Hojas de cálculo, tablas y gráficos interactivos en Mac sin instalar Excel: cómo crear en macOS

Una tabla y un gráfico son una buena forma de hacer visibles los datos. Pero puedes mejorarlas aún más convirtiendo una imagen estática en una dinámica. ¿Cómo se hace eso?

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La aplicación gratuita Numbers, propiedad de Apple (enlace) -a la manera del Excel de Apple- nos ayuda. Su característica. Hoja de cálculo interactiva. muestra los gráficos “como en una diapositiva”, uno tras otro. Por ejemplo, puede mostrar secuencialmente el progreso de cualquiera de sus actividades o negocios en diferentes meses (puede cambiar haciendo clic en el control deslizante bajo la tabla). Como resultado, su información será mucho más visual.

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Cómo crear tablas, cuadros y gráficos interactivos en macOS sin instalar Excel

Recoger los datos en una hoja de cálculo

Antes de que podamos hacer que la tabla sea interactiva, tendremos que crear un marco para ella. Rellene la tabla: lo ideal sería utilizar columnas y cabeceras, ya que harán que la información esté más estructurada.

¿Hecho? El resto es fácil.

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Crear una hoja de cálculo interactiva

Seleccione los datos de la futura tabla haciendo clic en el pequeño círculo de la esquina superior izquierda de la tabla. A continuación, en el menú de la parte superior, haga clic en Gráficos → Interactivos. A continuación, puede seleccionar diferentes tipos de diagramas: con barras verticales, horizontales, círculos, etc.

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Configurar la hoja de cálculo

Hay muchas opciones disponibles para la optimización. La forma más sencilla es la barra lateral de la derecha, con ella puedes “jugar” con los ajustes y ver al instante los resultados. Si no puede ver la barra lateral, haga clic en Formato en la esquina superior derecha de la pantalla.

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Editar los datos

A medida que se modifican los datos del gráfico, éste se actualiza automáticamente. Otra forma de hacer lo mismo es pulsar sobre el gráfico y hacer clic en Editar enlaces de datos.

Consejo útil: El mismo botón permite eliminar datos del gráfico (pero no de la tabla). Para ello, pulse Referencias de datos correctas, vaya a la tabla y haga clic en la flecha de la columna que no desea y seleccione la opción Eliminar la serie. La columna correspondiente desaparecerá inmediatamente del gráfico, y todo permanecerá en su sitio en la tabla.

Cuando se hayan realizado todos los cambios, pulse Hecho en la esquina inferior derecha de la pantalla.

Véase también: