Google Calendar para Android

Google Corporation es conocido no sólo por su motor de búsqueda, sino también por su considerable número de servicios útiles disponibles tanto desde cualquier navegador en un ordenador como en las plataformas móviles Android e iOS. Una de ellas es Calendar, cuyas capacidades describiremos en nuestro artículo de hoy, utilizando como ejemplo una aplicación para dispositivos con un “robot verde” a bordo.

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Modos de visualización

Uno de los principales papeles en la forma exacta en que interactuará con su calendario y los eventos introducidos en él depende de la forma en que se presenta todo. Para tu comodidad, la creación de Google cuenta con varios modos de vista, de modo que puedes poner en una pantalla las entradas de los siguientes intervalos de tiempo:

  • Día;
  • 3 días;
  • Semana;
  • Mes;
  • Horario.

Con los cuatro primeros todo está muy claro: el Calendario mostrará el periodo seleccionado y se puede cambiar entre intervalos iguales deslizando el dedo por la pantalla. El último modo de visualización le permite ver sólo la lista de eventos, es decir, sin los días para los que no tiene planes ni cosas que hacer, lo que es una muy buena oportunidad para obtener un “resumen” detallado del futuro próximo

Añadir y personalizar calendarios

Los eventos de las diferentes categorías, de los que hablaremos a continuación, son calendarios separados: cada uno de ellos tiene su propio color, un elemento en el menú de la aplicación y la posibilidad de activarlos y desactivarlos. Además, Google Calendar tiene una sección separada para “Cumpleaños” y “Fiestas”. Los primeros se “extraen” de la agenda y de otras fuentes compatibles, mientras que los segundos mostrarán los días festivos.

Es lógico suponer que el conjunto estándar de calendarios no será suficiente para todos los usuarios. Por esta razón, puedes encontrar y activar cualquier otro calendario disponible allí o importar el tuyo desde otros servicios en los ajustes de la aplicación. Sin embargo, esto último sólo es posible en el ordenador.

Recordatorios

Por último, llegamos a la primera de las funciones básicas de cualquier calendario. Todo lo que no quieras olvidar puede y debe ser introducido en Google Calendar como recordatorio. Para estos eventos no sólo es posible añadir un nombre y una hora (fecha y hora como tal) sino también una frecuencia de repetición (si se ha establecido dicho parámetro).

Directamente en la aplicación, los recordatorios creados se muestran en un color distinto (establecido por defecto o elegido por usted en los ajustes), pueden editarse, marcarse como hechos o, cuando surja esa necesidad, eliminarse.

Actividades

Los eventos ofrecen muchas más opciones para organizar tus propios asuntos y planificar, al menos en comparación con los recordatorios. Para este tipo de eventos en Google Calendar puedes establecer el nombre y la descripción, especificar el lugar, la fecha y la hora, añadir una nota, un comentario, un archivo (por ejemplo, una foto o un documento), así como invitar a otros usuarios, lo que resulta especialmente útil para reuniones y conferencias. Por cierto, los parámetros de este último pueden definirse directamente en el propio registro.

Los eventos también son un calendario independiente con su propio color y pueden editarse si es necesario, acompañados de notificaciones adicionales, así como cambiar otra serie de parámetros disponibles en la ventana de creación y edición de un evento concreto.

Objetivos

Últimamente, hay una función en la aplicación móvil Calendario que Google aún no ha llevado a la web. Es la creación de objetivos. Si tiene previsto aprender algo nuevo, dedicarse tiempo a sí mismo o a un ser querido, empezar a hacer ejercicio, planificar su propio tiempo, etc., sólo tiene que seleccionar un objetivo apropiado de las plantillas o crear uno desde cero.

Cada una de las categorías disponibles tiene tres o más subcategorías, así como la posibilidad de añadir una nueva. Para cada una de estas entradas, se puede definir la frecuencia de repetición, la duración de la actividad y el momento óptimo para ser recordado. Por lo tanto, si vas a hacer un plan para la semana de trabajo cada domingo, Google Calendar no sólo te ayudará a no olvidarlo, sino también a “controlar” el proceso.

