Artxibatu eta garbitu Gmail postontzia


Artxibatu eta garbitu Gmail postontzia

Mezu elektroniko bakoitza banan-banan aztertuz gero, ezer gutxi pisatzen duela dirudi, askotan testu lerro batzuk besterik ez direlako, batzuetan esteka edo eranskin bat lagun dezaketelako. Hala ere, korrespondentzia aktiboa bada eta erantsitako fitxategien estekak baino eranskinak badira, lehenago edo beranduago postontziko espazio libre guztia "itxi" dezake. Gaur zuk partzialki edo erabat nola garbitu behar duzun esango dizugu.

Gmail garbiketa

Gmail biltegiratzea Google Drive-ren zati bat baino ez da, erabiltzaile gehienek datu pertsonalak gordetzeko erabiltzen dutena, eta, beraz, hodeian dagoen leku librea aldi berean gutxitu daiteke bi aldeetatik, lehenago edo geroago doako planean eskuragarri dauden 15 GB gehienera hurbilduz. Diskoan lekua askatzeko (egokiena) modu orokorrean jokatu behar da, baina postontzia zuzenean nola garbitu besterik ez dugu ikusiko. Gmail-ek webguneko bertsioa edozein arakatzailetan eta mugikorretarako aplikazioetan eskuragarri duenez, arazo honi irtenbidea emango diogu bere interpretazio bakoitzean.

Prestaketa neurriak.

Zure Google postontziko eduki guztia kentzeko ahalik eta gehien erabakita bazaude ere, ez duzu baztertu behar lehenago edo geroago dituen mezu elektroniko batzuk (edo batzuk) sartu behar izatea. Hori dela eta, ezabatzen jarraitu aurretik, komeni litzateke segurtasun kopia bat sortzea, bertatik hirugarrenen posta bezero bati (Mozilla Thunderbird eta Apple Mail) berreskura diezaioketen. Horretarako, ekintza hauek burutu behar dituzu:

Google kontuko datuak gordetzeko orria

  1. Jarraitu goiko estekan eta egin bi gauzetako bat:
    • Utzi laukiak markatuta zure Google kontuarekin lotutako datu guztien segurtasun kopia bat egin nahi baduzu;
    • egin klik epigrafean "Desautatu".Korritu orria pixka bat behera eta markatu Gmail ondoan dagoen laukia.
  2. Aukeratutakoan, joan orriaren behealdera eta egin klik "Hurrengoa"..
  3. Hurrengo urratsean, etorkizuneko segurtasun kopiarekin fitxategiaren parametroak definitzeko eskatuko zaigu. Hemen honako hauek hauta ditzakezu:
    • Berreskuratzeko metodoa;
    • Esportazio mota;
    • Fitxategi formatua;
    • Fitxategiaren tamaina;

    Ez duzu ezarpen lehenetsiak aldatu behar, baina datuen kopia bat lortzeko metodoa alda dezakezu, adibidez esteka batetik hodeiko biltegiratze batzuetara bidaltzeko (baina zure datu guztien segurtasun kopia egiten ari bazara, jakina Google Drive-n gorde ezazu), eta zehaztu fitxategiaren formatua eta tamaina zure koadroan denak zenbat denbora iraun dezakeen ideia zehatz edo gutxi baduzu.

  4. Beharrezko ezarpenak zehaztu ondoren, egin klik «Sortu fitxategia»..
  5. Artxibatzen hasiko da.

    Jakinarazpen bat agertuko da, datuen fitxategiak prestatzeko orduak edo egun batzuk ere behar izan ditzakeela jakinarazteko Zure posta elektronikoaren babeskopia egiten ari bazara, prozesu honek minutu batzuk beharko ditu literalki.

    Ia berehala, mezu elektroniko bat iritsiko da zure Gmail helbide elektronikora Google zerbitzuen datuak artxibatzeko eskaeraren berri emateko. Irakurri eta kopia sortzeko orrialdera itzuli besterik ez duzu.

