Google Drive para Android

En el mundo actual, el almacenamiento de archivos es posible no sólo a nivel local, sino también en línea, en la nube. Hay bastantes almacenamientos virtuales que ofrecen esta oportunidad, y hoy te hablaremos de uno de los mejores representantes de este segmento: Google Disk, o más concretamente, su cliente para dispositivos móviles con Android.

Almacenamiento de archivos

A diferencia de la mayoría de los desarrolladores de almacenamiento en la nube, Google no es codicioso y ofrece a sus usuarios hasta 15 GB de espacio libre en disco de forma gratuita. Sí, no es mucho, pero los competidores también empiezan a pedir dinero por menos espacio. Puedes utilizar este espacio de forma segura para almacenar cualquier tipo de archivos, descargándolos en la nube y liberando así espacio en tu smartphone o tablet.

Las fotos y los vídeos tomados con la cámara de tu dispositivo Android pueden excluirse inmediatamente de la lista de datos que ocuparán espacio en la nube. Si utilizas la aplicación Google Fotos y activas su función de descarga automática, todos esos archivos se almacenarán en Drive sin ocupar espacio alguno. Es un buen extra, estarás de acuerdo.

Ver y trabajar con archivos

El contenido de Google Drive se puede ver a través de un práctico gestor de archivos, que es una parte integral de la aplicación. Con él no sólo se puede poner orden agrupando los datos en carpetas o clasificándolos por nombre, fecha o formato, sino que también se puede interactuar plenamente con este contenido.

Por ejemplo, las imágenes y los vídeos pueden abrirse tanto en el visor integrado como en Google Photos o en cualquier reproductor de terceros, los archivos de audio en el minirreproductor y los documentos electrónicos en las aplicaciones dedicadas que forman parte del paquete ofimático de la Corporación del Bien. Funciones tan importantes como copiar, mover, borrar, renombrar y editar archivos también son soportadas por el Disco. Sin embargo, esto último sólo es posible si tienen un formato compatible con la nube.

Soporte de formato

Como dijimos anteriormente, puedes almacenar cualquier tipo de archivos en Google Drive, pero puedes abrir los siguientes con sus herramientas integradas:

  • Archivos ZIP, GZIP, RAR, TAR;
  • archivos de audio en MP3, WAV, MPEG, OGG, OPUS;
  • Archivos de vídeo en WebM, MPEG4, AVI, WMV, FLV, 3GPP, MOV, MPEGPS, OGG;
  • Archivos gráficos en JPEG, PNG, GIF, BMP, TIFF, SVG;
  • Archivos de código HTML, CSS, PHP, C, CPP, H, HPP, JS, JAVA, PY;
  • documentos electrónicos en formatos TXT, DOC, DOCX, PDF, XLS, XLSX, XPS, PPT, PPTX;
  • Archivos del editor de Apple;
  • Archivos de proyectos creados en el software de Adobe.

Creación y carga de archivos

En Disk, no sólo se puede trabajar con los archivos y directorios que se añadieron previamente, sino también crear otros nuevos. Por ejemplo, puede crear carpetas, Documentos, Tablas, Presentaciones en la aplicación. Además, puedes descargar archivos de la memoria interna o externa de tu dispositivo móvil y escanear documentos, de lo que te hablaremos por separado.

Escaneo de documentos

En el mismo menú de descarga (el botón “+” de la pantalla de inicio), además de crear directamente una carpeta o archivo, puedes digitalizar cualquier documento en papel. Para ello, existe un elemento “Escanear” que lanza la aplicación de la cámara integrada en Google Drive. Con su ayuda, puedes escanear texto en papel o cualquier documento (por ejemplo, un pasaporte) y guardar su copia digital en formato PDF. La calidad del archivo resultante es bastante alta, incluso se conserva la legibilidad de la escritura a mano y las fuentes pequeñas.

Acceso sin conexión

Los archivos almacenados en el disco pueden estar disponibles sin conexión. Seguirán estando dentro de la aplicación móvil, pero podrás verlas y editarlas incluso sin acceso a Internet. La función es muy útil, pero no está exenta de desventajas: el acceso sin conexión sólo es aplicable a archivos individuales, simplemente no funciona con directorios enteros.

Pero los archivos de los formatos de almacenamiento estándar pueden crearse directamente en la carpeta “Acceso sin conexión”, es decir, estarán disponibles inicialmente para su visualización y modificación incluso en ausencia de Internet.

Descarga de archivos

Cualquier archivo colocado en el almacenamiento puede descargarse directamente desde la aplicación a la memoria interna del dispositivo móvil.

Es cierto que aquí se aplica la misma restricción que para el acceso sin conexión: no puedes descargar carpetas, sólo archivos individuales (no necesariamente uno por uno, puedes marcar todos los elementos que necesites a la vez).

