
    • “Contactos” : datos de su libreta de direcciones de Google, por ejemplo, cumpleaños de los usuarios u otras fechas importantes que especificó en su tarjeta de contacto;
    • “Otros calendarios” : días festivos del país al que está vinculada su cuenta y categorías agregadas manualmente desde las plantillas disponibles.

Cada categoría tiene su propio color, por el cual puede encontrar fácilmente esta o aquella entrada en el calendario. Si es necesario, se puede ocultar la visualización de eventos de cualquiera de los grupos, para lo que basta con desmarcar la casilla junto a su nombre.

Entre otras cosas, puede agregar el calendario de un amigo a la lista de calendarios, sin embargo, esto no se puede hacer sin su consentimiento. Para hacer esto, debe especificar su dirección de correo electrónico en el campo correspondiente y luego “Solicitar acceso” en la ventana emergente. Entonces solo queda esperar la confirmación del usuario.

 

Puede agregar nuevos a la lista de calendarios disponibles. Esto se hace haciendo clic en el signo más a la derecha del campo de invitación del amigo, después de lo cual queda seleccionar el valor apropiado en el menú que aparece.

 

Las siguientes opciones están disponibles para elegir: 

    • “Nuevo calendario” : le permite crear otra categoría según los criterios que especificó;
    • “Calendarios interesantes” : selección de una plantilla, calendario confeccionado de la lista de disponibles;
    • “Agregar por URL” : si usa cualquier calendario en línea abierto, también puede agregarlo al servicio de Google, simplemente inserte un enlace en el campo correspondiente y confirme la acción;
    • “Importar” : le permite cargar datos exportados de otros calendarios, que analizaremos con más detalle a continuación. En la misma sección, puede realizar la acción opuesta: exportar su calendario de Google para usarlo en otros servicios compatibles.

Al agregar nuevos calendarios a Google Calendar, puede expandir significativamente el alcance de los eventos que desea rastrear y controlar al combinarlos todos en un solo servicio. Para cada una de las categorías creadas o agregadas, puede establecer un nombre preferido y un color personalizado, lo que facilita la navegación entre ellas.

Compartiendo capacidades

Como muchos servicios de Google (como Docs), Calendar también se puede utilizar para la colaboración. Si es necesario, puede abrir el acceso tanto a todo el contenido de su calendario como a sus categorías individuales (discutidas anteriormente). Esto se puede hacer con unos pocos clics.

    1. En el bloque “Mis calendarios”, mueva el cursor sobre el que desea compartir. LMB haga clic en los tres puntos verticales que aparecen a la derecha.
    2. En el menú de opciones que se abre, seleccione el elemento “Configuración y uso compartido” , después de lo cual puede elegir una de las dos opciones disponibles, más la tercera, se podría decir, global. Consideremos cada uno de ellos con más detalle.
    3. Calendario público (accesible por enlace).Por lo tanto, si desea compartir entradas de su calendario con muchas personas, no necesariamente en sus contactos, haga lo siguiente: 
        • Marca la casilla junto a “Hacer público” .
        • Lea la advertencia que aparece en la ventana emergente y haga clic en Aceptar .
        • Especifique a qué tipo de información tendrán acceso los usuarios, sobre el tiempo libre o toda la información sobre eventos, y luego haga clic en “Habilitar acceso por vínculo” ,y luego “Copiar enlace” en la ventana emergente.

       

      • De cualquier forma conveniente, envíe el enlace guardado en el portapapeles a aquellos usuarios a los que desee mostrar el contenido de su calendario.

      Nota: Proporcionar acceso a través de un enlace a datos personales, como un calendario, está lejos de ser la acción más segura y puede tener consecuencias negativas. Puede obtener información más detallada sobre este tema en este enlace. Le recomendamos que abra el acceso a usuarios específicos, solo familiares o colegas en el trabajo, que discutiremos más adelante.

