Formas de cambiar el nombre en Zoom en una conferencia en un portátil

El cambio de nombre está a disposición de todos los usuarios del servicio Zoom. El usuario puede renombrarse a sí mismo a través del cliente móvil o a través de la versión de escritorio en un ordenador o portátil. No es necesario obtener el permiso del creador o del responsable de la conferencia. El nombre puede cambiarse antes y durante la conferencia.

La forma habitual de cambiar el nombre de usuario

Corrección de apodos, resulta útil si necesitas que los participantes puedan reconocer a su interlocutor aunque haya una errata en el texto. Una característica importante de este servicio es la posibilidad de especificar cualquier apodo. El programa no te preguntará si el alias ya está ocupado por otro usuario. El texto puede introducirse en alfabeto latino y cirílico. Después de introducir la nueva información, no es necesario reiniciar el navegador.

Si la reunión es con participantes desconocidos, es necesario marcar previamente la casilla «Mostrar nombre del participante» en la configuración de la plataforma.

En el ordenador

El ajuste de la configuración, se hará únicamente a través del cliente del navegador del software. Puedes entrar a través de un programa descargado en tu ordenador (se redirigirá al navegador) o directamente a través de tu navegador web. Para cambiar el nombre en Zoom en tu ordenador, tienes que

• Accede a la versión de escritorio del software. Especifica los datos para acceder a tu cuenta personal.
• Haz clic en el icono del engranaje situado en la parte superior de la ventana, en el lado derecho. El usuario será redirigido al menú de configuración de la cuenta personal.
• Ve a la sección «Perfil» y entra en la subsección denominada «Cambio de perfil».
• En la nueva ventana de la izquierda, frente al nombre de usuario, habrá una línea «Editar».
• Se abrirá una ventana con campos para editar. En los campos superiores, se cambian el nombre y los apellidos.
• Pulsa el botón azul situado en la parte inferior de la sección «Guardar cambios».

Para entrar en la sección encargada de cambiar los datos personales, puedes hacerlo a través del avatar: haz clic en la foto, selecciona cambiar la imagen en el menú contextual que aparece. El usuario será redirigido a una cuenta. A continuación, mediante el método descrito anteriormente, puedes acceder a la pantalla de edición de datos.

En la configuración del perfil, también es posible realizar cambios en el número de teléfono, el cargo, el departamento, la empresa y la ubicación.

Por teléfono

Cambiar tu nombre a través de una aplicación tiene algunas diferencias en comparación con un programa informático. Para cambiar el apodo de un usuario:

• Se lanza la aplicación móvil.
• Toca para ir a los ajustes. Parece una rueda dentada y se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla.
• En la nueva sección, toca en la línea superior con el nombre del usuario.
• En la lista que aparece, pulsa la línea denominada «Nombre para mostrar».
• En el cuadro que aparece, se introducen los nuevos datos del nombre y los apellidos. A continuación, pulsa el botón «Aceptar».

Ahora, el nuevo nombre será visible para otros usuarios del servicio de zoom.

Cómo cambiar tu nombre durante una conferencia

A veces es necesario hacer un cambio de nombre puntual durante una conferencia. Esto es cuando una persona se une a la conferencia de otra persona para una revisión de información única. Y es necesario que especifique el nombre real que va a introducir o, por el contrario, que oculte sus datos e introduzca un nombre ajeno.

Desde el ordenador.

Para cambiar el nombre en el zoom de un ordenador:

• Abre el programa y entra en la conversación de vídeo.
• Haz clic en «Participantes» situado en la barra inferior (el icono de los dos seres humanos).
• En la lista que se abre, se encuentra una imagen personal. Se hace clic en el botón «Más» situado frente al avatar del usuario.
• La línea que dice «Renombrar» está seleccionada.
• En el cuadro de texto, realiza el cambio y pulsa el botón de confirmación. Los participantes verán el nombre cambiado en lugar del antiguo apodo.

Desde el teléfono.

Para cambiar un apodo de usuario durante una conferencia en tu teléfono, debes

• Inicia la aplicación y ve a la videoconferencia.
• Toca el elemento de los participantes en la barra inferior de la pantalla.
• Aparecerá una lista de miembros, frente a tu propio nombre, haz clic en la flecha que apunta a la derecha.
• En la ventana que aparece, haz clic en «Renombrar». Escribe tu nuevo apodo y guarda los cambios haciendo clic en «Aceptar».

El nombre sólo se cambiará para esta conversación de vídeo, no se harán cambios en el perfil principal.

¿Se puede cambiar el apodo de otra persona?

Los ajustes del servicio te permiten cambiar los nombres de todos sus usuarios con los que te comunicas. Esto es útil si puedes recordar los apodos que has creado, o si quieres reconocerlos de alguna manera. Las instrucciones para realizar los cambios son adecuadas tanto para la versión de PC como para la versión móvil de Zoom.

En primer lugar, el usuario debe ir a la videoconferencia y pulsar sobre «Participantes», que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.
Cuando se abre la lista con los participantes de la videoconferencia, se busca a la persona cuyo nombre se quiere cambiar. Junto al nombre del usuario está el botón «Más» que hay que pulsar.

Se abre un menú contextual y se selecciona la opción «Renombrar», luego se introducen los nuevos datos. Pulsa el botón de guardar para guardar el texto que has introducido.
La opción de renombrar sólo está disponible a través de la conferencia, y la persona debe estar en la lista de participantes de la conversación. El creador o administrador de la conversación puede cambiar el nombre de las personas.

La modificación de los datos personales se realiza a través de la configuración del perfil, y tiene un algoritmo similar. Para cambiar los apodos de los usuarios, la persona debe tener derechos de administrador en la videoconferencia.