Crear una teleconferencia en Skype

Trabajar en Skype no es sólo una comunicación bidireccional, sino también crear conferencias multiusuario. La funcionalidad del programa permite organizar una llamada de grupo entre varios usuarios. Descubramos cómo crear una conferencia en Skype.

Cómo crear una conferencia telefónica en Skype 8 y superior

En primer lugar, vamos a conocer el algoritmo para crear una conferencia en la versión 8 y superior de Skype messenger.

Iniciar una conferencia

Defina cómo añadir personas a la conferencia y luego llame.

  1. Haga clic en el artículo “+Chat”. en la parte izquierda de la interfaz de la ventana y en la lista que aparece, seleccione “Nuevo Grupo”..
  2. En la ventana que aparece, introduzca el nombre que desee asignar al grupo. A continuación, haga clic en la flecha que apunta a la derecha.
  3. Esto abrirá una lista de tus contactos. Seleccione las personas que desea añadir al grupo haciendo clic con el botón izquierdo del ratón sobre sus nombres. Si hay muchos objetos en sus contactos, puede utilizar el formulario de búsqueda.

    Advertencia. Sólo puede añadir a la conferencia a una persona que ya esté en su lista de contactos.

  4. Después de que los iconos de las personas seleccionadas aparezcan sobre la lista de contactos, pulse “Hecho”..
  5. Ahora que el grupo está creado, sólo queda hacer la llamada. Para ello, abra la pestaña “Chats”. en la zona izquierda de la ventana y seleccione el grupo recién creado. A continuación, haz clic en el icono de la cámara de vídeo o en el icono del auricular, situado en la parte superior de la interfaz del programa, en función del tipo de conferencia que vayas a crear: videollamada o llamada de voz.
  6. Se enviará una señal a sus interlocutores para iniciar la conversación. Después de que confirmen su participación haciendo clic en los botones correspondientes (cámara de vídeo o auricular), se iniciará la comunicación.

Añadir un nuevo participante

Incluso si inicialmente no añadiste a una persona a un grupo y luego decidiste hacerlo, no es necesario formarlo de nuevo. Basta con añadir a esta persona a la lista de participantes de la conferencia existente.

  1. Resalte el grupo deseado entre los chats y haga clic en el icono de la parte superior de la ventana “Añadir al grupo”. en forma de hombrecillo.
  2. Se abre una lista de tus contactos con una lista de todas las personas que no se han unido. Haz clic en los nombres de las personas que quieres añadir.
  3. Cuando sus iconos aparezcan en la parte superior de la ventana, haga clic en “Hecho”..
  4. Las personas seleccionadas se han añadido ahora y podrán participar en igualdad de condiciones con las anteriormente adscritas.

Cómo crear una teleconferencia en Skype 7 y versiones inferiores

La creación de una conferencia en Skype 7 y versiones anteriores del programa sigue un algoritmo similar, pero con sus propios matices.

Selección de usuarios para una conferencia

Puede crear una conferencia de varias maneras. Lo más conveniente es seleccionar primero los usuarios que participarán en la conferencia y luego unirse a ella.

  1. La forma más sencilla es mantener pulsado el botón Ctrl en el teclado haga clic en los nombres de los usuarios que desea que se unan a la conferencia. Pero puede seleccionar un máximo de 5 personas. Los nombres se encuentran en la parte izquierda de la ventana de Skype, en los contactos. Al hacer clic en el nombre con el botón pulsado simultáneamente CtrlEl apodo está resaltado. Por lo tanto, es necesario seleccionar todos los nombres de los usuarios conectados. Es importante que estén en línea, es decir, debe haber un pájaro en un círculo verde cerca de su avatar.

    A continuación, haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre de cualquiera de los miembros del grupo. En el menú contextual que aparece, seleccione la opción “Iniciar una teleconferencia”..

  2. A continuación, cada usuario seleccionado recibirá una invitación para unirse a la conferencia, que deberá aceptar.

Hay otra forma de añadir usuarios a la conferencia.