  6. Fitxategia sortu ondoren, deskarga dezakezu. Horretarako, egin klik automatikoki eguneratzen den orrian dagokion botoian.

    eta sartu zure Google kontuaren pasahitza,

    eta zehaztu kokapena konprimitutako datuen fitxategia gordetzeko. Egin klik botoian "Gorde"..

  7. Honekin, posta elektronikoa bezain garrantzitsua den datuen babeskopia egitea eskatzen duen prestaketa fasea osotzat jo daiteke.

Web bertsioa

Erabiltzaile gehienek, batez ere korporazio segmentuko ordezkariei buruz ari bagara, Gmail posta elektronikoarekin egiten dute lan arakatzaile batean edo hirugarrenen posta elektronikoko bezero batean. Ikus dezagun nola egin tokiko postontzian zabor-posta kentzeko eta nola garbiketa oso bat egin behar den, hau da, eduki guztia ezabatzea.

1. aukera: fitxategia

Ez da zaila asmatzea artxibatzea mezu elektronikoak konprimitzean datzala eta horrek artxibo batera bidaltzea esan nahi du. Ezin izango duzu zure Gmail postontzia guztiz garbitu, baina zure Gmail postontzian lekua askatuko du, arazorik gabe.

Oharra: Artxibatzeko prozedurak zure postontziaren zati bat edo guztia lehenik eta behin ezabatzeko aukera ematen du. Hau da, artxibora bidalitako mezu elektronikoak ez dira zerrendan agertuko "Sarrerako ontzia". eta beste atal batzuk, baina berreskura daitezke eta beharrezkoa izanez gero aurreko kokapenera itzuli. Gainera, mezu horiek automatikoki leheneratzen dira beste erabiltzaile batek erantzuten baditu.

Bereiztu mezuak
Mezu elektroniko bat edo gehiago artxibatzeko, honako hau egin behar duzu:

  1. Alboko barran edo goialdean, zure postontzian hainbat kategoria (atal) badaude, joan horretara (adibidez "Sailkatu gabea". o "Sare sozialak".), zeinen mezu elektronikoak artxibatu behar diren.
  2. Bi algoritmo horietako bat erabiliz jarrai dezakezu, elkarreragin nahi duzun elementu kopuruaren arabera: bat edo gehiago.
    • Egin klik eskuineko botoiaz (PCM) mezuaren aurrebistan eta hautatu menu interaktiboan "Fitxategia". edo markatu igorlearen izenaren ezkerraldean dagoen laukia eta erabili goiko barran dagoen fitxategi botoia.

      Kontseilua: Mezu elektroniko bakarra artxibatzeko, haren gainean kokatu eta eskuineko botoian klik egin dezakezu.

    • Markatu artxibatu nahi duzun mezu elektronikoaren igorlearen izenaren ondoan dagoen laukia. Era berean, markatu artxibatu nahi dituzun orrialde honetako beste edozein mezu. Egin klik fitxategiaren ikonoan (botoia "Fitxategia".), mezu zerrendaren gaineko tresna barran agertuko dena. Testuinguru menuan ere antzeko elementua dago eskuragarri.

    Jakinarazpen bat agertuko da labur leihoaren ezkerreko beheko aldean, egindako ekintzen emaitza positiboa adieraziz.

  3. Egin goiko ekintzak beste mezu elektroniko batzuekin edo / eta beste kategoria batzuekin.
  4. Horrela, benetan beharrezkoak ez diren mezu elektronikoak kentzen dituzu, aldi berean zure Gmail biltegian eta Google Drive-n leku bat askatzen baduzu.

Mezu elektroniko guztiak
Zure helburua zure postontzia guztiz garbitzea bada, hau da, zero sarrera-ontzia deitzen den hori bihurtzea, baina mezuak behin betiko ezabatzeko prest ez bazaude, guztiak artxiba ditzakezu. Klik gutxitan egiten da hori.

  1. Gmail zerbitzuaren goiko edo alboko barran, joan artxibatu nahi duzun kategoriara. Tiratu une honetan hutsik dagoen koadroaren menua mezu zerrendaren gainean eta hautatu "Denok"..
  2. Egin klik agertzen den izenburuan. «Aukeratu kate guztiak (zenbakia)« Partizioaren izena »atalean».
  3. Goiko tresna-barran, egin klik botoian "Fitxategia"..
  4. Nabarmendutako ataleko gutunak artxibora bidaliko dira.

    Joan alboko barra hurrengo atalera eta errepikatu aurreko hiru paragrafoetako urratsak.

  5. Honek zure Gmail-eko eduki guztia artxibora bidaliko du, eta horrek espazio bat askatuko du.

    Artxibatutako mezuek Google Drive biltegian lekua hartzen jarraituko dute. Ez dira zerrenda orokorrean agertuko, baina bilaketa bidez aurki ditzakezu,

    baita baxua ere "Posta guztia".menu osagarrian lehenespenez ezkutatuta dagoena "Plus" alboko barran.

2. aukera: kentzea osorik

Etorkizunean Gmail sarrera-ontzian jasotako mezu elektronikoak ez dituzula egiaztatuko% 100ean ziur zaude eta behin betiko kentzeko prest zaudela, artxibora bidaltzea hutsala ez da nahikoa izango. Mezu elektroniko batzuk edo guztiak ezabatzea da irtenbiderik onena, azkenean lortu nahi duzunaren arabera.

Bereiztu mezuak
Banakako mezu elektronikoak ezabatzea artxibora bidaltzea bezain erraza da; desberdintasun bakarra kontrol-paneleko menu-elementu edo tresna hautatzean dago.

  1. Joan ezabatu nahi dituzun mezuen kategoriara.
  2. Mezu elektroniko bat edo gehiago ezabatu nahi dituzunaren arabera, egin hau:
    • Egin klik ezabatu nahi duzun elementuaren PCMan eta hautatu "Ezabatu"..
    • Markatu ezabatu nahi dituzun mezu elektronikoen laukiak, eta egin klik "Ezabatu". tresna-barran. Testuinguru menuaren bidez ere egin daiteke.
    • Bi kasuetan, ezabapena berresteko sakatu behar duzu "ADOS". leiho berrian.

  3. Errepikatu goiko urrats berberak gainerako letra ataletan.
  4. 30 egunez, mezu hauek bertan gordeko dira "Zakarrontzia".hortik berreskura daitezke. Denbora hori igarotakoan, automatikoki ezabatuko dira. Orain ezabatu nahi badituzu, jarraitu artikulu honen hurrengo zatiko bosgarren urratseko urratsak.

Mezu elektroniko guztiak
Kategoria bateko mezu guztiak edo bakoitza aldi berean kentzea ez da horien zati txiki bat kentzea baino zailagoa.

  1. Nahi duzun posta-kategoria ireki ondoren, bota kontrol laukiaren menu orokorra eta hautatu "Denok"..
  2. Ondoren, egin klik agertzen den izenburuan. «Aukeratu kate guztiak (zenbakia) 'Partizioaren izena' azpian».
  3. Erabili botoia "Ezabatu". tresna-barran edo izen bereko elementuaren bidez aukeratutako barrutian PCM sakatuta deitutako testuinguru menuan.

    Galderarekin agertzen den leiho berrian, berretsi zure asmoak sakatuta "ADOS"..

  4. Egin gauza bera zure Gmail posta kontuko mezu elektronikoekin beste atal guztietako edukiekin.
  5. Horrela ezabatutako mezuak bertan jarriko dira "Zakarrontzia".bertan 30 egunez gordeko dira. Horiek behin betiko kendu nahi badituzu, epe hori itxaron gabe, joan alboko barran dagokion atalera (baliteke zabaldu "Plus".) eta egin klik izenburuan "Autoa garbitzeko"..