    4. Acceso para usuarios individuales.Una solución mucho más segura sería abrir el acceso al calendario a usuarios específicos cuyos contactos estén incluidos en la libreta de direcciones. Es decir, pueden ser tus familiares o compañeros. 
        • Todo en la misma sección “Configuración de uso compartido  , en la que llegamos al segundo paso de este manual, desplácese por la lista de opciones disponibles hasta el bloque “Acceso para usuarios individuales” y haga clic en el botón “Agregar usuarios” .
        • Ingrese la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir su calendario.Puede haber varios de estos usuarios, simplemente ingrese sus buzones de correo uno por uno en el campo correspondiente o seleccione una opción de la lista desplegable con indicaciones.

       

        • Determine a qué tendrán acceso: información sobre tiempo libre, información sobre eventos, si pueden hacer cambios en los eventos y compartirlos con otros usuarios.
        • Después de completar con la configuración preliminar, haga clic en “Enviar” , después de lo cual el usuario o los usuarios seleccionados recibirán una invitación suya por correo.Al aceptarlo, tendrán acceso a la información y las oportunidades que les haya abierto.

       

    5. Integración del calendario.Desplazándose hacia abajo en la sección Configuración para compartir un poco más abajo, puede obtener un enlace público a su Calendario de Google, su código HTML o su dirección. Por lo tanto, no solo puede compartirlo con otros usuarios, sino también incrustarlo en el sitio o hacer que su calendario esté disponible desde otras aplicaciones que admitan esta función.

Aquí es donde terminaremos de revisar las opciones para compartir en Google Calendar, pero si lo deseas puedes profundizar en las opciones adicionales de esta sección del servicio web.

Integración con aplicaciones y servicios

Recientemente, Google ha vinculado su Calendario al servicio Google Keep e integró una aplicación de Tareas relativamente nueva en él. El primero permite crear notas y es, en esencia, un espejo de un servicio similar de la empresa, que probablemente sea muy conocido por muchos usuarios. El segundo proporciona la capacidad de crear una lista de tareas, siendo una lista de tareas pendientes funcionalmente limitada.

Notas de Google Al
trabajar con Google Calendar, a menudo puede enfrentarse a la necesidad de anotar rápidamente información importante en algún lugar o simplemente marcar algo por sí mismo. Es para estos fines que se proporciona esta adición. Puede usarlo de la siguiente manera:

  1. En el panel de aplicaciones adicionales a la derecha, haga clic en el icono de Google Keep para iniciarlo.
  2. Después de una breve carga de adiciones, haga clic en la etiqueta “Notas” , 

    asígnele un nombre, introduzca una descripción y haga clic en “Listo” . Puede anclar la nota si es necesario (4).

  3. La nueva nota se mostrará directamente en el complemento Keep integrado en el calendario, así como en una aplicación web separada y su versión móvil. Al mismo tiempo, no habrá entrada en el calendario, ya que no hay fecha y hora vinculantes en Notas.

Tareas El
módulo Tareas tiene un valor mucho mayor cuando se trabaja con Google Calendar, ya que las entradas que se le realicen, siempre que se les agreguen las fechas de vencimiento, se mostrarán en la aplicación principal.

    1. Haga clic en el icono de la aplicación Tareas y espere unos segundos a que se cargue su interfaz.
    2. Haga clic en la inscripción “Agregar tarea” 

      y escríbalo en el campo apropiado, luego presione “ENTER” .

    3. Para agregar una fecha de vencimiento y subtareas, se debe editar el registro creado, para lo cual se proporciona el botón correspondiente.
    4. Puede agregar información adicional a una tarea, cambiar la lista a la que pertenece (de forma predeterminada, es “Mis tareas” ), especificar una fecha de vencimiento y agregar subtareas.
    5. La entrada editada y complementada, si especifica la fecha de vencimiento en ella, se colocará en el calendario. Desafortunadamente, solo puede agregar el día de vencimiento, no la hora o el intervalo exactos.

Como era de esperar, esta entrada se incluirá en la categoría de calendarios “Tareas” , que se puede ocultar si es necesario simplemente desmarcando la casilla de verificación.

 

Nota: Además de la lista “Mis tareas” , puede crear otras nuevas, para lo cual hay una pestaña separada en la aplicación web en cuestión.

Agregar nuevas aplicaciones web
Además de los dos servicios de Google, puede agregar complementos de terceros a su calendario. Es cierto que en el momento de escribir este artículo (octubre de 2018), literalmente se han creado algunos de ellos, pero según las garantías de los desarrolladores, esta lista se actualizará constantemente.