  1. Ir a la sección del menú “Contactos”.y en la lista que aparece, seleccione el elemento “Crear un nuevo grupo”.. O simplemente puede pulsar la combinación de teclas del teclado en la ventana principal del programa Ctrl+N.
  2. Se abre la ventana de creación de conversaciones. En la parte derecha de la pantalla hay una ventana con avatares de usuarios de tus contactos. Sólo tienes que hacer clic en los que quieras añadir a la conversación.
  3. A continuación, haz clic en el símbolo de la cámara de vídeo o del auricular en la parte superior de la ventana, dependiendo de si estás planeando una teleconferencia normal o una videoconferencia.
  4. Después, como en el caso anterior, se iniciará la conexión con los usuarios seleccionados.

Cambiar entre las vistas de la conferencia

Sin embargo, no hay diferencias significativas entre la teleconferencia y la videoconferencia. La única diferencia es si las cámaras de vídeo están encendidas o apagadas. Sin embargo, aunque se inicie una teleconferencia, siempre se puede activar la videoconferencia. Para ello, basta con hacer clic en el símbolo de la videocámara en la ventana de la Conferencia. A continuación, se pedirá a los demás participantes que hagan lo mismo.

La cámara de vídeo se desactiva de la misma manera.

Añadir participantes durante una sesión

Aunque haya iniciado una conversación con un grupo de personas ya seleccionado, se pueden añadir nuevos participantes durante la conferencia. Lo más importante es que el número total de conferenciantes no supere los 5 usuarios.

  1. Para añadir nuevos participantes, basta con hacer clic en el signo “+” en la ventana de la conferencia.
  2. A continuación, desde la lista de contactos, sólo tienes que añadir a la persona que quieres conectar.

    Además, del mismo modo, puedes convertir una videollamada normal entre dos usuarios en una conferencia en toda regla entre un grupo de personas.

La versión móvil de Skype

La aplicación Skype, desarrollada para dispositivos móviles con Android e iOS, tiene hoy en día la misma funcionalidad que su homóloga moderna para PC. La creación de una conferencia en ella se realiza según el mismo algoritmo, pero con algunos matices.

Creación de una conferencia

A diferencia del programa de escritorio, en Skype para móviles crear directamente una conferencia no es del todo intuitivo. Sin embargo, el proceso en sí mismo no causa ninguna dificultad especial.

  1. En la pestaña “Chats”. (que aparece al iniciar la aplicación), pulse el icono del lápiz circular.
  2. Bajo. “Nueva charla”.que se abrirá después, pulse el botón “Nuevo grupo”..
  3. Establezca el nombre de la futura conferencia y haga clic en el botón con la flecha de la derecha que lo señala.
  4. Ahora marque los usuarios con los que piensa organizar una conferencia. Para ello, desplácese por la libreta de direcciones que se abre y marque la casilla junto a los nombres deseados.

    Nota: Sólo los usuarios que están en tu lista de contactos de Skype pueden participar en la conferencia que crees, pero hay una manera de evitar esta restricción. Le diremos cómo en el párrafo “Añadir miembros”..

  5. Tras marcar el número de usuarios deseado, pulse el botón situado en la esquina superior derecha “Hecho”..

    Comenzará la creación de la conferencia, que no llevará mucho tiempo, tras lo cual aparecerá en el chat información sobre cada paso de su organización.

  6. Así de fácil es crear una conferencia en la aplicación de Skype, aunque aquí se llama grupo, conversación o chat. A continuación, vamos a hablar directamente de cómo iniciar un chat de grupo, así como de cómo añadir y eliminar participantes.

Iniciar una conferencia

Para iniciar una conferencia, debes seguir los mismos pasos que para una llamada de voz o de vídeo. La única diferencia es que hay que esperar la respuesta de todos los participantes invitados.

Lee también: Cómo hacer una llamada de Skype

  1. En la lista de chats, abre la conversación previamente creada y haz clic en el botón de llamada -de voz o de vídeo, según el tipo de comunicación que quieras organizar-.
  2. Esperar la respuesta de los interlocutores. En realidad, será posible iniciar una conferencia después de que el primer usuario se una a ella.
  3. La comunicación posterior en la aplicación no es diferente de la de uno a uno.

    Cuando haya que terminar la conversación, basta con pulsar el botón de reinicio de la llamada.

