Guardar archivos en Google Docs

Opción 1: Sitio web

La versión web de Google Docs ofrece la posibilidad de guardar los archivos abiertos en el disco vinculado a una cuenta o a un PC. Está disponible para cualquier documento adecuado, tanto si se accede a él a través de un enlace como si sólo se crea con un editor interno.

Sitio oficial de Google Docs

Método 1: Guardar automáticamente

  1. Por defecto, el editor de documentos de Google guarda automáticamente todos los archivos si se han modificado de alguna manera. Así que, en la mayoría de los casos, ni siquiera es necesario que los guardes tú mismo.

    Puede comprobar que el guardado del documento se realiza correctamente haciendo clic en el enlace que aparece en la parte superior del servicio etiquetado “Última modificación”.. En este caso, debe establecerse como última revisión la hora correspondiente a la última revisión.

  2. Además de lo anterior, el estado se puede encontrar en el panel superior a la derecha del título haciendo clic con el botón izquierdo en el icono “Ver el estado del documento”. Este icono puede ser sustituido por una firma “Ahorro”. o “Guardado en disco”. mientras se edita un archivo.

Método 2: Crear una copia

  1. Por supuesto, además de guardar automáticamente los archivos, puedes añadirlos manualmente a Google Drive, por ejemplo, si quieres establecer algunos ajustes especiales como el título. Para ello, en el documento deseado amplíe “Archivo”. en el panel superior.

    Utilice el menú proporcionado para navegar a la ventana “Crear copia”..

  2. Después de eso, a su discreción, edite la información cambiando el “Título”. en la línea correspondiente y especificando una nueva ubicación en Google Drive para guardar.

    Utilice el botón “DE ACUERDO”. en la misma ventana emergente “Copiar archivo”.para completar el procedimiento de guardado. Si se hace correctamente, se abrirá un nuevo documento en una nueva pestaña del navegador con la posibilidad de editarlo.

    Nota: En el caso de crear una copia de material ajeno, por defecto restringido a la visualización, el nuevo archivo puede ser modificado sin restricciones.

Método 3: Descarga en el PC

  1. El último método para guardar Google Docs es descargar el material en tu PC. Para ello, al igual que antes, amplíe el menú “Archivo”. en el panel superior.
  2. Pase el ratón por encima del elemento “Descarga”. en la lista proporcionada y a través del menú adicional seleccione el formato en el que desea guardar en su ordenador.
  3. En la ventana. “Ahorro”. opcionalmente cambiar el nombre del archivo, seleccionar el directorio para guardar y hacer clic en el botón que marcamos en el panel inferior.

    El documento final se podrá ver por los medios adecuados. Sin embargo, tenga en cuenta que no siempre se conserva el formato original.

Opción 2: Aplicación móvil

El cliente móvil de Google Docs para teléfono también permite guardar archivos, proporcionando cuatro métodos a la vez en función de tus necesidades de resultado. En este caso, sin embargo, tendrá que hacerlo todo manualmente porque no hay una función de autoguardado para guardar el archivo después de realizar los cambios.

Nota: Sólo se puede utilizar la aplicación en el teléfono, ya que la versión web del editor está adaptada exclusivamente para el ordenador.

Descargar Google Docs desde Google Play Store
Descargar Google Docs desde el App Store

Método 1: Guardar mientras se edita

  1. Puedes guardar manualmente el archivo en Google Docs a través de la aplicación del mismo nombre durante la edición. Para ello, pulse el icono de la marca de verificación en la parte izquierda de la barra superior después de realizar los cambios.
  2. Como resultado, debería aparecer un mensaje en el mismo panel “Cambios guardados”.. También puede comprobarlo mirando la información horaria en “Información”..

Método 2: Copiar un documento

  1. Si quieres editar el archivo de otra persona, que sólo está disponible en el modo de vista, o guardar tu propio documento con la configuración modificada, puedes hacer una copia. Para ello, durante la visualización, pulse el icono de los tres puntos en la esquina superior derecha y amplíe el menú “Acceso y exportación”..
  2. Aquí tienes que utilizar la opción “Crear una copia” y realice los cambios necesarios en la ventana emergente.
  3. La carpeta puede establecerse como un directorio en Google Drive, así como en los dispositivos conectados. Para completar el procedimiento de guardado, sólo tendrá que pulsar la tecla “OK”..

    Espere a que se complete el procesamiento y se cargue el nuevo archivo. Si ha guardado un documento que antes no estaba disponible para su edición de esta forma, la opción correspondiente estará ahora disponible sin restricciones.

Método 3: Cambiar el formato

  1. A diferencia del sitio web, la aplicación móvil de Google Docs ofrece la opción de volver a guardar los archivos en otros formatos. Para utilizar esta opción, abra el menú principal “…” y seleccione “Acceso y exportación”..
  2. Toque “Guardar como”. y seleccione un formato a través de la ventana emergente. Tenga en cuenta que de las opciones presentadas sólo “DOCX” será reconocido de forma estable por la aplicación en cuestión, mientras que otras variantes de formato simplemente se guardarán en el disco.

    Cuando un nuevo archivo se guarde con éxito, aparecerá una notificación en el panel superior “Guardado en el disco”.. Además, también es posible abrir automáticamente la página de descarga de un documento de Google Drive, por ejemplo, si se ha seleccionado el formato “ZIP”.

Método 4: Carga en el dispositivo

  1. Otra opción para guardar a través de Google Docs se reduce a descargar el documento en la memoria del dispositivo que se esté utilizando. Para acceder a la opción correspondiente, vaya a la página de inicio de la aplicación, seleccione uno de los archivos presentados tocando el botón “…” en el panel inferior, y utilice el elemento “Descarga”..
  2. Inmediatamente después, el documento comenzará a descargarse automáticamente en la memoria del dispositivo. Puede encontrar el archivo PDF resultante utilizando la cortina o abriendo la carpeta del sistema “Descargar” en la memoria del teléfono.

    Lamentablemente, aquí no se puede seleccionar un formato, por lo que el archivo se guardará como PDF en el smartphone de todos modos.

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