Búsqueda de eventos

Si tu calendario tiene bastantes entradas o la que te interesa está a meses vista, en lugar de desplazarte por la interfaz de la aplicación en diferentes direcciones, puedes utilizar simplemente la función de búsqueda integrada disponible en el menú principal. Sólo tiene que seleccionar el elemento correspondiente y escribir en la barra de búsqueda las palabras o frases del evento. El resultado no le hará esperar.

Eventos de Gmail

El servicio de correo electrónico de Google, al igual que muchos de los productos de la corporación, es uno de los más populares, si no el más solicitado por los usuarios. Si también utilizas este servicio de correo electrónico y no sólo lees/escribes, sino que también estableces recordatorios para ti, relacionados con ciertos correos electrónicos o sus remitentes, entonces el Calendario te indicará sin duda cada uno de estos eventos, especialmente porque puedes establecer un color separado para esta categoría también. Recientemente, la integración de servicios funciona en ambos sentidos: la versión web de Mail tiene una aplicación de Calendario.

Edición de eventos

Es bastante obvio que cada entrada introducida en Google Calendar puede ser modificada siempre que sea necesario. Y aunque no es tan importante para los recordatorios (a veces es más fácil borrar y crear uno nuevo), en el caso de los eventos es definitivamente imposible sin esta función. De hecho, todos los parámetros que están disponibles mientras se crea el evento pueden ser cambiados. Además del “autor” del registro, éste puede realizar cambios y correcciones en él por parte de quienes tienen permiso para hacerlo: colegas, familiares, etc. Pero esta es una función separada de la aplicación y hablaremos de ella más adelante.

Colaboración

Al igual que Google Drive y sus Documentos incluidos (la contrapartida ofimática gratuita de Microsoft), Calendar también puede utilizarse para la colaboración. La aplicación móvil, al igual que su página web homóloga, te permite abrir tu calendario a otros usuarios y/o añadir el calendario de otra persona a él (de mutuo acuerdo). De antemano o cuando sea necesario, puedes definir los permisos para saber quién tiene acceso a tus registros individuales y/o al calendario en su conjunto.

Lo mismo se puede hacer con los eventos que ya se han introducido en el calendario y que “contienen” usuarios invitados: a ellos también se les pueden dar derechos para hacer cambios. Gracias a todas estas funciones, se puede coordinar fácilmente el trabajo de una pequeña empresa creando un calendario común (principal) y conectando a él los calendarios personales. Y para evitar confusiones, basta con asignar colores únicos a las entradas.

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Integración con los servicios de Google y Assistant

Google Calendar está estrechamente relacionado no sólo con el servicio de correo electrónico de la empresa, sino también con su homólogo más avanzado, Inbox. Lamentablemente, según la vieja tradición, se cerrará pronto, pero por ahora puedes ver los recordatorios y eventos del Calendario en este correo y viceversa. El navegador también tiene soporte para Notas y Tareas, esto sólo está previsto que se integre en la aplicación.

Hablando de integración estrecha y mutua con los servicios propios de Google, es imposible no mencionar lo bien que funciona el Calendario con Assistant. Si no tienes tiempo o ganas de introducir una entrada manualmente, pídele al asistente de voz que lo haga: sólo tienes que decir algo como “Recuérdame la reunión de pasado mañana” y luego, si es necesario, hacer las modificaciones necesarias (por voz o ya manualmente), comprobar y guardar.

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Ventajas

  • Interfaz sencilla e intuitiva;
  • Apoyo al idioma ruso;
  • Estrecha integración con otros productos de Google;
  • Disponibilidad de herramientas de colaboración;
  • Un conjunto esencial de funciones para planificar y organizar los casos.

Desventajas .

  • Falta de opciones adicionales para los recordatorios;
  • Conjunto de objetivos de la plantilla insuficientemente amplio;
  • Errores poco frecuentes en la comprensión de comandos por parte de Google Assistant (aunque esto es más bien un fallo de este último).

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Google Calendar es uno de esos servicios que se considera un estándar en su segmento. Esto es posible no sólo porque cuenta con todas las herramientas y funcionalidades necesarias para el trabajo (tanto personal como colaborativo) y/o la planificación personal, sino también por su accesibilidad: la mayoría de los dispositivos Android ya la tienen preinstalada y se puede abrir en cualquier navegador con un par de clics.

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