Añadir participantes

Hay veces que se quiere añadir nuevos participantes a una conferencia ya creada. Puede hacerlo incluso durante la comunicación.

  1. Salga de la ventana de chat haciendo clic en la flecha que apunta a la izquierda junto a su nombre. Una vez que esté en la sala de chat, pulse el botón azul “Invita a alguien más”..
  2. Se abrirá una lista de tus contactos, en la que, al igual que cuando creas un grupo, tienes que marcar el usuario (o usuarios) concreto, y luego hacer clic en el botón “Hecho”..
  3. Cuando se añada un nuevo miembro, aparecerá una notificación en la sala de chat y podrá unirse a la conferencia.
  4. Esta forma de añadir nuevos usuarios al chat es sencilla y cómoda, pero sólo cuando sus participantes no se han comunicado mucho en el chat, ya que el botón “Invita a otra persona”. siempre estará al principio de la correspondencia. Considere otra opción para añadir a la conferencia.

  1. En la ventana de chat, pulse sobre su nombre y luego desplácese un poco hacia abajo en la página de detalles.
  2. En el bloque. “Participante No”. pulse el botón “Añadir gente”..
  3. Como en el caso anterior, localice a los usuarios deseados en la libreta de direcciones, marque la casilla junto a su nombre y haga clic en el botón “Hecho”..
  4. Un nuevo miembro se unirá a la conversación.
  5. Así de fácil es añadir nuevos usuarios a la conferencia, pero, como ya se ha dicho, sólo los que figuran en tu agenda. Pero, ¿qué hacer si quieres crear una conversación abierta con personas que no conoces o no te comunicas con ellas por Skype? Hay una solución muy sencilla: basta con generar un enlace público que permita a cualquiera unirse al chat y distribuirlo.

  1. Abra primero la conferencia con la que desea compartir el enlace y, a continuación, su menú pulsando sobre el nombre.
  2. Haga clic en el primer elemento de la lista de elementos disponibles – “Enlace para unirse a un grupo”.
  3. Ponga el interruptor opuesto a la inscripción en la posición activa “Invitación a un grupo a través de un enlace”.y luego mantener el dedo sobre el elemento “Copiar al portapapeles”De hecho, copie el enlace.
  4. Una vez colocado el enlace de la conferencia en el portapapeles, puede enviarlo a los usuarios necesarios en cualquier mensajero, correo electrónico o incluso en un mensaje de texto normal.
  5. Como habrás notado, si proporcionas acceso a la conferencia a través de un enlace, absolutamente todos los usuarios, incluso los que no usan Skype en absoluto, pueden unirse a la conferencia y participar en la comunicación. Esto tiene una clara ventaja sobre la tradicional, pero muy limitada, invitación de personas únicamente de su lista de contactos.

Eliminación de participantes

A veces, en una conferencia de Skype puede querer realizar la acción contraria a la de añadir un usuario: eliminar un usuario de la conferencia. Esto se hace de la misma manera que en el caso anterior, a través del menú del chat.

  1. En la ventana de conversación, pulse sobre su nombre para abrir el menú principal.
  2. En el bloque con los participantes, busque el que desea eliminar (para abrir la lista completa, pulse “Más”.), y mantenga el dedo sobre su nombre hasta que aparezca el menú.
  3. Seleccione el artículo “Eliminar miembro”y luego confirme sus intenciones pulsando “Borrar”.
  4. El usuario será eliminado del chat, lo que se indicará en la correspondiente notificación.
  5. Aquí hemos visto cómo crear conferencias en la versión móvil de Skype, iniciarlas, añadir y eliminar usuarios. Entre otras cosas, mientras chatean, todos los participantes pueden intercambiar archivos, como fotos.

Lee también: Cómo enviar una foto en Skype

Conclusión:

Como puedes ver, hay varias formas de crear una teleconferencia o videoconferencia en Skype que se aplican a todas las versiones de la aplicación. Se puede formar un grupo de negociadores con antelación, o se pueden añadir individuos a medida que avanza la conferencia.

Nos alegramos de que hayamos podido ayudarle a resolver el problema.

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