Crear una conferencia en Zoom en diferentes dispositivos

Crear una conferencia en Zoom en diferentes dispositivos

Opción 1: Ordenador

Si utiliza la versión de escritorio de Zoom, puede crear una nueva conferencia de tres maneras, cada una de las cuales es pertinente en determinadas circunstancias. Al mismo tiempo, el resultado es idéntico en todos los casos.

Método 1: Videollamada en grupo

De todas las formas disponibles actualmente para crear una conferencia, la más fácil es utilizar el botón correspondiente en la página principal del mensajero en cuestión. Esta opción puede utilizarse de varias maneras, ya sea para preparar simplemente un chat de grupo antes de invitar a otros participantes, o para comprobar que el micrófono o la cámara funcionan.

  1. Para realizar la tarea, abra la ventana principal del programa, utilice el panel superior para seleccionar la pestaña Pestaña «Inicio». y en el recuadro de la izquierda, utilice el botón con una leyenda parlante «Nueva conferencia».. También puede abrir aquí un menú adicional si lo desea, haciendo clic en la flecha situada en la esquina inferior derecha del icono indicado.
  2. Si lo desea, puede marcar la casilla «Empieza con el vídeo» para encender automáticamente la cámara web mientras está conectada o «Utilice mi identificación personal de conferencia»para que el chat de grupo se asigne automáticamente a tu ID de usuario personal y puedas invitar a los participantes más rápidamente. También puedes copiar o enviar datos a través de la lista desplegable al pasar por encima de la línea con tu ID personal, de nuevo para permitir que otros usuarios se unan al chat más tarde.
  3. Una vez que haya utilizado el botón mencionado anteriormente «Nueva conferencia».Se abrirá la interfaz habitual de videollamada con parámetros adicionales. Por defecto serás el único participante, por lo que otras personas tendrán que invitarse a sí mismas o esperar y aprobar una solicitud de devolución de llamada.
  4. Ambas tareas se realizan a través de una categoría «Participantes». en el panel inferior de la aplicación o en el menú pulsando el icono de los tres puntos, donde, a su vez, hay que pulsar «Aceptar». frente a una invitación entrante o «Invitar». en la esquina inferior izquierda de la lista. Lamentablemente, no es posible configurar un envío masivo de invitaciones o, al menos, establecer la aprobación automática de las solicitudes entrantes.

Método 2: Llamada personalizada

Las llamadas pueden realizarse a través de Zoom no sólo utilizando la función mencionada anteriormente, sino también invitando directamente a un usuario específico de la lista de contactos. En este caso es importante aclarar que, a diferencia de la app móvil oficial, aquí dicha invitación no se diferenciará de la opción anterior en cuanto a iniciar una conferencia, aparte de enviar una notificación al interlocutor.

Lea también: Invitar a participantes a una conferencia en Zoom

  1. Despliegue la ventana principal del programa y utilice el menú de navegación situado en la parte superior de la ventana de trabajo para seleccionar la pestaña «Contactos».. Si no ha invitado previamente a los usuarios a Zoom, puede hacerlo directamente en esta página utilizando el botón «+» en la parte superior de la columna de la izquierda, seleccionando una de las opciones para enviar la notificación y siguiendo las instrucciones adicionales del mensajero.
  2. Una vez que haya terminado de añadir los usuarios deseados, en la misma columna de la izquierda expanda la categoría con el contacto deseado y haga clic con el botón izquierdo del ratón en el elemento correspondiente para abrir la tarjeta. Después bastará con utilizar el botón «Conferencia». debajo de la foto de perfil y esperar a ser conectado a la conferencia.
  3. Además de invitar a una persona concreta, se puede hacer una llamada de grupo «Canales»disponible en una sección separada bajo la pestaña «Chat».. Por regla general, un solo clic con el botón izquierdo del ratón sobre el icono de la cámara marcado en la barra de herramientas superior será suficiente para invitar a todos los participantes a la vez.

    Esta opción sólo está disponible en determinadas circunstancias, es decir, si usted es el administrador del canal o en «Configuración avanzada». está configurado para permitir la publicación gratuita. Sólo el administrador del canal puede cambiar la configuración, por lo que, lamentablemente, la llamada no puede realizarse si falta el icono anterior.

  4. Sea cual sea la opción elegida, inmediatamente después del inicio de la conferencia se muestra la interfaz principal, en la que aparecerán gradualmente las personas seleccionadas. Sin embargo, si la persona no responde a la llamada, habrá que volver a enviar la invitación o se puede esperar a que haya una solicitud entrante y utilizar el «Aceptar»..
  5. La exclusión de un usuario concreto se indicará mediante una notificación independiente, que suele aparecer en la esquina inferior derecha del escritorio del ordenador. Esto sólo se aplica al hecho de que no hay conexión con un nombre específico, mientras que no es posible averiguar el motivo de la cancelación.

Método 3: Programación de conferencias

El último método importante disponible para crear una conferencia en Zoom en un ordenador es crear y configurar una conferencia con un identificador, una hora de inicio y una duración fijos. Lamentablemente, sólo podrás aprovechar al máximo esta función si te suscribes a un plan de precios ampliado, ya que de lo contrario habrá limitaciones en la duración y el número de participantes simultáneos.

Leer más: Cómo programar una conferencia en Zoom en su ordenador

Si las otras opciones de conferencia discutidas anteriormente requieren que usted o al menos un usuario activo participe, esta llamada estará siempre disponible hasta que el tiempo de espera expire. Sin embargo, seguirás siendo el creador por defecto, aunque te incorpores bastante más tarde que los demás participantes.

Opción 2: Dispositivo móvil

En los dispositivos móviles, independientemente de la plataforma, se puede crear una conferencia en Zoom de la misma manera que la descrita anteriormente en el ejemplo del ordenador, pero con algunas modificaciones debido a la interfaz adaptada para los teléfonos móviles. Así, puede utilizar tanto el botón para crear una nueva reunión en la página de inicio de la aplicación como la herramienta de programación incorporada.

Leer más: Cómo crear una conferencia en Zoom en tu teléfono

Igual que la versión de escritorio del mensajero, la gestión propia de la conferencia iniciada será idéntica en todos los casos, proporcionando funciones en los paneles superior e inferior, así como ajustes avanzados. Además, es fácil añadir nuevos participantes y eliminar los antiguos a una reunión de vídeo iniciada de cualquier manera conveniente, sin olvidar el límite de 100 personas en ausencia de un plan de datos ampliado.

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