    1. Haga clic en el signo más que se muestra en la imagen de abajo.
    2. Espere hasta que la interfaz de “G Suite Marketplace” (tienda de complementos) se cargue en una ventana separada y seleccione el componente que planea agregar a su Calendario de Google. 
    3. En la página con su descripción, haga clic en “Instalar” ,

y luego “Continuar” en la ventana emergente.

 

    1. En la ventana del navegador que se abrirá sobre el Calendario, seleccione la cuenta para integrar la nueva aplicación web. 

      Revise la lista de permisos solicitados y haga clic en Permitir .

    2. Después de unos segundos, se instalará el complemento que seleccionó, haga clic en “Finalizar” , 

      luego puede cerrar la ventana emergente.

La funcionalidad adicional de Google Calendar, implementada en forma de aplicaciones web de marca y de terceros, en esta etapa de su existencia claramente deja mucho que desear. Y, sin embargo, es muy posible encontrar una aplicación que valga la pena directamente en Notes and Tasks.

Importar entradas de otros calendarios

En la parte de este artículo que habla de “Agregar calendarios” , ya mencionamos de pasada la posibilidad de importar datos de otros servicios. Echemos un vistazo más de cerca a cómo funciona esta función.

Nota: Antes de continuar con la importación, debe preparar y guardar el archivo con ellos usted mismo, creándolo en el calendario desde el que desea ver las entradas en la aplicación de Google en el futuro. Se admiten los siguientes formatos: iCal y CSV (Microsoft Outlook).

Lea también:
Importar contactos desde Microsoft Outlook
Cómo abrir archivos CSV

    1. Haga clic en el signo más sobre la lista Mis calendarios .
    2. En el menú que aparece, seleccione el último elemento: “Importar” .
    3. En la página que se abre, haga clic en el botón “Seleccionar un archivo en su computadora” .
    4. En la ventana “Explorador” del sistema que se abrirá, navegue hasta la ubicación del archivo CSV o iCal previamente exportado desde otro calendario. Resáltelo y haga clic en Abrir .
    5. Después de asegurarse de que el archivo se haya agregado correctamente, haga clic en “Importar” . 

      En la ventana emergente, revise la cantidad de eventos agregados a Google Calendar y haga clic en Aceptar para cerrarlo.

    6. Volviendo a su calendario, verá los eventos importados en él, y la fecha y hora de su celebración, junto con el resto de la información, corresponderán a los que configuró anteriormente en otra aplicación.

Ver también: Sincronizar Google Calendar con Microsoft Outlook

Ajustes adicionales

De hecho, lo que consideraremos en la parte final de nuestra historia sobre el uso de Google Calendar en un navegador en un escritorio no es adicional, sino en general todas las configuraciones disponibles en él. Para acceder a ellos, haga clic en el icono de engranaje ubicado a la derecha de la designación del modo de visualización de Calendario seleccionado.

 

Esta acción abrirá un pequeño menú que contiene los siguientes elementos: 

  • “Configuración” : aquí puede definir el idioma y la zona horaria, familiarizarse con los atajos para invocar ciertos comandos, establecer nuevas combinaciones, seleccionar un modo de visualización, instalar complementos, etc. Ya hemos cubierto la mayoría de las opciones disponibles aquí.
  • “Papelera” : aquí es donde se almacenan los eventos, recordatorios y otras entradas que eliminó de su calendario. La papelera se puede vaciar a la fuerza; después de 30 días, las entradas en ella se eliminan automáticamente.
  • “Presentación y color” : abre una ventana en la que puede seleccionar colores para eventos, texto e interfaz en general, así como establecer el estilo de presentación de la información.
  • “Imprimir” : si es necesario, siempre puede imprimir su calendario en una impresora conectada a su computadora.
  • “Instalar complementos” : abre una ventana que ya conocemos y que brinda la posibilidad de instalar complementos.

Es imposible considerar todas las posibilidades y sutilezas de usar la versión del navegador de Google Calendar dentro de un artículo. Y, sin embargo, tratamos de contar en detalle los más importantes de ellos, sin los cuales es imposible imaginar el trabajo normal con un servicio web.

