Comment utiliser le plugin Zoom pour Outlook

Comment utiliser le plugin Zoom pour Outlook.

Lors de la planification de conférences, les administrateurs de chat sont confrontés au fait que le système nécessite la sélection d'un planificateur le calendrier. Ceci est nécessaire pour enregistrer les détails de la conversation planifiée. Le planificateur le plus pratique est le complément Outlook, qui vous permet de planifier, programmer et apporter des modifications aux réunions planifiées. Vous trouverez ci-dessous des instructions pour télécharger et utiliser le plug-in.

Présentation du plug-in Zoom pour Outlook

Ce plugin est conçu pour faciliter la planification de réunions en ligne. Avec lui, vous pouvez planifier des réunions et planifier des conférences instantanées. Le plug-in Zoom Outlook peut convertir les événements de chat existants en réunions Zoom. Il vous permet de synchroniser l'heure avec le programme en fonction des événements existants dans le calendrier Outlook. Ce plugin ne fonctionne que sur les ordinateurs personnels, la version 3.5 ou plus récente est requise.

Les prérequis pour que le plugin fonctionne sont :

  • Pour Windows, il s'agit de Microsoft Outlook 2010+. En 2007, cela fonctionne, mais certaines des options sont limitées.
  • Pour Mac, il s'agit de Microsoft Outlook 2011 ou supérieur.
  • Zoom doit être installé sur l'ordinateur et l'utilisateur doit utiliser un compte personnel.
  • Le plug-in de la plateforme Zoom pour Microsoft Outlook doit être téléchargé depuis le site officiel du service de conférence à distance.
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Si toutes les conditions sont remplies, vous pouvez procéder au téléchargement et à l'installation du plugin.

Où télécharger et comment installer le plugin

Le téléchargement des fichiers du plugin MSI, pour les utilisateurs du service, est disponible dans le Centre de téléchargement. Que vous pouvez retrouver sur le site officiel de la plateforme Zoom. Une fois le téléchargement terminé, vous devez exécuter les fichiers téléchargés et, en suivant les invites qui s'affichent lors de l'installation des fichiers, terminer le processus d'installation.

Après avoir installé les fichiers, vous devez redémarrer Autluk, puis continuer à utiliser le plugin.

Comment utiliser le plugin

programme de la conférence

Pour créer une nouvelle visioconférence, vous devez :

  • Entrez dans votre espace personnel. Cliquez sur l'icône "Planifier une conférence" dans la fenêtre principale.
  • Une fenêtre apparaîtra avec les paramètres de la conférence planifiée. Lorsque les options requises sont cochées.
  • Cliquez sur le bouton Continuer en bas de la fenêtre ouverte.

Après cela, un message d'invitation sera créé dans le calendrier, avec toutes les informations de la conversation développée.

Déchiffrez les options qui apparaissent dans la fenêtre des paramètres de conférence :
L'option "Vidéo" pour les animateurs configure le lancement automatique d'une vidéo depuis l'ordinateur du gestionnaire de discussion, lors de l'adhésion à la réunion en ligne. Si l'option est désactivée, la vidéo ne sera pas transmise lors de l'adhésion à la réunion.

Élément «Vidéo» pour les participants, il est paramétrable pour diffuser une image aux interlocuteurs : diffusion automatique au démarrage de la séance ou mise en marche de la vidéo, après le début de la conversation.

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'Mot de passe' - se charge d'attribuer un mot de passe pour entrer dans la conversation.
Dans "Hôtes alternatifs", les adresses des personnes pouvant agir en tant qu'administrateurs de la conversation sont ajoutées.

Désactiver le son des participants à l'entrée empêchera le bruit sur le flux en direct pendant que les gens sont connectés au flux.

L'activation de la connexion avant l'hôte permettra aux utilisateurs de rejoindre la conversation sans attendre que le créateur de la réunion apparaisse.

Créer une invitation à une conférence Zoom en cours

Pour créer une invitation continue, vous devez ouvrir une invitation de calendrier existante dans Outlaw. Suivant:

  • Pour programmer le type de réunion en ligne sélectionné, appuyez sur l'élément de planification de la conférence ou sur l'élément responsable de la création d'une conférence audio personnelle.
  • Dans la fenêtre des outils de configuration qui apparaît, cochez les options qui seront activées.
  • Cliquez sur le bouton "Continuer" dans le panneau inférieur de la fenêtre.
  • Le système créera indépendamment une lettre d'invitation avec les informations de la conversation.
  • Cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer".

Créer une nouvelle invitation de calendrier

Pour créer une invitation, vous devez :

  • Entrez dans le calendrier Outlaw.
  • Placez le curseur sur la date souhaitée et cliquez sur le bouton droit de la souris pour faire apparaître la liste des options disponibles.
  • Dans la liste qui s'ouvre, sélectionnez la ligne du haut, intitulée "Nouvelle réunion".
  • Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez "Conférence audio personnelle" ou l'option de programmer une conférence.
  • Après avoir sélectionné le type de réunion en ligne, un menu de configuration s'ouvre dans lequel les paramètres de la future réunion sont spécifiés.
  • Le bouton "Continuer" est enfoncé. Tous les détails de la réunion seront automatiquement ajoutés à l'invitation. Cliquez sur le bouton "Enregistrer et continuer".
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S'il n'y a pas d'icône "Planifier une conférence" dans la fenêtre du menu, vous devez accéder au menu des options d'Outlook. Accédez à la section des éléments désactivés. Cliquez sur la ligne intitulée "Outlook Zoom Add-in". Appuyez sur le bouton d'activation. Cliquez ensuite sur "Ajouter Com". Sur la ligne où il est écrit "Zoom Plugin for Outlook", une coche est placée.

Le planificateur de calendrier facilite grandement la planification des rendez-vous et la navigation dans les conversations futures. Le plugin se synchronise avec les événements programmés dans Zoom. Il convient aux personnes qui planifient et organisent régulièrement des conférences en ligne.