Lee también: Descarga de archivos de Google Drive

Buscar en

Google Drive cuenta con un motor de búsqueda avanzado que permite encontrar archivos no sólo por su título y/o descripción, sino también por formato, tipo, fecha de creación y/o modificación, así como por propietario. Además, en el caso de los documentos electrónicos, también se puede buscar por contenido, simplemente introduciendo las palabras y frases que contienen en la barra de búsqueda. Si su almacenamiento en la nube no está inactivo, sino que se utiliza activamente para fines laborales o personales, un motor de búsqueda tan funcional y realmente inteligente será una herramienta muy útil.

Compartir

Como cualquier otro producto similar, Google Drive ofrece la posibilidad de compartir los archivos que contiene. Puede ser un enlace tanto de visualización como de edición, destinado únicamente a la descarga del fichero o a la revisión detallada de su contenido (útil para carpetas y archivos). Es usted quien determina lo que está disponible para el usuario final en la fase de creación del enlace.

La posibilidad de compartir documentos electrónicos creados en las aplicaciones Documentos, Tablas, Presentaciones y Formularios merece una atención especial. Por un lado, todos ellos son parte integrante del almacenamiento en la nube y, por otro, son un paquete ofimático independiente que puede utilizarse tanto para el trabajo personal como para el conjunto de proyectos de cualquier complejidad. Además, estos archivos no sólo pueden ser creados y modificados conjuntamente, sino que también pueden ser discutidos en los comentarios, las notas añadidas a ellos, etc.

Ver la información y el historial de cambios

A nadie le sorprendería ver las propiedades de un archivo -no sólo está disponible en todos los servicios de almacenamiento en la nube, sino también en cualquier gestor de archivos-, pero el historial de cambios que puede rastrear Google Drive es una característica mucho más útil. En primer lugar (y probablemente en último lugar) encuentra su aplicación en el trabajo colaborativo sobre documentos, cuyas características básicas ya hemos esbozado anteriormente.

Así, si tú y otro u otros usuarios creáis y editáis juntos el mismo archivo, dependiendo de los derechos de acceso, cualquiera de vosotros, o sólo el propietario, podréis ver todos los cambios realizados, la hora a la que se añadieron y el autor directamente. Por supuesto, no siempre es suficiente con ver estas entradas, por lo que Google también ofrece la posibilidad de restaurar cada una de las versiones existentes (ediciones) de un documento para utilizarlo como versión principal.

Copia de seguridad

Una función tan útil sería lógico considerarla como una de las primeras, salvo que no se aplica al almacenamiento en la nube de Google, sino al sistema operativo Android en el que se ejecuta la aplicación cliente que estamos considerando. Al ir a los “Ajustes” de tu dispositivo móvil, puedes determinar qué tipo de datos se respaldarán. La unidad puede almacenar la información de la cuenta, las aplicaciones, la libreta de direcciones (contactos) y los registros de llamadas, los mensajes, las fotos y los vídeos, así como los ajustes básicos (entrada, pantalla, ajustes de modo, etc.).

¿Por qué necesitas una copia de seguridad así? Por ejemplo, si restableces la configuración de fábrica de tu smartphone o tablet o acabas de comprar uno nuevo, tras acceder a tu cuenta de Google en él y sincronizarlo brevemente, tendrás acceso a todos los datos anteriores y al estado del sistema en el que se encontraba en el momento del último uso (sólo hablamos de los ajustes básicos).

Lee también: Cómo hacer una copia de seguridad de tu dispositivo Android

Posibilidad de ampliar el almacenamiento

Si el espacio gratuito proporcionado en la nube no es suficiente para almacenar tus archivos, el tamaño de almacenamiento puede ampliarse por una tarifa adicional. Puedes ampliarlo en 100GB o 1TB de una vez suscribiéndolo en Google Play Market o en la web de Disk. Los planes de 10TB, 20TB y 30TB están disponibles para los usuarios corporativos.

Lee también: Cómo acceder a tu cuenta de Google Drive

Los méritos de

  • Interfaz sencilla, intuitiva y rusificada;
  • 15 GB en la nube son gratuitos, algo de lo que no pueden presumir las soluciones de la competencia;
  • Estrecha integración con otros servicios de Google;
  • Almacenamiento ilimitado para fotos y vídeos sincronizados con Google Photos (con algunas restricciones);
  • Posibilidad de utilizarlo en cualquier dispositivo, independientemente de su sistema operativo.

Desventajas

  • No son los precios más bajos, aunque sí bastante asequibles, para la ampliación del almacenamiento;
  • No se puede descargar las carpetas ni acceder a ellas sin conexión.

Google Drive es uno de los principales servicios de almacenamiento en la nube del mercado, que ofrece la posibilidad de almacenar archivos en cualquier formato y trabajar con ellos cómodamente. Esto último es posible tanto en línea como fuera de ella, ya sea personalmente o con otros usuarios. Su uso es una buena oportunidad para ahorrar o liberar espacio en el dispositivo móvil o en el ordenador, manteniendo un acceso constante a los datos más importantes desde cualquier lugar y dispositivo.

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