Historial de archivos de Windows 10

El historial de archivos es una función que guarda las versiones anteriores de sus documentos y otros archivos en Windows 10 (introducida por primera vez en 8), lo que le permite restaurar rápidamente sus datos a su estado anterior en caso de cambio involuntario, eliminación accidental o incluso cuando se ejecuta un virus de cifrado.

Por defecto (si lo activas), el Historial de Archivos en Windows 10 hace una copia de seguridad de todos los archivos de las carpetas de usuario (Escritorio, Documentos, Imágenes, Música, Vídeos) y mantiene sus estados anteriores por tiempo ilimitado. Cómo configurar y utilizar el historial de archivos de Windows 10 para restaurar sus datos es el tema del presente tutorial. Al final del artículo, también encontrarás un vídeo que muestra cómo activar y utilizar el historial de archivos.

Nota: El historial de archivos de su ordenador requiere una unidad física independiente para funcionar: puede ser un disco duro independiente, una unidad flash USB o una unidad de red. Por cierto: si no tienes ninguno de los anteriores, puedes crear un disco duro virtual, montarlo en tu sistema y utilizarlo para el Historial de Archivos.

Configuración del historial de archivos de Windows 10

El historial de archivos en las últimas versiones de Windows 10 se puede configurar en dos lugares: el Panel de Control y en la nueva interfaz de Configuración. Primero describiré la segunda opción.

Para activar y configurar el historial de archivos en Preferencias, siga estos pasos:

1. Vaya a Configuración – Actualizaciones y seguridad – Servicios de archivo y, a continuación, haga clic en el botón Añadir unidad. Deberá especificar una unidad separada donde se almacenará el historial de archivos.
2. Después de especificar la unidad, te recomiendo que entres en la configuración avanzada haciendo clic en el enlace correspondiente.
3. En la siguiente ventana, puede configurar la frecuencia con la que se guarda el historial de archivos (o archivar los datos manualmente), añadir o excluir carpetas del historial.

Una vez completados los pasos, el historial de los archivos seleccionados se guardará automáticamente según la configuración establecida.

Para activar el historial de archivos mediante el panel de control, ábralo (por ejemplo, a través de la búsqueda en la barra de tareas), asegúrese de que el campo «Vista» del panel de control está ajustado a «Iconos» y no a «Categorías», seleccione «Historial de archivos». Aunque puede ser más sencillo: escriba «Historial de archivos» en la búsqueda de la barra de tareas y ejecútelo desde allí.

En la ventana «Almacenamiento del historial de archivos», verás el estado actual de la función, la disponibilidad de unidades adecuadas para almacenar el historial de archivos y, si la función está actualmente desactivada, un botón «Activar» para habilitarla.

Inmediatamente después de hacer clic en el botón «Habilitar», se activará el historial de archivos y comenzará el almacenamiento inicial de la copia de seguridad de sus archivos y documentos de las carpetas de usuario.

A partir de entonces, las copias de los archivos modificados se guardarán una vez por hora (por defecto). Sin embargo, si lo desea, puede cambiar este intervalo de tiempo: vaya a «Configuración avanzada» (a la izquierda) y establezca el intervalo deseado para guardar las copias de los archivos y su tiempo de almacenamiento.

Además, mediante la opción «Excluir carpetas» del Historial de Archivos, puedes eliminar carpetas individuales de la copia de seguridad: esto puede ser útil si quieres ahorrar espacio en el disco utilizado para el historial de archivos al no incluir allí datos pequeños pero que consumen espacio, como el contenido de las carpetas «Música» o «Vídeos».

Recuperación de un archivo o carpeta mediante el historial de archivos

Ahora sobre el uso del historial de archivos para recuperar un archivo o carpeta eliminado y también para traer de vuelta su versión anterior. Consideremos la primera opción.

1. Se creó un documento de texto en la carpeta «Documentos», tras lo cual esperé un poco a que el historial de archivos volviera a hacer una copia de seguridad (preestableciendo un intervalo de 10 minutos).
2. Este documento fue borrado más allá de la papelera de reciclaje.
3. En la ventana del explorador, haga clic en «Inicio» y en el icono del historial de archivos (con la leyenda Log, que puede no aparecer).
4. Se abre una ventana con las copias guardadas. El archivo eliminado también está presente (si se desplaza a la izquierda y a la derecha, puede ver varias versiones de archivos) – selecciónelo y haga clic en el botón de restauración (si hay varios archivos, puede seleccionarlos todos o los que desea restaurar).
5. Inmediatamente después se abre una ventana con los archivos y carpetas ya restaurados a su antigua ubicación.

Como puedes ver, muy sencillo. Del mismo modo, el historial de archivos de Windows 10 también permite restaurar versiones anteriores de los documentos si han sido modificados, pero esos cambios deben ser revertidos. Vamos a intentarlo.

1. 1. Se han añadido datos importantes a un documento, esta versión del documento será guardada por el historial de archivos en un futuro próximo.
   2. Se han borrado o modificado accidentalmente datos importantes del documento.

1. Del mismo modo, a través del botón de historial de archivos de la pestaña Inicio del Explorador (abierta en la carpeta que queramos), veremos el historial: utilizando los botones izquierda – derecha podremos ver las diferentes versiones de los archivos, y haciendo doble clic sobre él podremos ver su contenido en cada versión.
2. Con el botón «Restaurar», restaure la versión seleccionada de un archivo importante (al hacerlo, si dicho archivo ya existe en la carpeta, se le pedirá que lo sustituya en la carpeta de destino).

Cómo activar y utilizar el historial de archivos de Windows 10 – vídeo

Para terminar, un breve video tutorial que demuestra lo descrito anteriormente.

Como puedes ver, el historial de archivos de Windows 10 es una herramienta lo suficientemente fácil de usar que incluso los usuarios novatos podrán utilizar. Desgraciadamente, no siempre está activado y no guarda los datos de todas las carpetas. Si necesita recuperar datos a los que no se puede aplicar el historial de archivos, pruebe con Best Data Recovery Software.