    Garbiketa berresteko, sakatu beharko duzu "ADOS"..

  6. Mezu elektronikoak garbitasunez ezabatzea "Saskiak". - Gmail postontzia guztiz garbitzeko eta bertan eta diskoan lekua askatzeko metodo posible bakarra da. Bere desabantaila agerikoa da: ezin dira mezuak berreskuratu.

    Irakurri ere: Gmail kontua nola ezabatu

Mugikorretarako aplikazioa.

Gero eta erabiltzaile gehiagok elkarreragiten dute posta elektronikoarekin gailu mugikorren bidez, segmentu honetako bi sistema eragile nagusietako batean funtzionatzen duten smartphone edo tabletak direla: Android eta iOS. Bi plataformetarako aplikazioak estilo berdinean diseinatuta daude, eta hori, zalantzarik gabe, plus bat da. Zoritxarrez, askoz ere desabantaila larriagoa du: ezinezkoa da mezu elektronikoak aldi berean hautatzea eta fitxategi batera edo zakarrontzira bidaltzea. Hala ere, Gmail-eko postontzia partzialki edo, esfortzu eta arduraz, nola ezabatzen den ikusiko dugu.

1. aukera: fitxategia

Mugikorretarako aplikazio gehienetan bezala, erabiltzaileek Gmailekin duten interakzioa keinuekin lotuta dago batez ere. Ezagutzeak beharrezkoak ez diren mezu elektronikoak berehala artxibatzea ahalbidetzen du.

Oharra: Beheko adibideak Android telefonoa erabiltzen du, baina goian adierazi dugun bezala, Google-ren mugikorreko posta elektronikoko bezeroak itxura bera du iPhone eta iPad-en, keinu berdinak onartzen ditu eta ekintza berdinak onartzen ditu.

  1. Abiarazi Gmail aplikazioa. Ukitu goiko ezkerreko izkinako hiru barra horizontalak edo irristatu hatza horizontalki ezkerretik eskuinera bere menua agertzeko eta nabigatu edukia artxibatu nahi duzun mezu elektronikoen kategoriara (osorik edo zati batean).
  2. Ondoren, egin hiru ekintza-katetako bat, mezu elektroniko bakarra, hainbat edo aldi berean artxibatu nahi dituzun arabera.
    • Egin hatza spam mezuari eta irristatu pantaila ezkerretik eskuinera norabidean.

      Oharra: Keinu hori egitearen emaitza ez bada mezu elektronikoa artxibatzea, atzeratzeko eskatzea baizik, hatza kontrako norabidean irristatu beharko zenuke: eskuinetik ezkerrera. Keinu horiek aplikazioaren ezarpenetan alda ditzakezu.

    • Eutsi hatza mezuari eta askatu: ekintza honek hautaketa markatuko du. Ondoren, ukitu eremua avatarrekin (igorlearen profileko argazkia edo inizialak dituen zirkulua) beharrezkoak ez diren gainerako mezu elektronikoak hautatzeko. Sakatu botoia "Fitxategia".goiko panelean agertuko dena.
    • Aurreko kasuan bezala, hautatu ataleko mezu elektronikoak banan-banan, eta bidali artxibora ekintza honen erantzule den botoia sakatuta. Ulertzen duzun moduan, mezuak modu honetan nabarmentzeko prozesuak denbora asko behar dezake. Hobe da hainbat etapatan egitea, akats posibleak ekiditen lagunduko baitu.
  3. Aplikazioaren alboko menua erabiliz, nabigatu edukia artxibatu nahi duzun hurrengo kategoriara eta jarraitu aurreko bi urratsetan azaldutako urratsak.
  4. Jakina, mezu elektronikoak Gmail artxibora gailu mugikorretan bidaltzeak posta elektronikoko zerbitzuaren web bertsioen antzera funtzionatzen du: "konprimitutako" edukia zerrenda orokorretik desagertzen da, baina bilaketa bidez edo "Posta guztia"..

