Contactos de Google: cómo gestionar la libreta de direcciones de Android

La nueva versión de Google Contacts es un regalo del cielo, especialmente cuando tienes en tu libreta de direcciones de Android (o en general una cuenta de Gmail) cientos y cientos de contactos.

Básicamente la nueva versión de Google Contacts ayuda, y mucho, a los usuarios a mantener ordenados los contactos de la cuenta de Gmail posiblemente fusionando los duplicados con una mejor interfaz gráfica; además la herramienta permite mostrar fichas resumen sobre cada contacto, incluyendo información de Google+, junto con las conversaciones más recientes de Hangouts.

Saber utilizar esta nueva versión y mantener la agenda en orden puede resultar útil en múltiples ocasiones, entre ellas:

Veamos juntos cómo utilizar mejor esta herramienta. Obviamente, los cambios realizados en la libreta de direcciones a través de Google Contacts serán se refleja en cualquier dispositivo y la aplicación utiliza los contactos de Google.

Contactos de Google (nuevo): gestionar la libreta de direcciones

En primer lugar, vamos a la página principal de Google Contacts mediante el siguiente enlace:

ENLACE | Contactos de Google

La pantalla tiene este aspecto:

En la parte superior veremos la lista de los contactos más frecuentes; en la parte inferior, podemos ver todos los contactos de nuestra agenda de Google. Si lo deseamos, en los contactos de Google también podemos incluir los círculos de Google+ pulsando en el enlace correspondiente. También podemos crear un nuevo contacto desde aquí haciendo clic en el “+” de la parte inferior.

Desde esta pantalla, pasando el ratón por encima de cada contacto podemos editar sus registros haciendo clic en el “lápiz” que aparece o añadirlo a los especiales haciendo clic en la estrella.

Accediendo en la edición de un contacto a través de Google Contacts podemos editar su archivo añadiendo toda la información necesaria; en la misma pestaña aparecerá también la información de contacto relacionada con Google+, si la hay. También podremos rodear, descifrar o cambiar el círculo de contactos de Google+.

Contactos de Google: encontrar y fusionar duplicados

El aspecto (en mi opinión) más interesante de los contactos de Google se puede alcanzar haciendo clic en “Buscar duplicados” en el menú lateral. Se nos mostrará una pantalla similar:

Esta es la lista de contactos duplicados detectado por Google. Para cada contacto se mostrará la información de los distintos duplicados. Podemos decidir fusionar todos los duplicados a la vez… haciendo clic en “Fusionar todo”, o para fusionar selectivamente haciendo clic en “Fusionar” debajo de cada contacto.

Contactos de Google: otras funciones

Hagamos clic en la opción “Más” del menú lateral para acceder a otras funciones de los contactos de Google.

Desde aquí podremos:

  • acceder a la configuración de los contactos de Google;
  • importar contactos desde otras cuentas o desde vCard/CSV;
  • restauración de contactos a una fecha anterior (no más tarde de 30 días).

Para exportar e imprimir los contactos tendremos que utilizar el antiguo gestor integrado en Gmail; para acceder a él rápidamente podemos hacer clic en el elemento del menú y seguir el enlace sugerido.