Pouvez-vous dessiner sur Zoom sur la démo de quelqu'un d'autre ?

Pouvez-vous dessiner sur Zoom sur la démo de quelqu'un d'autre ?.

En 2020, Zoom est devenu l'une des principales applications logicielles de visioconférence, permettant une interaction virtuelle avec des collègues lorsque les réunions en face à face ne sont pas possibles. L'application est très réussie lors d'événements sociaux. Il existe des fonctionnalités de chat d'équipe et de vidéoconférence pour une démonstration et une assistance à distance. Une fonctionnalité souvent négligée est la possibilité de zoomer ou de commenter les présentations lors d'une démo.

La réunion Zoom fait référence à la réunion de vidéoconférence qui a lieu à l'aide de ce logiciel. Il est souvent utilisé dans les écoles et les universités. Les étudiants peuvent participer à ces réunions à partir de leurs téléphones et ordinateurs portables.

Comment dessiner une image sur un tableau blanc dans Zoom

  1. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur le tableau blanc.
  2. En bas de l'écran se trouve le panneau de contrôle du tableau blanc, qui permet de passer du noir à une autre couleur (rouge, jaune, vert, bleu) pour dessiner sur l'écran.

Vous aurez accès aux fonctions et boutons pendant la conférence :

  • Fermer : Le tableau se fermera et vous reviendrez à l'écran d'accueil.
  • Icône Lune : l'arrière-plan du tableau deviendra noir.
  • Icône Enregistrer – Le dessin sera envoyé par e-mail sous forme d'image ou de fichier PDF.
  • Icône Ajouter une page : une nouvelle page de tableau de bord sera ajoutée. Après avoir ajouté une page, vous verrez une icône indiquant le nombre de pages. Cliquez sur cette icône pour afficher et supprimer des pages.
  • Outils de dessin.
  • Nouveau partage d'écran : commencez à "partager" l'écran. Vous pourrez accéder aux outils de dessin après avoir démarré le partage d'écran.
  • Démarrer une réunion : démarrez une réunion et partagez le tableau avec les participants.
  • Icône du microphone : désactivez ou activez le microphone de la salle Zoom.
  • Plus d'icônes (…) : Accède au contrôleur intégré.
  • Clôture de la réunion : Clôture de la réunion pour tous les participants.
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Comment dessiner sur la démo Zoom de quelqu'un d'autre

Pour dessiner sur votre ordinateur sur la démo de quelqu'un d'autre, vous devez sélectionner l'outil "Commentaire". Cette option fera apparaître une nouvelle barre d'outils avec différentes façons de dessiner sur votre écran.

Vous pouvez utiliser la mise au point, le marqueur, le stylo ou la flèche pour mettre au point tout le monde sur votre écran. Le projecteur agit comme un pointeur laser et transforme le curseur en un point rouge. Les options stylo et marqueur agissent comme un surligneur ou un stylo à bille. Vous pouvez écrire, surligner ou dessiner en 16 couleurs différentes. La flèche laisse un remplissage sur l'écran avec un nom. Lorsque vous êtes prêt à passer à l'étape suivante, vous pouvez supprimer les commentaires et les dessins en cliquant sur le bouton Supprimer.

Comment empêcher les participants de dessiner sur le tableau blanc dans Zoom

Lors d'une démo, suivez ces étapes pour interdire aux participants de dessiner sur l'écran :

  1. Dans le menu "Partager l'écran" en haut de l'écran de la réunion, appuyez sur le bouton "Plus".
  2. Dans le menu déroulant, sélectionnez l'option "Désactiver l'annotation des participants".

Conseil utile : vous pouvez modifier vos paramètres personnels pour désactiver l'annotation des participants pour toutes les futures réunions.

Zoom doit être la version 3.5.63382.0829 ou ultérieure pour désactiver l'annotation dans toutes les futures réunions.

  1. Entrez dans le système.
  2. Aller aux paramètres.
  3. Dans l'onglet Réunion (ou Réunion), faites défiler vers le bas pour rechercher et désactiver l'option Annotations (Commentaires).