2. aukera: kentzea osorik

Zure postontziko mezu batzuk edo guztiak guztiz ezabatzeko, jarraitu honela:

  1. Atala ezabatu nahi dituzun mezu elektronikoekin ireki ondoren, mantendu hatza lehenengoan. Gero, beharrezkoa bada, ukitu avatar eremua katean ondorengo elementu batzuk edo guztiak hautatzeko.
  2. Sakatu goiko tresna-barran agertzen den zakarrontziaren botoia.
  3. Gauza bera egin gainerako kategorietako mezuekin.

Gmail sarrera-ontzian markatu duzun edukia bertan kokatuko da "Zakarrontzia".. Ordenagailuaren kasuan bezala, datu horiek 30 egunez gordeko dira bertan. Oraintxe bertan behin betiko kendu nahi badituzu, egin honako hau

  1. Ireki mugikorreko aplikazioaren alboko menua eta joan ia amaierara arte aurkezten diren elementuen zerrendan.
  2. Bilatu artikulua "Saskia". eta egin klik gainean dagokion atalera joateko.
  3. Egin klik izenburuan. "Autoa garbitzeko". eta berretsi zure asmoak berriro klik eginez "Garbitu". leiho berrian.
  4. Gmail mugikorretarako aplikazioan mezu elektroniko bat edo gehiago artxibatzea eta ezabatzea are errazagoa da zure ordenagailuko arakatzailean baino. Hala ere, postontziko eduki guztia kendu nahi baduzu, denbora asko eman beharko duzu zeure burua bereizten.

Ezabatutako mezu elektronikoak berreskuratzea

Gmail postontzia ezabatu ondoren mezu elektroniko bat edo gehiago atzitu behar badituzu, bi modu baino ez daude horretarako:

  • Mezuak artxibatu egin dira;
  • Mezuak duela 30 egun baino gutxiago ezabatu ziren, eta garbiketa "Zakarrontzia". ez da gertatu.

Metodo hau zuzenean ikusi genuenean artxiboko mezu elektronikoak "berreskuratzeko" moduari buruz idatzi genuen dagoeneko. Bilaketa-koadroa erabili edo bere menu atala kontsultatu "Posta guztia"..

Hala ere, hizkiak sartuta badaude "Zakarrontzia", zure sarrera ontzian jar ditzakezu edo irakurritako gisa markatu (bat baino gehiago badago aurrez hautatuta),

edo eraman nahi dituzun kategoriara. Bi aukerak goiko panelaren edo laster-menuaren bidez ezar daitezke.

Arestian aipatu bezala, garbitu ondoren "Saskiak". mezuak ezin dira berreskuratu. Babeskopia egin Gmail postontziaren datuetan (artikuluaren zati bat "Prestaketa neurriak".), bi posta-bezeroetan soilik berreskura daitezke (Mozilla Thunderbird eta Apple Mail): programara inportatu edo karpeta berezi batean eskuz sartu behar dira.

Ondorioa:

Gmail-etik mezu elektronikoak ezabatzea ez da zaila eta, behar bezala eginez gero, beharrezkoak ez diren mezu elektronikoak ezabatzeaz gain, Google-k eskaintzen duen biltegiratze espazioa ere askatuko duzu. Baina, prozedura hori atzeraezina denez (ezabatze osoa), pentsatu ondo burutu aurretik.

Pozten gara zure arazoarekin lagundu ahal izan dizugulako.

Deskribatu zuretzat funtzionatu ez duena.
Gure espezialistak ahalik eta azkarren erantzuten saiatuko dira.

Artikulu honek lagundu al dizu?

Interesgarria zaizu:  Mezu elektronikoak bertan behera uztea
Stop Sormena
IK4
Ezagutu Online
Lineako Jarraitzaileak
erraz prozesatu
eskuliburu txikia
a nola egin
ForumPc
MotaLasai
LavaMagazine
erratician
trikimailu liburutegia
ZoneHeroes