Kako napisati e-poštu s podsjetnicima? Kada izrađujete ili pišete e-poštu trećim stranama podsjećajući ih na bilo kakav sastanak ili neku vrstu obveze, najvažnije je da osoba koja je primi vašu poruku primi jasno, a da je ne shvati kao nešto agresivno ili uznemireno . Zatim ćemo vam dati nekoliko savjeta kako biste mogli napisati a učinkovit podsjetnik e-pošte.

Neke stvari koje biste trebali znati

U ovom je slučaju jedna od najvažnijih stvari za pisanje e-maila prijateljskih podsjetnika ne zvuče ni tjeskobno ni agresivnoBez obzira koliko vas situacija uzrujala, ako je to slučaj, uvijek biste trebali održavati srdačan ton s drugom osobom. Uvijek uljudnim tonom i bez izbjegavanja, razgovarajte o subjektu na konkretan način i podsjetite ga na temu za koju pišete e-poštu.

Kako započeti

Važno je da ove vrste e-adresa započinjete s a prijateljski način. Evo nekoliko stvari koje morate zapamtiti:

Pozdravite osobu na koju je adresa adresirana. Pozdrav je znak uljudnosti i srdačnosti, važno je uvijek koristiti ime osobe.

Da biste imali neku blisku vezu s tom osobom, poželjno je podsjetiti vas, pitajući o povezanosti bilo koje vrste.

Pokušajte koristiti ne grube riječi, to bi moglo izazvati nelagodu kod druge osobe, važno je da prilikom izrade podsjetnika koristite blaže izraze, možete naznačiti da vam je žao vremena kada niste bili u kontaktu s tom osobom, nemojte ići izravno do točke podsjetnik.

Obrazovanje kao osnova

Vrlo je važno da uvijek čuvate vrlo pristojan tretman s osobom koja čita e-poštu uključite riječi poput oprostite zbog neugodnosti, molim vas, hvala. Ili, ako to ne uspije, izrazi slični ovima.

zapamtiti uključuju temu ili točku rješavati u retku koji odgovara materiji kojom se treba baviti. Ako to ne želite, preporučujemo upotrebu riječi ili izraza kao što su:

Brzo te se sjetim ...

Sažetak sastanka ...

S poštovanjem…

Ova vrsta fraze je obično izravno, ali pristojno.

Ne zaboravite na temu

Vrlo je važno da ne zaboravite na temu Za koje pišete podsjetnik, pravo je vrijeme da ga uključite nakon pozdrava i podsjetite na vrstu veze ili veze koju oni mogu imati. Prilikom izrade podsjetnika, najbolje je to učiniti sažetim i izravnim riječima, ne zaboravljajući biti pristojni.

Ne pišite jako dugačke e-mailove, budi točan i ne obraćajte se nepotrebnim ili nebitnim temama na temu na koju se podsjeća. Ne zaboravite da bi ovo trebalo biti središte pošte.

Zbogom

To je obično jednako važan kao i pozdrav početno, prije nego što svoje ime stavite na kraj, možete zatvoriti izrazima koji označavaju određeni stupanj suosjećanja, kao što su:

S najboljim željama.

 Iskreno.

S poštovanjem.

Srdačan pozdrav.