Aplicación movil

Como se mencionó al principio del artículo, Google Calendar está disponible para su uso como una aplicación en teléfonos inteligentes y tabletas que se ejecutan en los sistemas operativos Android e iOS. El siguiente ejemplo considerará su versión de Android, pero toda la interacción del usuario y la solución de tareas básicas en dispositivos “apple” se realizan de la misma manera.

 

Interfaz y controles

Externamente, la versión móvil de Google Calendar no es muy diferente de su pariente de escritorio, sin embargo, la navegación y los controles se implementan de manera un poco diferente. Las diferencias, por razones obvias, las dicta el sistema operativo móvil y sus características inherentes.

 

Para facilitar el uso y un acceso rápido a la aplicación, recomendamos agregar su acceso directo a la pantalla de inicio. Al igual que en el navegador, de forma predeterminada se le mostrará un calendario para la semana. Puede cambiar el modo de visualización en el menú lateral, que se invoca haciendo clic en las tres barras horizontales en la esquina superior derecha o deslizando el dedo de izquierda a derecha. Las siguientes opciones están disponibles:

  • “Programa” : una lista horizontal de los próximos eventos de acuerdo con la fecha y hora de su celebración. Esto incluye todos los recordatorios, eventos y otros registros. Puede navegar entre ellos no solo por nombre, sino también por color (correspondiente a la categoría) e ícono (típico de recordatorios y objetivos).
  • Día ;
  • “3 días” ;
  • “Semana” ;
  • “Mes” .

Se presenta una barra de búsqueda debajo de la lista de opciones de modo de visualización. A diferencia de la versión de escritorio de Google Calendar, puede buscar aquí solo por registros, no hay un sistema de filtro.

 

El mismo menú lateral contiene las categorías de calendarios. Estos son “Eventos” y “Recordatorios” , así como calendarios adicionales como “Cumpleaños” , “Días festivos” , etc. Cada uno de ellos tiene su propio color, la visualización de cada uno de los elementos en el Calendario principal se puede desactivar o activar utilizando la casilla de verificación junto a su nombre.

 

Nota: En la versión móvil de Google Calendar, no solo puede agregar categorías nuevas (aunque solo plantillas), sino también acceder a los datos de todas las cuentas de Google que están conectadas en el dispositivo móvil.

Establecer metas

Una característica distintiva del Calendario de Google móvil es la capacidad de establecer metas que planea seguir. Estos incluyen deportes, entrenamiento, planificación, pasatiempos y más. Echemos un vistazo más de cerca a cómo funciona esta función.

  1. Toque el botón con el signo más ubicado en la esquina inferior derecha.
  2. Seleccione Destino de la lista de opciones disponibles que aparece .
  3. Ahora seleccione directamente el objetivo que desea fijarse. Las siguientes opciones están disponibles:
    • Ejercicio;
    • Aprende algo nuevo;
    • Dedique tiempo a sus seres queridos;
    • Dedica tiempo a ti mismo;
    • Planificar tu tiempo.
  4. Una vez que lo haya decidido, toque su objetivo preferido y luego elija una opción más específica de las plantillas disponibles, u “Otro” si desea crear una publicación desde cero.
  5. Especifique la “Frecuencia” de repetición del objetivo creado, la “Duración” del recordatorio, así como el “Tiempo óptimo” para su aparición.
  6. Revise los parámetros que ha establecido, haga clic en la marca de verificación para guardar la entrada. 

    y espere a que se complete el procedimiento.

  7. El objetivo creado se agregará al calendario en la fecha y hora especificadas. Al hacer clic en la “tarjeta” del registro, puede verlo. Además, la meta se puede ajustar, posponer y marcar como completada.

Organizacion de eventos

Una oportunidad como la creación de eventos también está presente en el Calendario de Google móvil. Esto se hace de la siguiente manera:

  1. Haga clic en el botón Agregar nueva entrada ubicado en la pantalla principal del Calendario y seleccione “Evento” .
  2. Asigne un nombre al evento, especifique la fecha y la hora (período o todo el día), la ubicación y establezca los parámetros del recordatorio.Si es necesario, invite a los usuarios ingresando su dirección en el campo correspondiente. Además, puede cambiar el color del evento en el calendario, agregar una discusión y adjuntar un archivo.
  3. Después de especificar toda la información necesaria sobre el evento, toque el botón “Guardar” . Si invitó a usuarios, “Envíeles” una invitación en la ventana emergente.
  4. La publicación que creó se agregará a Google Calendar. Su color, tamaño de bloque (altura) y ubicación corresponderán a los parámetros que especificó previamente. Para ver detalles y editar, simplemente haga clic en la tarjeta correspondiente.