Est-il possible de savoir qui laisse des dessins à l'écran

Pour savoir qui commente actuellement Zoom, vous devez activer la fonctionnalité. C'est parfois très utile dans les cours à distance. Seule la personne qui exécute la démo peut activer ce paramètre. Tous les participants pourront voir le nom de la personne qui dessine.

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Voici comment désactiver la possibilité pour les participants de dessiner sur les applications de bureau et mobiles.

Il faut activer la configuration des noms des commentateurs :

  • Étape 1 : créez une réunion et lancez une démonstration ou activez le tableau blanc.
  • Étape 2 : Il y aura une fenêtre en haut qui dit "Partage d'écran". Passez la souris pour ouvrir la barre d'outils.
  • Étape 3 : Dans la barre d'outils qui apparaît, cliquez sur le bouton Plus (l'icône avec les trois points). Sélectionnez l'option "Afficher les noms des commentateurs".

Si vous activez cette option, vous verrez le nom du participant sur l'écran de démonstration chaque fois qu'il commencera à dessiner.

Problèmes et solutions

Parfois, le zoom se fige ou ne s'allume pas. Il peut y avoir plusieurs raisons à cela, alors voici les étapes pour résoudre le problème.

1. Problèmes audio liés au réseau.

Comme d'autres plates-formes de communications unifiées basées sur le cloud, Zoom s'appuie fortement sur un réseau bien configuré. C'est de toute façon la cause, si la connexion est sans fil au lieu de filaire. La latence Internet est le symptôme le plus courant d'une mauvaise connexion, ce qui amène les utilisateurs à se plaindre de retards ou d'interruptions dans les communications audio et vidéo.

Si possible, assurez-vous que votre vitesse Internet est suffisante en utilisant un test de vitesse en ligne tel que www.speedtest.net. Les directives de dépannage de Zoom recommandent une bande passante minimale de 3 Mbit/s pour les vitesses de téléchargement et de téléchargement, mais de préférence supérieure à 10 Mbit/s.

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L'un des conseils les plus courants pour améliorer la qualité audio consiste à désactiver la vidéo. Avec Zoom, il est important de savoir que ce n'est pas seulement la connexion du gestionnaire de réunion qui cause le problème, mais tous les appels vidéo actifs. La dernière tentative pour améliorer la qualité du son consiste donc à désactiver la vidéo pour tout le monde.

2. Il n'y a pas de panneau de fonction.

Si vous ne voyez pas le bouton "Démo", ne vous inquiétez pas. Cela signifie que vous avez rejoint une réunion dans un navigateur Web, et non dans l'application elle-même. Téléchargez et installez simplement le logiciel Zoom sur votre PC ou votre téléphone portable et toutes les fonctionnalités apparaîtront.

3. Bruit de fond.

Le bruit de fond peut provenir de tous les participants qui n'ont pas éteint leur microphone. Quelqu'un peut avoir des enfants qui courent dans la maison en criant ou un voisin qui tond la pelouse. Le bruit fait qu'il est difficile d'entendre la personne qui parle dans la réunion. Seule la personne qui parle doit avoir le microphone allumé. Mais cela arrive rarement.

Zoom est l'une des plateformes de visioconférence les meilleures et les plus populaires du marché. C'est l'ère de la technologie numérique, elle devient donc de plus en plus populaire.

Les avantages de Zoom

Zoom attire les organisations de tous les secteurs et de toutes les tailles, car la plate-forme peut évoluer de manière flexible pour s'adapter à n'importe quel nombre d'utilisateurs et de budgets. Mais l'une des parties les plus intéressantes de ce travail est de voir l'impact que Zoom peut avoir sur les petites entreprises. Les défis de la gestion d'une petite entreprise : gérer des processus avec peu de personnes et un budget limité, en priorisant le temps et les ressources. Tout cela peut être résolu avec la plateforme Zoom. Et tout cela parce que le logiciel fournit une communication vidéo facile à utiliser qui permet aux gens d'en faire plus.