Crea recordatorios

De manera similar a establecer metas y organizar eventos, los recordatorios se crean en el Calendario de Google móvil.

  1. Al tocar el botón para agregar una nueva entrada, seleccione “Recordatorio” .
  2. En el campo de título, escriba lo que desea que se le recuerde. Especifique la fecha y la hora, las opciones de repetición.
  3. Cuando haya terminado de crear su cita, haga clic en Guardar y asegúrese de que esté en su calendario (el cuadro rectangular justo debajo de la fecha para la que está programado el recordatorio). 

    Al tocarlo, puede ver los detalles del evento, editarlo o marcarlo como completado.

Agregar calendarios de otras cuentas (solo Google)

No puede importar datos de otros servicios similares en el Calendario de Google móvil, pero puede agregar nuevas categorías de plantilla en la configuración de la aplicación. Si usa varias cuentas de Google en su dispositivo móvil (por ejemplo, personal y laboral), todos los registros de ellas se sincronizarán automáticamente con la aplicación.

 

Consulte también: Cómo iniciar sesión en su cuenta de Google

Los calendarios asociados con diferentes cuentas se pueden ver en el menú lateral. Para navegar por ellos de manera más conveniente, no confundir o interferir con los eventos, recomendamos definir sus propios colores para las categorías de calendario para cada una de las cuentas conectadas. Esto se puede hacer en la configuración de la aplicación.

Ver también: Agregar una cuenta de Google en un dispositivo Android

Configuraciones y funciones adicionales

Puede acceder a la “Configuración” de Google Calendar a través de su menú lateral, en la parte inferior del cual se encuentra el elemento correspondiente. Las siguientes opciones están disponibles en él:

 

  • Configuración general. Aquí puede definir el comienzo de la semana, especificar la zona horaria, agregar un calendario alternativo de las plantillas disponibles, configurar los ajustes de notificación.
  • Eventos de GMail. En esta sección de configuración, puede habilitar o deshabilitar la visualización de eventos del correo electrónico en el calendario.
  • Cambie el color del evento y las opciones de notificación. Al tocar en cualquiera de las categorías del calendario, puede cambiar su color, así como configurar ajustes de notificación específicos.

Control de voz

Dado que Google no solo es propietario de Calendar, sino también de Android, no es de extrañar que la aplicación móvil admita la función de control por voz disponible en el sistema operativo. Si tiene el Asistente de Google o el predecesor de Google Now instalado en su dispositivo móvil, puede crear nuevos eventos y recordatorios hablando directamente con el asistente. Esto se hace de la siguiente manera:

    1. Habiendo preconfigurado la búsqueda por voz y asegurándose de que funciona, en cualquiera de las pantallas de su dispositivo móvil diga: “Está bien, Google” .
    2. Tan pronto como se abra la interfaz de control por voz, diga “Crear un recordatorio” o “Crear un evento” .
    3. En respuesta a la pregunta del asistente “¿Qué se debe recordar?” “¿Qué día?”por voz o manualmente, realice ajustes al evento creado, indicando su nombre, fecha, hora.
    4. Confirme la creación de una nueva entrada, que irá automáticamente a Google Calendar, y verá sus detalles directamente en la ventana Asistente o en la aplicación móvil Calendario.

Consulte también:
Asistentes de voz para Android
Instalación de un asistente de voz en Android

Conclusión

Aquí es donde nuestro artículo llega a su conclusión lógica. Revisamos la funcionalidad básica del servicio web y la aplicación móvil de Google Calendar, y describimos cómo usarlo para organizar el tiempo, planificar cosas y resolver muchas otras tareas relacionadas. Esperamos que este material haya sido realmente útil y le haya ayudado a encontrar respuestas a todas sus preguntas.